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    人力資源 > 崗位職責 > 前臺文員工作職責范文

    前臺文員工作職責范文

    發布時間:2017-08-14編輯:weian

      篇一:

      1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

      2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

      3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

      4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

      5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

      7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

      9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

      10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

      篇二:

      1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

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