工程項目管理制度15篇(熱)
在現在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的工程項目管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程項目管理制度1
一、會計人員的基本職責
(一)如實反映項目的各項經濟業務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執行具體會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。
4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。
(二)加強會計監督,維護國家財經紀律,會計人員必須按照財務制度的.規定,監督財務計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務活動進行監督
(1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
(2)各項收入的取得是否合理;
(3)費用開支::是否符合開支標準;
(4)提取各項基金是否符合有關規定;
(5)財政上繳任務是否及時完成;
2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。
(三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。
二、會計人員的主要權限
(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
(二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。
(三)會計人員有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
工程項目管理制度2
1、要求各級管理干部和各職能部門做好本職范圍內的安全工作,各負其責,做到涉及生產安全的事有人管。
2、施工中采取的任何安全措施,都應編制具有針對性的安全交底方案,同時按程序批準后,方能組織實施。
3、采用新技術、新工藝、新材料、新設備時,必須制定相應的有針對性的安全技術措施,并付諸實施。
4、項目部定期或不定期的組織安全生產大檢查,著重檢查安全生產的組織措施、技術措施、安全防護的落實情況,指導安全生產活動的開展,解決安全生產中的問題。
5、施工項目設立安全管理小組,每天跟班巡回檢查消防事故隱患,邊查邊改,制止違章作業和違紀行為。檢查重點圍繞高空作業、電氣線路、機械動力等方面進行,以防止發生高空墜落、觸電、機械傷人等事故,檢查中發現問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并作好書面記錄和簽字。
6、分部工程施工前應由項目安全責任人對全體施工人員進行安全技術交底,分項工程或每個工種施工前由專職安全員對班組作業人員進行書面的.施工安全交底,班組每個人員履行簽字手續后方可進行作業。
7、對入場的工人進行嚴格的“三級”安全教育,對應熟知的安全技術操作規程,了解工程施工及施工安全的特點。
8、進入施工現場必須戴好合格的安全帽,堅持使用安全三寶,禁止穿半高跟、高跟鞋或拖鞋進入現場。現場指揮、質量、安全等檢查人員須戴明顯的袖章或標志,危險施工區域掛警示燈。施工現場必須懸掛醒目的安全標語和安全色標,實行全封閉管理,設立門衛,嚴禁非施工人員進入現場。
工程項目管理制度3
第一章 總 則
1.1為了進一步規范項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細化管理,使工程項目真正成為企業經濟效益的源頭,弘揚企業文化,提升企業形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經理聘任、項目部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業承包工程的項目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對工程項目管理負總責,并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權委托分公司、直屬項目部進行管理。XX公司直屬項目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優化作業層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應建立健全內部生產要素市場,加強計劃和經營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產要素的優化配置和動態管理提供服務和支持,對項目管理工作進行全過程指導、監管和考核,以適應項目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業層次與項目層次、項目層和作業層的職責和相關工作關系,考評項目經理和項目部的基本依據。
1.6XX公司服務控制、項目授權管理。XX公司與項目經理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標責任監管與執行、服務與服從的關系,是有限授權與被授權的關系,而不是利潤承包的關系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業內部利益主體多元化,從而削弱企業總體經濟實力和肢解企業的整體優勢。
1.7工程項目管理必須堅持企業是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經理責任制和項目成本核算制。XX公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現,項目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經理負責主持項目監管工作,分公司經理是本單位工程項目監管第一責任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照XX公司有關制度的具體要求執行。
第二章 項目管理策劃
2.1項目管理策劃是實現管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現,通過加強項目管理,優化項目資源配置,以發揮企業優勢,達到XX公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導文件,其作用主要有兩方面,一是規定各項管理業務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經理的管理依據以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經營策劃。
2.3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。
2.3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步優化和完善。其編制和審批執行中XX。
2.3.3項目經營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經營為核心,實現施工技術與工程經濟有效結合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。
2.4項目施工組織設計或專項施工方案是項目管理策劃的重要組成部分,其編制應嚴格執行國家現行的施工技術標準、驗收規范以及《建筑施工組織設計規范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設計管理辦法》;
2.4.1根據國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中第二十六條及建質87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規定,特殊、重大施工組織設計或專項施工方案應經過專家論證;
2.4.2項目應當積極利用工程特點組織開發、創新施工技術和施工工藝,推廣應用新材料和新設備,推廣建筑節能和綠色施工;
2.4.3項目策劃應堅持科學的施工程序和合理的施工順序,采用先進的項目管理手段(如6軟件等方法),科學配置資源,合理布置現場,通過多種實施技術方案的比較確定最優方案,使項目達到最佳的技術經濟指標;
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進行設計、計算、仿真模擬類型的工程應重點進行技術方案的策劃和準備工作;
2.4.4.1 深基坑支護:根據基坑周邊環境、地質條件組織專家制定出完善的基坑支護方案(包括監測)并做出詳細的設計圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和局部穩定與整體穩定性計算與驗算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應根據現場作業面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機械的類型、數量,吊裝方案要有完整的計算書;
