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    企業如何進行最有效的時間管理

    時間:2024-09-01 19:07:09 時間管理 我要投稿
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    企業如何進行最有效的時間管理

      領導者的工作與時間息息相關,要使組織或群體始終具有強勁的競爭優勢,保證持續健康的發展,領導者必須善于爭取時間、抓住機遇,努力在較短的時間內創造出最大的價值。美國麻省理工學院曾對3000名經理作了調查,發現凡是優秀的經理,無一不是精于安排時間,使時間的浪費削減到最低限度的人。那么,企業管理者如何進行最有效的時間管理?

    企業如何進行最有效的時間管理

      1.科學規劃時間

      目標是領導者“用時之道”的基礎。領導者是時間的決策人,又是實現目標的責任者,一定要做到心中有目標,根據工作目標科學地規劃自己的時間。具體來說,包括兩個方面:一是應按工作主次規劃時間,把時間用到最重要的事情上。二是合理制定工作時間表,培養自己用戰略眼光來規劃長遠工作,但在安排時間表上要留有余地,以便應付偶發事件。

      2.善于節約時間

      善于把時間分配得精密的領導者,工作實效性也往往更高。一方面,做事貴在及時,當斷即斷,該為就為,抓住時機;另一方面,要注重每一單位時間的效用,講究時間的有效價值,使單位時間創造出盡可能高的效益。

      領導者發揮工作實效性就必須善于節約時間,其中包括五個方面:提高時間的使用率、學會“有所為有所不為”、不必過分追求完美、對下屬明確時間要求、“把握住今天勝過兩個明天”。

      3.系統優化時間

      領導者應逐漸摸索出自己的生物鐘,掌握自己每天最有效率、精力最充沛的時間,系統總結出一套工作規律,盡量用精力最充沛的時間去完成最重要的工作。反之,不善于根據自身規律系統安排工作,時間運用不分主次,就會大大降低工作效率。

      4.掌握有張有弛的用時之道

      領導者的精力也有限的,強調節約時間、珍惜時間,并不是說領導者每時每刻都要處于緊張的工作狀態。要在有限的時間中做出更多成績,只靠從早到晚是不夠的,必須懂得有張有弛的用時辯證法。

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