如何構建一份有邏輯的PPT

時間：2024-10-28 10:18:25 辦公自動化我要投稿

如何構建一份有邏輯的PPT

　　很多人喜歡用模板,但是每次都要浪費大量的時間修修改改，經常到最后，模板已經被改的物是人非，后來總結首先考慮的壓根就不是頁面設計或找模板，而是構建PPT的邏輯和框架。下面一起來看看PPT邏輯框架是什么的吧

　　如何構建一份有邏輯的PPT?

　　PPT的功能是(演示者)把內容傳達給受眾，拆解其構成，我們可以得出：

　　PPT=用戶+內容+表現形式

　　且三類要素間環環相扣。

　　—————

　　❶受眾屬性

　　你的受眾是什么群體，他們有什么心理特點?

　　例如，你的年終總結對象是你的直屬老板，他平時風格是簡單粗暴看結論，那這已經基本上決定你后續的內容和表現方式了。

　　—————

　　❷傳達內容

　　PPT的內容主要由主題、目錄及單頁內容構成。

　　主題：一句話闡述你想對受眾傳達的內容，目的明確，關注點越聚焦越好。

　　同樣是做年終報告，你今年表現相當不錯，PPT一甩，數據漂漂亮亮，“老板，我要漲薪!”又或者你表現差強人意，重點可能強調在“我會繼續努力的~”

　　目錄：目錄完整體現了你的思考邏輯，展示你是如何將自己的論據組織起來支持論點(主題)的。

　　比如你在為客戶做提案時的邏輯一般為行業動態分析、消費者需求剖析、公司現狀及預期確認、實施方案;咨詢公司提供解決方案時為說明事實、演繹歸納、總結問題、提出方案;大多數人在年終總結時常用的是：工作回顧、成果展示、總結反思、規劃展望。

　　總有人用更好的方式做過你正在做的事，所以構建特定主題目錄時不妨多多模仿已有的經典框架(站在前人的肩膀上，不重新發明車輪)。目錄的搭建其實就是一個自上而下選擇框架的過程。

　　—————

　　❸單頁內容：

　　大小目錄定下來之后，你的每一頁PPT想要傳達的內容基本上就已經定下來了。

　　接下來要做的就是構建每頁PPT的標題。標題就是對你想演示給別人內容的一句話總結，很多人寫PPT喜歡先寫頁面內容再寫標題，或者直接用目錄做PPT標題，這絕對是誤入歧途啊。

　　PPT的本質就是為了更好地將內容傳到給別人，如果連你自己都不能一句話說清楚這一頁PPT講什么的，你又怎么能期待受眾理解你想說什么呢?

　　以下是一張不符合要求的PPT頁面，我們將它改造看看。

　　PPT單頁的標題要求能一句話就說明白本頁想表達的意思。

　　因此，我們將以上PPT的內容提煉下，是不是在說該集團的戰略目標是成為最具影響力的互聯網公司呢。標題有了后，我們圍繞標題組織內容了，“成為最具影響力的互聯網公司”是大目標，而支撐它的小目標是“實現利潤200%的增長”，如何實現增長呢，又可以分解為3點：

　　1、聚焦市場

　　2、業務發展

　　3、增長模式

　　按照以上思路搜集內容后，再適當做下圖表化，一個合格的PPT頁面就出來了(如下圖)，當然如果想要更加美觀，可再進行深層次美化。

　　無論是構建目錄時自上而下地選擇框架，還是根據已有內容提煉要點，頂級PPT的演示背后都有強大思維能力的支撐。

　　其實，不只是制作PPT，工作中有一個高效的思維能力無比重要，它能立刻讓你找到問題的關鍵，讓問題引刃而解。

【如何構建一份有邏輯的PPT】相關文章：