2.4.4.4 網架結構、大跨度桁架和橋梁工程施工對結構吊裝、合攏、卸載全過程作計算機模擬仿真以及完整的力學分析計算書及結論,并根據計算結果選擇對結構應力、應變進行監測的各種儀器設備并制定監測方案;
2.4.4.5 對高層、超高層建筑工程應使用計算機模擬技術,實現虛擬施工,在計算機上執行建造過程,對工程項目的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案優化等,并實現構件、管道、纜線、設備等碰撞檢查等;
2.4.5 對于XX公司范圍內技術能力不足或達不到的技術方案制定,如設計、計算、受力分析等工作,應聘請外部有資質的專家,在外聘專家的帶領或指導下進行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項目從投標階段開始即進行項目實施過程中的初步技術創新策劃,中標后及項目實施前期提出詳細的科技創新項目方案。
2.4.6.1找出該項目的創新點,工程項目中要優先應用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術,確定技術方案中所采用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創新點,并制定出擬攻關技術題目和技術創新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計劃。
2.4.6.2工程項目策劃時要根據本項目的實際情況確定要申請加計扣除項目費用列表,以利財務賬目的處理和技術資料的準備;
2.4.6.3工程項目上所采用的技術(或關鍵技術)為XX公司目前尚未掌握或達到XX公司先進水平、有一定經濟效益或社會效益的項目,可提出XX公司當年或下xxxxxxxx年度重大技術研發課題立項申請。
2.4.7施工組織設計中除主要的技術方案外,還應著重以下幾方面:工期計劃,至少還應包含以下內容:條形圖或網絡圖(建議使用6):基于業主的合同工期計劃;人員計劃:說明管理人員和作業人員及其各工種的計劃人數,各個工種的總工時做出勞動力工期計劃曲線(或直方圖),時間以月、周或日為單位;做出一個近期工作計劃(36個月),說明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設備、材料進場、材料采購等;
2.4.8分包計劃(如果有分包的話);
2.4.9應有臨建設施計劃;在業主指定區域內所有的臨建設施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛生間,更衣室,門衛室,制作場地,堆場區域;臨建設施要求的面積匯總表;臨時施工設施的進場、 退場計劃;臨建設施區域和施工區域的水、電力計劃和配水、配電系統;通訊和辦公(電腦、網絡)系統計劃;圍擋和保安系統;
2.4.10應做出一份計劃使用的施工機械清單,包括設備性能描述、生產廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數量、使用期限等;
2.4.11應做出安全、健康、環境計劃;安保應包括:員工身份識別系統,現場的進出管理制度。
2.4.12應做出采購計劃,至少應包括以下內容:合格的供應商清單,并從供應商清單中選擇供應商,并要提供供應商的報價、供貨周期的優勢等;預計工程需要的主要采購清單,包括每個采購單簽定日期和交付現場日期; 主要定單的催貨和檢驗計劃;在采購計劃里要有采購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應做出設備、材料管理計劃,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計劃應至少包括以下內容:設備、材料的領取、驗收、運輸、保管、發放等程序;對于設備和材料在倉儲期間和安裝后提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等;設備類型、數量和來源,如何運輸。
2.5項目經營策劃應依據中標通知書、項目投標階段經營策劃資料、施工合同、設計圖紙文件和國家現行的有關工程建設的'法律、法規、規范和標準進行編制。(編制內容見附件:項目經營策劃書提綱)。
2.6編制項目經營策劃前基礎工作
2.6.1市場開發部門進行經營交底,其內容包括:
2.6.1.1建設單位招標資料資格預審公告或招標公告招標文件及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設工程施工合同書(合同協議書、合同商務談判備忘錄等)、專用合同條款、通用合同條款安全生產協議書、廉政協議書、履約擔保、預付款擔保工程量清單:(工程量清單投標報價匯總表、工程量清單計價表、甲供材料數量及價格表、甲供設備數量及價格表、甲控材料表等)招標圖紙
2.6.1.2 設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價(或限價)詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況(新材料、新工藝等)、業主關注點、設計總體負責人、各專業及工經負責人,聯系方式等有關經營關系情況。工程當地自然資源情況、社會及自然環境情況(社會環境是否復雜,是否潛在施工干擾;地質條件是否復雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術分冊(項目工程簡介、施工組織設計)商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料 (盈虧分析、合同風險提示、經營策劃、現場調查等)
2.6.2全面系統研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構成合同文件的全部協議書、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效合同,分發給分公司有關職能部門負責人、項目部領導、各部門負責人,共同研究合同條款,結合自己的工作職責分工,找出合同中前后矛盾或對我方有利的條款,歸納可以突破的關口,積極創造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準切入點研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點對可調整合同條款進行分析,確定二次經營工作方向。
2)變更索賠條款是現場變更設計的關鍵性規定,是否有利,如何變通執行,要認真分析,提出具體思路。
3)業主驗工計價管理,可以看出業主對投資控制的態度和意向,對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
2)了解本項目的激勵約束機制考核費金額,業主是如何使用該費用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計量規則、投標報價說明重點是認真研究工程量清單中的項目特征描述。明確各項合同單價包含哪些子項目和工程內容,確定合同中缺單價工程項目內容,提前著手增加缺單價工程項目數量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據現場實際工料機單價分析成本,并結合清單單價,明確合同中哪些單價較低,可做負變更減少虧損或利用相關合同條款調整單價;哪些單價較高,可多做正變更爭取最大效益。
進行風險評估
1)工期風險
2)安全、技術、質量風險
3)盈虧風險
4)審計風險
2.6.2.4 熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業變更索賠調差相關規定。
2.7項目經營策劃編制的過程
2.7.1進行合同和實施條件分析。
2.7.2確定項目經營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項目經營策劃由項目經理主持編制工作,按照專業和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協調:由項目經理協調上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項目經理指定專人匯總編寫內容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對項目經營策劃進行審查,結合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項目部報送分公司領導批準項目經營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認真組織實施,XX公司兩級監管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據策劃內容進行服務、監督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業主重大建設項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創新、企業品牌、XX公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;新領域、新方式項目),由XX公司確定并組織XX公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其項目管理策劃進行評審,提出意見,優化完善。分公司及項目部應制定相應的檢查規定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或對策劃進行調整。
