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    內務工作總結

    時間:2022-07-02 10:27:16 工作總結 我要投稿

    關于內務工作總結

      一、排班要求

    關于內務工作總結

      1. 根據同事們上交的課表做出大的空閑時間表(總表),總表做好后不能隨便更改,若同事的課表有大的變動時才在總表上改,若是同事的課程時間有微調(如臨時一兩周加課,調課),只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡稱。注意學生科值班同事的值班時間。(具體參考樣表)

      2. 內務組組長定好查課時間后,根據具體時間排小的空閑時間表,小表上有七天的空閑時間情況,小表一個月做兩次,上旬一次,下旬一次。每節課段有空閑時間的人數要標明,以便同事網上查課。(具體參考樣表)

      3. 將空閑時間表交給網上查課的同事,都必須交紙質檔。

      4. 拿到排班表后,做值班表。值班表的結構跟小的空閑時間表大體一致,先將排班表上的相關信息填到表中,再根據小的空閑時間表排,每個班4個人,如人數不夠,小班可排3人。在排班過程中,另外用一張紙記每個同事當班和跟班次數,留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個班,每人值班次數和當班次數大致相同,除學生科同學不用當班外。(具體參考樣表)

      5. 學生科值班的同事只排跟班,不排當班。

      6. 將排好的值班表交給打表的同事。

      二、網上查課

      1. 由于湖工大教學管理系統中地點課表沒有在某時間某教室上課班級,故應從班級課表中找教室進行網上查課。

      2. 藝設、外院、計算機大三不查。

      3. 最好先從藝設、外院、計算機查。

      4. 經政、理院在藝設、外院、計算機之后,因為也不好找班級。

      5. 一節課不能查一個院的兩個年級,同一天最好也不。

      6. 上下旬所查班級,老師不能重,實在找不到其他班,老師可以重,但班級一定不能重。

      7. 跨院跨年級的的幾個班級一起上課不能查。

      8. 不查大四的課;不查高職高專的課;不查晚自習;不查周末;

      9. 每節課安排班次不超過兩個,一節課同事不足四人有空閑時間的此節可不排班,不足8人不能排兩個班,以此類推。

      10. 大二下學期英語不查,大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查,換成查同院大二或大―的課。

      11. 查課的教室必須是1教,2教,4教,文科樓,特殊情況可以查科技樓,但是,所有的課盡量安排在1.2教,4A類的教室盡量不要安排。

      12. 馬克思、近現代史、軍事、思修、制圖等課不查。

      13. 補查的人必須要給網上查科的人通知一下,以免安排的班級、老師等重復。

      14. 注意生工和化環的要分開。

      15. 在查課的過程中,盡量使安排的班級均勻,不要出現太多扎堆的。

      16. 大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查,換成查同院大二或大―的課。

      17. 排班時手頭有查課安排表兩張,空閑時間表一張,自制正字表(同空閑時間表格式)一張。

      18. 排班時最好安排的均勻些,便于其他同事找人代班。

      19. 每次排班時最好按順序:藝設―外院―計院―管院―經政―理院―電院―土建―機械―輕工;前3位不能變,其他靈活選擇。

      20. 排課時分清所找的課在大教室還是小教室。大教室有3-5個班,小教室有1或2班,不能漏掉班。

      21. 每個月排兩次課,排好后交由另一網上查課同事檢查。

      22. 其他同事找你安排補查時規則同上并提醒他或她寫補查通知。

      三、打表

      1. 值班表所用的字體為宋體

      2. 標題二號字體,并加粗

      3. 星期與節次均用五號字號,并加粗

      4. 值班人員用五號字號,不加粗

      5. “校學工助理辦公室”字號為四號,并加粗

      6. “評學委員會”字號為小四號,并加粗

      7. 日期字號為小四號,并加粗

      8. 人名為兩個字的之間打兩空格,三個不需要

      9. 括號在英文狀態下打

      10. 注意:打表時一定要細心,打完之后要檢查三遍

      以上僅供參考,請老同事做好傳、幫、帶工作。大家共同做好日常工作,體現校學工助理辦公室“鐵的紀律,家的氛圍”。

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