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    開公司會議紀要

    時間:2024-11-28 11:52:51 會議紀要 我要投稿
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    開公司會議紀要

      在社會發展不斷提速的今天,會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的開公司會議紀要,歡迎大家分享。

    開公司會議紀要

    開公司會議紀要1

      時 間:

      地 點:

      主 持:

      參加人員:

      記 錄 人:

      大會內容:

      此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

      一、大會首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。大會認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

      二、大會決定加強公司內部管理。

      以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。

      三、大會決定進一步加強資產清理力度。

      要在以前清產核資的.基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

      1、大會責成財務部完成以下工作:

      (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

      (2)提取壞帳準備金。

      (3)完善臨建基礎資料。

      (4)清理長期投資,完善相關手續。

      (5)未完施工進行清理。

      2、大會責成人力資源部完成以下工作:

      (1)進行待分配人員情況摸底。

      (2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

      3、大會責成資產管理部完成以下工作:

      (1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度, 做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

      (2)進一步進行房產清理。

      4、大會責成經營計劃部完成以下工作:

      (1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

      (2)清理應收款項。

      5、大會責成綜合辦公室完成以下工作:

      (1)清理辦公設備、辦公用品。

      (2)7月5日之前,清空西區車庫。

      四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。

      外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

      五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

    開公司會議紀要2

      會議時間

      20xx年xx月xx日

      會議地點

      指揮部第三會議室

      主持人:

      參加人員:

      記錄人

      會議內容

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

    一、安全管理方面:

      1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

      3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

      3、x公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

      二、質量進度管理方面:

      1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

      工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

      2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

      3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的`具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

      4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

      5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

      三、內部管控方面:

      1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

      2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

      4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

      5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

      四、其他:

      1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

      2、x公司要盡快完成#、樓的結算工作,同時做好、樓的結算準備工作。

      3、x公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

      4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

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