2.9項目管理策劃實施完成后,應按DCA循環原理進行總結,總結出在項目管理策劃編制、實施中的經驗教訓,新技術應用成果,技術和管理創新成果等,形成文件。也可制定工法,報有關部門審查、鑒定、批準。在以后的新項目中應有效利用這些資料,作為改進后續工作的參考和管理資源的儲備,使XX公司的項目管理能夠持續改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風險管理、成本管理、合同管理和技術經濟分析等內容只作為XX公司和項目內部管理資料。
第三章 項目經理責任制
3.1項目經理是企業法人代表在工程項目上的委托授權代理人,是工程項目實施全過程的組織者,是實現項目管理目標的第一責任人。項目經理必須在授權范圍內行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2項目經理必須接受XX公司的領導,對工程項目從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質量、安全、成本控制,合同信息和現場管理,內外組織管理協調工作,確保項目管理目標的實現。
3.3項目經理的基本素質要求
3.3.1項目經理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發的三類人員安全生產考核證書,建造師資質等級應與承擔的工程類別和規模相適應。
3.3.2 項目經理既要具備工程技術管理和經濟方面的專業和經驗,還要有較強的組織協調能力和豐富的工程管理實踐經驗和業績。
3.3.3 項目經理應具有良好的職業道德品質,遵紀守法,愛崗敬業,身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔任項目經理,如遇特殊情況時,應報XX公司審批。
3.4 項目經理的聘任
3.4.1 項目經理是崗位職務,項目經理的產生采用擇優選聘和競爭上崗相結合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由XX公司或分公司根據項目經理資質和業績擇優選聘項目經理。
3.4.3 其他工程項目,項目經理的產生采用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應根據施工合同,明確工程項目的成本、質量、工期和安全等責任指標,通過內部招標方式,公開招聘,擇優聘任項目經理。
3.4.4 項目經理聘任,應報XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項目經理在同一時間內只宜擔任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應報XX公司主管施工的副總經理審批。
3.5 項目經理的主要職責
3.5.1 代表XX公司實施工程項目管理。貫徹執行國家法律法規方針政策和強制性標準,執行XX公司各項管理制度,維護XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權范圍內,全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項目質量工期成本安全等各項指標。
3.5.3 主持編制項目管理策劃書,認真貫徹XX公司的三標管理體系文件,負責企業各項業務在項目上的貫徹執行,及時匯總、上報各種業務報表。
3.5.4 根據合同規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,切實搞好安全生產;全面負責內外組織管理協調工作。
3.5.5 建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴格履行與XX公司或分公司簽定的項目管理目標責任書,按時足額上繳XX公司的各項費用。
3.5.6 強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發生,接受XX公司的審計和考核。
3.5.7 負責工程項目的竣工驗收和結算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.5.8 負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經營,溝通和協調好與業主、監理等外部關系,管好用好施工機械設備,推行安全質量標準化管理,樹立企業形象。
3.5.10 項目經理必須如實、定期向XX公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監督和檢查。
3.6 項目經理的權限
3.6.1 有權提名組織項目班子,經XX公司(分公司)審批后組成項目班子;有權擇優聘用和解聘業務管理人員。
3.6.2 有工程項目的生產、經營指揮權,調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素。
3.6.3 依據XX公司的有關規定,對項目內部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.6.4 在XX公司的授權內,協調與項目有關的內外部關系,簽定有關業務文件。
3.6.5 企業法人授予的其它權力。
3.7 項目管理目標責任書
3.7.1 項目管理目標責任書是XX公司或分公司與項目經理簽定的明確項目經理部應達到的成本、質量、進度、安全和環境等管理目標極其應承擔的責任的文件,并作為項目完成后審計評價的依據。
3.7.2 工程項目中標后,在標后預算的基礎上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財務等部門及項目經理對中標的工程項目進行評估、分析、論證、預測和計劃,確定項目實施的管理目標,并在項目管理目標責任書中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標責任書。責任書一式三份,XX公司(分公司)執兩份,項目部執一份。
3.7.4 XX公司對項目管理目標責任書的內容和條款做了統一規定,分公司必須認真執行。項目管理目標責任書的內容和條款見附件。
3.7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風險意識,XX公司對項目部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工合同價款掛鉤。(建設工程施工合同價款、應交風險抵押金總額依據工程實際情況制定標準,建議明細)
3.7.6 風險抵押金由項目部班子集體交納,項目經理交納比例為應交總額的xxxxxx%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經理確定。風險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳項目所屬分公司財務部門統一管理。
3.7.7 項目管理目標責任書簽訂后,項目部發生下列情況之一的,XX公司需終止責任書的執行,XX公司將視情節輕重限定項目經理資質升級、不予審檢、吊銷項目經理資質證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,并解聘項目經理,項目經理風險抵押金不再返還。
3.7.7.1發生重大質量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經濟損失,對XX公司信譽造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產管理混亂、工期延誤,已對施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴重透支的;
3.7.7.4嚴重違反本辦法規定,有章不循、濫用職權、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.7.8 工程項目竣工結算后,必須堅持先審計,后兌現的原則。
3.7.9 工程項目竣工結算并經XX公司終結審計后,工程項目完成各項項目目標指標時,債權債務清理核實完畢,項目部公章交回XX公司后,XX公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(超額完成項目收益指標)時,XX公司對項目經理及項目部按有關規定進行獎勵。
3.7.10 工程項目竣工后回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現獎也支付完畢。個人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項目管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現虧損由項目部集體承擔責任,XX公司將根據工程項目的虧損情況進行經濟處罰,XX公司以扣除風險抵押金為最高限額。項目經理50%,項目部班子其他人員50%。扣除的風險抵押金上交XX公司財務部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內容和價款有較大變動而對責任書的執行有較大影響時,項目部應及時向XX公司或分公司報告,XX公司重新評審合同后,由XX公司或分公司根據實際情況適時調整項目管理目標責任指標。
