一、參評對象
2014年9月入學、培養類別為非定向且已在規定日期(碩博連讀和提前攻博生：2016年1月22日，其他非定向生：2016年10月2日)之前通過中期考核的全日制博士研究生。
根據《辦法》第五條第(五)款規定，未按期通過中期考核者，不再參加中期優秀學業獎學金評定。2014級培養類別為定向的博士研究生以及2015級碩博連讀和提前攻博生，中期優秀學業獎學金評定安排在下一年度進行。
二、評選要求
評獎主要依據《辦法》進行。各培養單位在評選過程中，需注意把握以下幾個問題：
(一)凡申請博士研究生中期優秀學業獎學金一等、二等獎者，需在所在培養單位進行公開中期進展報告(答辯PPT要求與提綱詳見附件2)，每生匯報答辯時間為20分鐘。匯報答辯實行末位淘汰制，匯報答辯成績在后15%的應予以淘汰;匯報答辯通過者，方可上報研究生院。各培養單位要認真組織好研究生中期優秀學業獎的遴選和匯報答辯工作，應將匯報答辯時間、地點在舉行前3天報研究生院備案，研究生院將對匯報答辯過程進行隨機檢查。
(二)各培養單位在確定候選人獲獎等級和推薦排名時，既要重視研究生課程學習綜合成績(計算辦法見附件3)，又要注意考察申請人開題報告質量以及已取得的科研成果、科研能力等。在符合《辦法》第五章第七條第(一)款規定的前提下，應將本次中期進展報告的公開答辯成績作為衡量評獎等級和排名的重要依據。
(三)各培養單位上報名單時應明確推薦優先順序，并附上公開中期進展報告和答辯的成績。研究生院將組織專家對各學院推薦和上報的優秀學業獎人選進行評審，確定優秀學業獎學金候選人名單。其中申請博士研究生中期優秀學業獎一等獎的候選人，必須參加研究生院組織的中期進展報告答辯，現場全體差額評選。每生開題與總結匯報時間為20分鐘(匯報答辯PPT要求與提綱詳見附件2)，匯報答辯會將以研究生學術論壇的形式向全校師生開放，具體時間和方式另行通知。未按規定程序申報和評選研究生優秀學業獎人選，其推薦和評選結果無效。
(四)申請人參加學院和研究生院組織的中期進展報告答辯，答辯PPT應按照附件2的要求與提綱制作。
(五)各學院應按《辦法》規定成立本學院研究生優秀學業獎學金評定工作小組，負責本學院研究生學業獎學金的組織、評定、答疑、復議等工作。
三、推薦名額
各培養單位按下表限額推薦博士中期優秀學業獎候選人。
| 學院名稱 | 一等獎 | 二等獎 |
| 機械工程及自動化學院 | 1 | 1 |
| 石油化工學院 | 1 | |
| 土木工程學院 | 1 | 2 |
| 經濟與管理學院 | 1 | |
| 物理與信息工程學院 | 2 | 4 |
| 化學學院 | 9 | 21 |
| 材料科學與工程學院 | 1 | |
| 法學院 | 1 | |
| 離散數學與理論計算機科學研究中心 | 1 | 2 |
(一)時間安排
1.凡符合參評資格和評定依據者，可于2016年11月8日前以本人在校期間的用戶名和密碼登陸研究生管理系統進行申報,在線填寫《福州大學研究生優秀學業獎學金申請表》。
2.2016年11月15日前各培養單位自行組織完成一等、二等獎候選人開題報告與階段總結匯報答辯(注：答辯應和研究生學術活動相結合，以海報等適當形式公開發布，并提前3天報研究生院備案，匯報提綱見附件2)，并產生候選人名單。候選人名單應在學院范圍內予以公示5天。
3.2016年11月22日前向研究生院報送所有候選人的正式名單和評選材料。
(二)申請表的填寫與審核
1. 在線填寫《福州大學研究生優秀學業獎學金申請表》。
填寫指南：
(1)研究生本人登陸教育管理信息系統→獎助評選→研究生優秀學業獎→點擊“申請”→點擊“修改”，填寫個人情況和獲獎、科研成果等→點擊“提交審核”。
(2)發表論文情況請在(論文信息→論文、科研成果登記)處錄入，此處的發表論文情況不需要點擊“提交審核”。
(3)專利須填正式授權專利號，在審專利不算作成果，不用填寫。
(4)只能填寫本人第一作者或導師第一作者、本人第二作者的論文及其他科研成果。
2.導師登陸系統進行審核。
3. 學院經辦人員根據學院評審情況，登陸系統填寫答辯成績、評審結果和推薦順序，產生“上報名單”。
(三)學生提交的紙質材料
1. 《博士學位論文階段中期報告》全文復印件2份(應使用有考核小組負責人、導師、學院學位分委員會簽名的原件復印，不得使用無簽名、內容不完整的材料;申請一等獎的學生還需加印8份);
2. 已公開發表的學術論文、已通過鑒定的科研成果、獲得省級以上獎勵等證明材料復印件2份(與原件核驗后，導師、培養單位經辦人員應在復印件上簽名，加蓋學院印章)。
(四)報送要求
1.學生將2份中期報告全文復印件和2份證明材料復印件分別裝入兩個檔案袋中，檔案袋封面貼上學院、專業、研究生姓名、學號;申請一等獎加印的8份中期報告單獨裝入一個檔案袋中。然后將紙質材料上交各培養單位。
2.學院經辦人員打印一份“上報名單”，經學院領導簽字后，加蓋單位公章，按名單順序排列好裝有學生材料的檔案袋后，于11月22日前一并報送研究生院。
五、其他事項
凡是在本次評選通知發布前12個月內獲得過研究生國家獎學金的2014級博士生，可以按要求申請參加本次研究生中期優秀學業獎學金評選。根據評審情況，由學校發放相應等級的榮譽證書，但不再重復發放獎金。