將格式化文本導入Excel的步驟

時間：2024-10-07 22:19:17 觀民 office辦公我要投稿

將格式化文本導入Excel的步驟

　　文本的格式化設置主要包括字體、樣式、段落、顏色以及字體的對齊與縮進。以下是小編為大家收集的將格式化文本導入Excel的步驟，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;

　　2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;

　　3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;

　　4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

　　擴展資料：

　　1、在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，也可以用逗號、分號、Tab鍵分隔。輸入完成后，保存文本文件并退出。

　　2、打開Excel2010，點擊“數據”選項卡，然后在最左邊的“獲取外部數據”菜單中選擇“自文本”選項。

　　3、在“導入文本文件”窗口中選擇需要導入的文件，按“導入”按鈕。

　　4、打開“文本導入向導-步驟之1”對話框中并選擇“分隔符號”選項，點擊“下一步”。

　　5、打開“文本導入向導-步驟之2”對話框，并添加分列線，點擊“下一步”按鈕。

　　6、打開“文本導入向導-步驟之3”對話框，在“列數據格式”組合框中選中“文本”，Excel自動設置為“常規”格式，然后點擊“完成”按鈕。

　　7、此時會彈出一個“導入數據”窗口，選擇“新工作表”，按“確定”按鈕即可。

　　8、返回到Excel工作表，就可以看到數據導入成功了，而且排列整齊。

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