3.8XX公司嚴禁項目經理的下列行為:
3.8.1項目經理不得以項目部名義自行對外簽訂施工合同;
3.8.2項目經理不得以項目部名義對外提供擔保;
3.8.3項目經理不得以項目部名義對外借款;
3.8.4未經XX公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項目經理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,并辦理竣工驗收證書。
3.9.2 項目部對內、對外的債權債務核實確認完畢,實物資產核實無誤。
3.9.3 對工程項目進行全面總結,交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續。
3.9.4 竣工結算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續。
3.9.5 工程回款完畢,質保期結束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經XX公司或分公司批準。
第四章 項目管理組織
4.1 項目管理組織設計
4.1.1 工程項目中標后,XX公司(分公司)及項目經理部應根據工程特點,規模大小、難易程度等進行項目管理組織設計,籌建精干高效的項目管理部。
4.1.2 項目管理組織設計指導方針是:目標統一性,分工協作性,責權對等性,指令統一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.1.3 項目管理組織機構設置程序流程是:按照項目管理規范要求,確定工程項目的進度、質量、成本、工期等各項管理目標;劃分項目管理的責任、義務、權力;制作工作任務分配表;確定工程項目管理流程;建立規章制度;設計管理信息系統。
4.1.4 項目管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,項目成員具備相應的職業資格,保持相對穩定并根據實際需要進行調整。
4.1.5 項目管理組織機構一般采用矩陣組織結構模式。
4.2 項目經理部
4.2.1 項目經理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成后解體。
4.2.2 項目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點項目,由XX公司負責或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項目部的機構一般設三部一室,既工程部、經營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或專業單一的項目部可不設部室,只配備專業管理人員。
4.2.2.3 項目部必須配備技術負責人、安全經理和經營負責人,財務主管由XX公司或分公司委派。項目部業務人員實行雙重管理制,既XX公司或分公司業務部門與項目部共同對業務人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業務人員既要對項目經理負責,又要對業務部門負責。
4.2.2.4 項目部應合理設置管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項目可設常務項目經理、項目副經理、項目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經理。按項目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對其配置進行監督和檢查。
4.2.2.6 項目經理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及設備租賃,一經檢查發現XX公司要嚴肅處理。
4.2.2.7 制定項目經理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 項目部的運行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應設立總包項目部,參與施工的專業分公司設立專業分包項目部;
4.3.1.2 為了有效解決項目指揮協調難度大,多頭管理和內耗等管理問題,總包項目部和專業分包項目部應避免職責重疊,崗位重復設置,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現項目管理目標。
4.3.1.3 總包項目部代表XX公司全面負責組織實施項目總承包管理,統籌部署和實施總包項目經營管控,擁有項目生產經營的決策權,其主要職能是統一對外、統一組織和協調、統一指揮和部署、統一計劃和管理、統一資源調配,對分包單位實施計劃、組織協調、監管、服務。
4.3.1.4 專業分包項目部要接受總包項目部的統一管理,按內分包協議的約定對總包項目部負責,充分發揮專業分包項目的專業技術管理優勢,負責分包專業工程的技術、質量、安全、進度、成本和安全質量標準化管理。
4.3.2 中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設管理層。
4.3.3 項目管理的每一過程,都應體現計劃、實施、檢查、處理DCA的持續改進過程。
4.3.4 項目部在運行過程中,骨干管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續性,個別因工作需要調動的需辦清全部手續后,經項目經理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調動,工程未竣工驗收、交工和結算,有關手續不交清,項目經理、技術負責人、經營管理人員不能調離項目部。
4.3.5 項目經理要確保項目經理部運行的高效化,根據項目的實施情況及時調整經理部構成,加強對現場資源的合理利用和動態管理。
4.3.6 未經XX公司同意,項目部不得進行購置固定資產等活動。
4.3.7 項目部是成本中心,XX公司是利潤中心,XX公司監督服務于項目部,項目部一定要遵守XX公司各項制度,接受監督。
4.4 項目團隊建設
4.4.1 項目團隊主要指項目經理及其領導下的項目經理部和各職能管理部門。由于項目的特殊性,特別需要強調項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經理部的成功運作起關鍵作用。
4.4.2 項目經理在團隊建設中起主導作用,對團隊建設負總責,項目經理應通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍,統一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調動每個成員的工作積極性和責任心。
4.4.3 項目團隊的分階段建設
4.4.3.1 項目形成階段:主要依靠項目經理來指導和構建團隊為共同的目標而奮斗,團隊成員來到后,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內外環境之間需要磨合,項目團隊與XX公司、上級、業主、監理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規范階段:項目部的各項工作進入有序化狀態,各項規則已經建立,成員經過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規范,培養了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結表彰工作,如有新的工程項目,經過團隊整頓后,準備接受新任務;如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項目經理部應通過改善工作環境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設的檢查與反饋等持續培育團隊的凝聚力、戰斗力。
4.4.5 項目團隊建設的標準
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮斗目標,團隊和諧一致,項目管理高效運行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設,從而產生強大的戰斗力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學習和創新能力持續增強。
第五章 項目內分包管理
5.1 為了維護企業的整體利益,保持企業的綜合和專業技術優勢,地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業工程只允許內部分包,即由專業分公司組織施工。
