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    項目實施過程文檔交接

    時間:2024-08-24 04:50:40 項目管理師 我要投稿
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    項目實施過程文檔交接

      文檔交接是每個項目都經常遇到的,那么項目實施過程文檔的交接應該怎么處理呢?一起來看看下面的文章!

      1、進場前

      與銷售人員的溝通,了解客戶背景,相關內容

      合同:合同內容、合同范圍、付款里程碑

      根據合同準備好項目計劃初稿

      項目啟動會議PPT:項目背景、項目組成員及分工、聯系方式等

      準備項目調研問卷

      根據與銷售的溝通,制定風險預測分析表

      2、項目啟動會

      項目背景介紹

      雙方項目成員介紹:項目經理、項目成員、項目干系人等

      根據項目計劃介紹整個項目的實施過程及進度安排,雙方定在會后協商最新時間安排

      聽取對方意見

      項目啟動會議紀要

      會議后,更新風險預測分析表

      項目組進場后的辦公場所等事宜辦理

      3、項目調研

      調研時間安排:包含人員與對象分工

      每天調研完成的會議紀要

      每天項目小組會議,總結當天調研成果,分析問題,以便繼續訪談

      調研完成后,形成總的客戶業務流程分析、需求分析文檔初稿(按部門等), 更新風險預測分析表

      公司評審團與項目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿

      與客戶確認需求文檔

      簽署需求確認單

      4、開發

      需求交接確認

      根據需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數據庫設計文檔

      記錄測試過程中的問題及修正情況

      5、現場實施

      進入現場實施的工作計劃及人員安排、聯系方式

      每周工作周報,記錄詳細實施情況

      每周項目小組會議,形成會議紀要

      每月形成項目月小結

      項目整體實施情況進度表

      更新風險預測分析表

      簽署安裝確認單、上線試運行單、上線確認

      問題及需求變更記錄表及客戶簽字

      6、 驗收

      完工報告、驗收報告

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