職業測試有很多用途,被廣泛地應用于人才的教育培養、個人職業生涯規劃、企業人才選拔等方面。它是測試和評估人的行為、能力和其他個人特質的工具,也是教育、商業、科研等方面的輔助手段。
職業測試在西方國家已經普及,基本上,每個人從入學開始就接受大大小小幾十種的測試。在我國,隨著國家整體的進步,職業測試也逐漸被應用到我們的生活中。幼兒潛能開發中的能力識別,可算是個人最早的職業測試,因為開發出來的能力是為了以后服務社會。國家為了培養人才、促進就業,也在學校中支持應用職業測試。在招聘和個人職業規劃中使用職業測試,也慢慢深入人心。
具體說,職業測試有以下幾方面的作用:
1、了解人與人之間的差異
這是職業測試最基本的作用,也是其它用途的基礎。
我們在成長中,受到不同的遺傳和環境的影響,生理上存在差異,心理特征上也一樣。從職業適應與發展的角度看,人與人的差異可以歸納為四個方面:首先是天賦能力方面,如智力、特長、能力傾向、學業成就等;其次是性格方面,如行事風格、交往方式、興趣等;第三是需要和價值方面,如對藝術、服務他人、社會貢獻、科學、財富、家庭等不同方面的追求;第四是社會背景方面,如配偶或父母的職業和受教育程度,本人的職業經驗和家庭關系等。前面三個方面屬于心理特質層面,我們可以通過實施職業測試,辨別人與人之間的差異,找出個人的特點。
以個人特點為依根,我們就可以進行優勢發掘、人職匹配,以及相應的培訓、團隊構建,使每個人都能發揮自己的才能,實現職業理想。
2、診斷、預測和評估
在職業生涯規劃中,職業測試可用于發現個人的職業問題(困擾、挫折、高壓力、焦慮、適應不良、人際沖突、溝通障礙)的真實原因。了解這些職業問題到底是職業技能上的原因,還是由于缺乏職業興趣,或是因為工作中沒有恰當的激勵,或是工作環境、人際環境等其它心理特質所造成的,進而采取有針對性的解決辦法。
當組織發現個人或團隊的工作績效不理想,希望得到提高時,同樣也會把職業測試當作重要的診斷手段,來發現問題的根源。
職業測試可以用來預測職業發展。例如,職業能力測試,用于預測個人能否勝任某方面的職業;職業興趣和價值觀測試,用于預測個人工作中的主動性、滿意度、穩定性;職業性格測試,用于預測個人對職業的適應性、持久性。
評估作用是指,職業測試可以用來評價個人的職業能力水平,性格或情緒的穩定性、成熟程度等。
3、分類、甄選和安置
在職業規劃和人事招聘、任用中,強調人崗匹配,就是人的特點與崗位的特點相吻合,人盡其才,才盡其用。根據測試可以將人的職業興趣分為不同類別,例如:研究類、社交類、企業家類、常規類等;還可以將人的能力、價值觀、個性等進行分類。不同職業需要不同類型的人,通過有效的分類,個人可以進行準確的職業選擇,企業可以科學地錄用和任用人員,大大節省了時間和金錢。
例如:在工廠和部隊,可以根每個人的特長分配工作和兵種,以達到人員和工作之間的最佳匹配。
4、為職業輔導、咨詢服務
在高校和社會上陸續開展的職業輔導和咨詢活動中,使用職業測試已經成為一項必不可少的重要程序。如果能適當地利用標準化的測驗與量表的量化結果資料,可以幫助求助者發現自己未知的天賦、性格,以及職業問題的根源,等等,從而為其擇業、職業發展、自我提升等方面提供有價值的信息。這使職業輔導和咨詢工作者的指導和幫助更有針對性,也使求助者的職業決策有著科學的根基。
5、作為職業生涯規劃和人力資源管理的科研工作的輔助手段
在職業生涯規劃的科學研究中,越來越多的事實說明,職業測試已經成為研究者搜集資料的有力工具。例如:關于工作績效、職業穩定性、職業倦怠感、職業滿意度、招聘效果等等方面的研究,都大量地使用了相關的測試;很多職業生涯規劃和人力資料管理的文獻中,使用了大量的職業測試數據。
總的來說,職業測試有很多用途,政府、企業和個人都需要它。對于個人,它是擇業的指南針、是職業困惑的診斷器、是職業發展的先知,是職業生涯規劃的基礎。