5.2 區域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業分工的要求進行專業工程內分包,做好組織協調和管理,不得擅自外分包和轉包專業工程。5.3 專業分公司要做專做精,加強與區域分公司和項目部的合作,充分發揮專業技術優勢,支持總包項目部的工作,確保專業工程施工的順利實施。
5.4 對總包項目部與專業分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內部專業工程分包協議書,以明確彼此之間的責、權、利關系,并嚴格履約。
5.5 內部專業工程分包的價格原則上按下列公式計算:內分包項目綜合價格專業工程分包價專業工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業工程分包價按XX公司制定的《企業工程項目成本控制指標》(見附件5-1)執行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,并結合工程的實際情況,雙方協商確定。
5.6 在內部分包協議書履行過程中,總包項目部負有對專業分包項目部進行服務、監督、管理、協調的責任,內部專業分包項目部要服從總包項目部的協調和管理。
5.7 內部分包協議書約定付款率不能低于與業主合同付款率,因業主實際付款率低于合同約定付款率不能履約時,總包應積極與專業分包單位溝通、協商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業分包單位不能因此而停工。
5.8 專業內分包工程完成竣工驗收并移交工程資料,總包項目部與業主完成了竣工結算的三個月內,必須與專業分包項目部完成內結。
5.9 總包項目部必須依據實際工程形象進度,對內部專業分包進行月度結算,跨年度的工程應進行內分包年度結算。本著風險共擔、利益共享的原則,合理公正進行最終結算,總包單位不能將自營專業的虧損轉嫁給專業分包單位。由專業分包單位取得的專業工程超額收益,專業分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項目部與專業分包項目部發生爭議時,由總包項目部與專業分包項目部協商解決。經協商雙方達不成共識時,由XX公司工管部進行仲裁、調解。調解不成時,由雙方報請XX公司領導裁決。
第六章 項目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業工程外分包和勞務作業外分包(統稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據工程的具體情況,將總包和專業承包工程中的部分專業工程或勞務作業發包給具有相應資質、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應嚴格執行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。工程分包應由分公司和項目部組織招議標,分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導價)確定,應由分公司經理批準,分包合同應經分公司評審報分公司經理批準簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業施工資質的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉包,禁止轉讓、出借企業資質證書或以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則:
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質,且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人的授權委托書;
6.4.3近兩年無質量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經驗的分包商優先;
6.4.5專業分包商應具有與分包工程相適應的項目負責人、技術負責人、質量安全管理人員及特殊工種作業人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;
6.4.6與本企業或其它企業合作的業績,合同履約信譽良好。
信譽包括:
a)服從項目部協調和管理情況;
b)遵紀守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標
6.5.1外分包工程必須采用招投標或議標的方式,運用競爭機制,擇優選擇信譽好,技術能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,并進行動態管理。
6.5.3項目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,后使用。
6.5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務作業分包,以降低施工成本,提高項目創效能力。
6.5.6工程外分包價格,執行工程項目外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權利和義務,并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊伍不能進場,不能支付預付、進度款。
6.6.3外分包合同發生重大變更的,項目部應及時(xxxx日內)將變更協議報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包合同價款5~1 %確定)。項目部對外分包工程的履行擔保,可采用抵押外分包商進入施工現場的周轉料具、機械設備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規和XX公司的各項管理制度,服從項目部的統一指揮、協調、管理和監督,按分包合同的約定對項目部負責,全面履行約定的義務。
6.6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現場施工、安全生產和交工驗收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規要求,按時、足額發放農民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項目部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結算程序
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標準,未達到分包合同規定的質量條款或有關遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結算。
6.7.2分包工程最終結算的工程量必須經項目部工程部門或施工技術、質量和安全管理人員審核,并簽字認可。
6.7.3分包工程最終結算的單價及總價須經項目部經營部門或預算人員審核,并簽字認可。
6.7.4項目部要將分包工程最終結算書上報分公司審定后,項目經理對分包工程最終結算簽字并加蓋項目部公章,方可進行分包工程結算。
6.7.5項目財務人員要依據分公司審定的分包工程最終結算書,辦理財務結算手續,核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質保金等款項后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質量問題后,再返還分包單位的質保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態考核管理,考核內容應包括:專業分包施工技術管理及施工能力、人員素質及持證上崗、工程質量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質量事故;
b)違章作業發生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發生爭議時采取不正當手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發生管理混亂、工程拖期、出現質量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的,項目部可以中止分包合同。
6.8.4每項工程結束后分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結果填入考核表(見附件61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報XX公司工管部,由XX公司工管部及時書面或網上通報XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續使用。一經檢查發現,XX公司將追究有關領導的責任,并嚴肅處理。
第七章 項目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類:外部合同分為總承包合同(EC),合作開發合同(BB),建設工程施工合同(GF-1999-0201),建設工程施工專業分包合同(GF--0213), 建設工程施工勞務分包合同(GF--0214),工程材料購銷合同(見附件7-1),設備(料具)租賃合同(見附件7-2),專業工程內部分包協議書(見附件7-3)。
