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申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。