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    公司檔案管理員崗位職責范文

    發布時間:2017-11-19 編輯:曉玲

      公司檔案管理員負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業務指導、協調有關檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案,下面是相關的崗位職責范文,與大家分享了解。

      公司檔案管理員崗位職責范文一:

      工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

      工作職責二:按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

      工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

      工作職責五:積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

      工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      公公司檔案管理員崗位職責范文二:

      一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

      二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。

      三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

      四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。

      五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

      六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

      七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

      八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。

      公司檔案管理員崗位職責范文三:

      貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規以及相應的規章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執行情況實施監督、檢查和考核。

      熱愛檔案事業、刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高業務水平和工作能力。

      負責編制集團公司檔案工作發展規劃和年度工作要點,經主管副總裁批準后組織實施,并對實施情況進行監督、檢查和考核。

      負責對集團公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進行業務指導、協調有關檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。

      檔案分類要科學,內容保持有機聯系,保管期限準確,便于保管利用。

      負責集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規定,做到調卷迅速、準確、不斷提高工作效率。

      認真貫徹執行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

      負責承辦上級交辦的其他與檔案業務相關的工作任務。

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