7.1.2合同的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調單價),總價計價模式(固定總價和可調總價),成本加酬金計價模式。
7.1.3合同計價模式的選用原則:業主合同結合市場需要,首選開口型合同(如定額預結算、成本加酬金),次選可調單價合同,后選固定價合同。分包合同結合經營方式首選固定價合同,次選單價合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評審
7.2.1合同理解:內外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標文件、業主意圖和要求,認真檢查、審閱圖紙和相關規范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評審:按照合同管理辦法認真組織合同評審,業主合同由中XX集團及其授權的分公司審批,內外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設備料具租賃合同經分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業主合同應報中XX集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法,對合同的總價進行明確,對合同價按年、季、月進行分解,并實施收入預算向資金預算的轉化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時訂立,合同名稱、性質、要素等重要內容必須描述準確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協議、例會紀要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認,作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內部經濟關系順暢,總包項目部必須與專業分包項目部簽訂專業工程內分包協議書。
7.4項目部合同代理的權責項目部對施工合同、內外分包合同及其它合同負履行職責,享有合同權利、承擔合同義務,應配備經營人員負責合同管理。
7.5合同質保金、保證金約定
7.5.1項目部要按合同規定,同比例收取分包單位的工程質保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內無返修等問題,保修期滿后,項目部應將質保金返還分包單位。
7.5.3業主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的保證金以減少項目經營風險。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應及時與發包方溝通,簽訂補充協議,報中XX集團合同管理部門評審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項目部施工技術人員為主,預算、材料、物資、機械、財務等人員配合,主動把握工期的合同進度,牢牢控制施工質量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風險管理
7.7.1合同風險識別合同履行前分公司應組織相關人員對合同內容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.7.2合同風險評估XX公司各職能部門做好合同風險的評估及預警。
7.7.3項目部應制定風險應對策略和措施,對風險進行有效控制。對高風險合同,項目部必須及時掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉移、減少項目經營風險。
第八章 項目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法的規定,首先進行價成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實施成本預算向現金預算的轉化工作。
8.1.2項目部應該按工程部位、專業和成本項目進行成本分解,細化成本并制定成本控制措施、落實責任,用目標管理法進行有效控制。
8.1.3項目部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節支,全面控制、責權利相結合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優化施工方案,科學合理組織施工,處理好成本與工期、質量、安全等多目標綜合優化關系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據。
8.2.1在認真分析施工合同的基礎上,在綜合考慮工程規模、復雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當地市場情況等因素的前提下,按照中標合同價與目標成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經驗,科學的測算工程項目的目標成本。
8.2.2目標責任成本的確定應按照XX公司規定的外分包指導價,內部專業施工成本價及有關規定,由分公司按施工專業分類測算確定。
8.2.3項目部承擔的目標責任成本由分公司在《項目管理目標責任書》中明確規定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標責任成本由分公司調整。
8.2.5工程項目因發生工程質量問題、事故等問題,業主方扣除質量款時,被扣除的質量款將計入項目成本。
8.3成本管理責任人及環節
8.3.1項目經理是成本管理的第一責任人,項目部應建立分工明確,責任到人的項目成本管理體系。
8.3.2項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報告。
8.4成本管理內容
8.4.1工程開工前,項目部應根據《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預測項目的實際施工成本,編制成本計劃,做好項目成本的事前控制,計劃成本應低于目標責任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費需根據施工進度計劃,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.4.3項目部應做好材料及構配件的采購工作,大X材料要按規定實行招標制,以降低材料的采購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發放工作,材料發出要限額領料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機械設備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設備。外租機械設備必須執行XX公司有關規定。要合理配置機械設備,提高設備利用率,減少設備在場時間。
8.4.5項目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.4.6項目部要加強分包成本核算,經常按照各項分包合同的履約情況、內外分包結算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應堅持與施工形象、產值、收入四同步。
8.5.2項目部應在每月項目成本控制核算的基礎上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術、經濟、合同等措施,使項目成本始終處于受控狀態。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過對項目實際成本的審計,并與目標責任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據。
8.5.4總包項目部應全面負責項目成本管理與監督,應對XX公司的整體利益負責,正確處理與內分包項目部的利益關系,切實做好對內分包項目施工過程的成本監督工作。
8.5.5項目竣工結束后,項目部要及時整理成本資料,編制成本報告并上報XX公司工管部備案。
第九章 項目材料和設備管理91項目材料管理
9.1.1項目部應根據施工合同的要求,對材料預算、計劃、采購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2項目部應建立相應的材料管理制度,編制材料計劃,并負責材料采購合同的實施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對供應商、采購信息、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的采購應貨比三家,擇優選擇材料供應商。對大X主要材料和價值較大的構配件的(見附件)采購要由分公司組織實行招標采購;其采購價格應經招標小組評審,報分公司領導審批確認。材料采購合同經評審后簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的采購方式,以降低材料采購成本。
9.1.4項目部應根據施工進度安排,合理組織材料、構配件的分批進場,材料的進場數量應保證均衡施工。
9.1.5項目部對進場的材料必須進行數量、規格和質量的驗收工作,做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證,嚴禁使用不合格的材料。
9.1.6項目部應安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施。有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期。現場存放的材料應按品種分區,有序堆放,標識清楚,防止發生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復檢工作,做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和復檢工作,并做好書面記錄。對涉及結構安全的試件(塊),須經具有相應資質等級的質檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳,保證質保資料真實、完整、可靠。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中,現場配制的材料應經試配,使用前應經認證。
9.1.8要求復檢的材料未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業主提供的材料,必須按規定進行檢驗和驗收,并及時辦理相關手續。
9.1.9建立健全分類材料臺帳,分類整理材料的質保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項目部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續,建立材料耗用臺帳,記錄使用和節超情況,有消耗定額的材料,必須制定發料標準,實行限額領料,準確及時填寫發料單。
9.1.1 1項目部應嚴格計量管理,監督現場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費,現場的剩余材料應及時辦理退料手續。
9.1.12項目部應定期對材料預算價與實際采購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.1.13項目部應制定周轉材料的保管和使用制度,加強周轉材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結算工作。
9.2項目設備管理
9.2.1項目部應編制機械設備使用計劃,對進場的所有機械設備(包括自有和租賃)應檢查驗證其技術狀態,做好檢查記錄,并建立項目在用設備臺帳。
9.2.2對XX公司自有機械設備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作,機械設備操作人員要持證上崗,嚴格執行施工機械設備技術操作規程,采取各種安全技術措施,嚴禁違章指揮和違章作業。
9.2.3 堅持機械設備的強制保養和按時保修制度,做好機械設備使用中的維修管理工作,不準拖保、失修,以保持設備的過程能力。
9.2.4 項目部應加強對現場在用機械設備的巡檢,發現問題,及時解決。
9.2.5 按照《特種設備安全監察條例》的規定,項目部在用的廠內機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.2.6 項目部應采取技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.2.7 項目部使用起重機械應嚴格執行《中XX集團機械設備管理辦法》、《中XX集團大型起重機械使用管理辦法》及《中XX集團建筑起重機械管理辦法》的相關規定。
9.2.8 XX公司內部機械設備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設備必須由分公司和項目部組織招(議)標確定租賃價格,租賃合同經評審報分公司領導審批并備案至XX公司工程項目監管部,由項目部簽訂并實施。其他機械設備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃合同經評審報分公司備案。
第十章 項目財務管理
10.1工程項目是企業財務管理和項目管理的基礎和重點,各分公司要通過檢查、指導、監督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理,保證工程項目財務管理的統一、規范和有序。
10.2項目部必須配備具有專業資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務人員要建立崗位責任制,明確工作分工和職責權限,分工和權限要符合內部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設立單獨的賬套或通過明細科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負責,明確責任。
10.5工程項目實行預算管理。項目規劃過程中,項目經理應組織財務、預算等有關人員根據合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內的項目財務預算,報其上級公司批準后實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務預算管理,當年新增項目要按照規定程序及時進行預算調整。項目部要編制滾動月度預算,月保季,季XX,切實進行預算控制。
10. 6根據項目策劃的情況做好稅務籌劃工作,降低稅務成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴格執行XX公司統一制定下發的各項管理費用開支標準和費用預算指標,沒有特殊情況不準突破,盡可能降低項目管理的間接費用。10.8工程項目的資金收付實行預算管理。項目部的所有付款都要以經批準的資金預算和有關契約文件、原始憑證為依據,按XX公司規定的內部審批流程辦理資金支付事項。10.9項目部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結算系統,執行統收統支、以收定支制度。項目部的資金預算要按月或周及時上報,其作為XX公司審核下劃款項的依據。因特殊情況暫不納入資金集中結算系統的至少必須進行資金預算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結算,無須單獨開立銀行,統一由XX公司進行收款與支付。確因業主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統一由XX公司辦理并進行結算及管理。
10.11項目實施過程中,應嚴格執行XX公司現金管理制度,不許坐支現金和大額支付金。嚴格禁止合同以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經理是資金回收第一責任人,組織并負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算后,項目部應及時取得債權確認資料,并與債務人簽定還款計劃,落實還款保證,債權債務工作未清理完畢,原則上不安排項目經理新的工作。
10.13項目部要嚴格履行規范的機械設備和周轉料具租賃、領用回收、維護保養、折舊核算等內部工作流程,建立固定資產和周轉料具以及材料物資卡片,詳細登記資產的領用日期、使用單位或個人、資產數量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工后或資產不再使用時,及時辦理資產移交手續。
10.14項目部應嚴格按照建造合同準則和《中XX集團建造合同管理辦法》、《中XX集團建造合同實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算,及時按照合同約定的時間和內容進行工程結算和債權債務的確認與核算。
10.15項目部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作:
10.15.1逐步推進以網絡和財務軟件為基礎的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統一化、規范化,保證對項目財務信息的適時調度和監控。
10.15.2建立各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與項目核算有關的各項原始記錄和工作量統計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行項目核算。
10.15.5建立健全各項實物資產、債權債務、成本項目等管理臺賬,詳細記載工程項目所發生的各項經濟業務內容。
10.15.6工程項目結束后,項目經理要按XX公司的并賬工作規定組織并賬工作,并組織有關人員將工程項目管理過程中形成的財務文件、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規定的交接程序移交其所屬XX公司統一歸檔保存。
工程項目管理制度4
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業部負責執行的設計、采購、施工及現場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
(一)根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;
(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執行成本計劃、節約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據;
(四)針對各項目工程成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執行過程和結果,促使事業部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經營部職責與權限
1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
(二)除塵工程事業部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業部成本核算數據庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業部及項目部;
10、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節點)編制月度(節點)成本計劃;
(四)事業部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定;
4、發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司批準后方可發放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的`開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業部及項目部應嚴格按照企業財務會計制度所規定的內容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產所發生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據當月統計驗工報量,按照項目責任書規定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業部費用控制人員應按照權責發生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據項目責任書或企業規定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算項目實施過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業部;
(二)事業部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發現項目資金使用或成本異常時,事業部應向項目部發出成本預警通知,并指導和監控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發放項目階段獎金的主要依據;
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本。竣工考核按如下步驟進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現;
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。
工程項目管理制度5
一、每周生產例會質量講評
項目經理部每周召開生產例會,要把質量講評放在例會的重要議事議程上,除布置生產任務外,還要對上周工動態作一個全面的總結,指出施工中存在的質量問題以及解決這些問題的措施。措施要切合實際,要具有可操作性,并要形成會議記要,以便在召開下周例會時逐項檢查執行情況。對執行好的施工隊可進行口頭表彰,對執行不力者要提出警告,并限期整改。對工程質量表現差的包工隊,項目經理部可考慮解除合同并勒令其退場。
二、每周質量例會
由項目經理部技術負責人主持,參與項目施工的所有分承包領導及技術負責人參加,首先由參與項目施工的分承包方匯報上周施工項目的質量情況,質量體系運行情況,質量上存在問題及解決問題的辦法,以及需要項目經理部協助配合事宜。
項目經理部技術負責人要認真地聽取他們的匯報,分析上周質量活動中存在的不足或問題,并和與會者共同商討解決問題所應采取的措施,會后予以貫徹執行。每次會議都要作好例會紀要,并分發與會者,作為下周例會檢查執行情況的依據。
三、每月質量檢查講評
每月底由項目技術負責人組織分承包方行政及技術負責人對在施工工程進行實體質量檢查,之后,由分承包方寫出本月度在施工程質量總結報告交項目經理部技術負責人,再由項目技術負責人匯總后通報項目經理部有關領導和各部門。對需整改的部位應明確限期整改日期,并在下周質量例會逐項檢查是否徹底整改。
八冶集團中原分公司汝州市第一人民醫院工程項目部
三檢及交接檢檢查制度
1、質量檢查應貫徹施工操作班組自檢,施工隊自檢,分公司月檢、公司季檢的原則;
2、質量檢查應采取自檢、互檢、專檢和交接班檢查相結合形式進行;
3、質量檢查的主要內容:
1)、操作前的準備檢查,檢查材料、用具、機械的配合,原材料的規格,質量是否符合要求等;
2)、施工過程中監督檢查,檢查是否按技術質量交底要求操作,是否遵守操作規程,發現違章立即停止;
3)、收工前的產品檢驗,檢查當天完成的產品,工作質量是否符合要求,并及時做好記錄,做到邊檢查邊提出糾正改進措施,使產品能符合要求;
4)、各工序、各工種交接互檢,每個單位工程相互聯系的工種必須由施工員、質量員做好牽線,經處理整改符合質量要求后,才能進行下一道工序的施工;
5)、有關專項檢查:根據施工形象進度、環境、氣候變化等不同情況,必要時應采取特定的專項檢查,采取必要的措施,保證工作質量的提高。
6)、產品(成品)的技術檢查,單位工程的主要技術檢查工作。如定位標高、軸線、灰線、大樣等,必須由施工員會同質量員進行檢查,復查后要有文字會簽,列入技術資料檔案。構件、門窗的外行、尺寸、型號和試驗數據是否齊全、正確、必須由技術負責人會同質量員進行檢查,復查后作好記錄會簽,列入技術資料檔案。
7)、原材料、成品、半成品的`質量檢查、訂購各種材料時,必須按計劃規定的規格、質量采購,外加工的成品、半成品、預制構件、門窗等,必須由產品合格證,并經檢查合格,才準進場,同時應按指定地點、分規格集中堆放,嚴禁使用材質不明、不合格或無質量合格證,無試驗報告的原料、成品、半成品。
8)、單位工程技術資料檢查,單位工程技術資料的完整與否直接影響整個單位工程的質量綜合評定,為此對技術資料必須及時進行收集、整理和匯總。對于保證資料中的原材料試驗、焊接試驗、砼、砂漿試塊強度評定等必須做到及時完整、試驗數據準確有效,對于工程(產品)應設計的其他技術資料整理,必須符合有關的規定和要求。
4、各級各項檢查必須按標準要求進行,并做好書面記錄,及時提出質量整改措施,消除隱患,同時根據質量評分,作出獎罰。
工程項目管理制度6
一、總則
為了進一步完善xx有限公司(以下簡稱“公司”)在大隊各二級企業的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業的市場份額,努力完成大隊制訂的各項經營目標,特制訂本管理制度。
二、資質使用費用
向大隊內使用公司資質中標的各二級企業收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質維護費用。
三、招投標、簽定及管理
根據合作人提供的工程概況及相關信息資料,若需組織我公司技術人員進行招投標工作及對合作項目進行現場實地考察,由資質使用部門向公司總經理,調配相關部門專業人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實際發生費用為準)。資質使用部門與業主進行合同洽談,經大隊經管辦審批后,正式與業主簽定“施工合同”。
公司與業主簽定合同后七日內,由資質使用部門參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務分包合同;嚴禁將工程再進行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶,公司再根據合作人編制的工程進度申請書支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專用發票),并對合作人在施工過程中的資金使用情況進行監督管理。
資質使用部門根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務科存檔、一份交大隊經管辦存檔,其他部門備留復印件。
四、資質使用部門權利及義務
(一)工程質量管理
1、嚴格執行國家有關建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質量管理制度及施工質量規范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進行施工。
2、資質使用部門應主動配合當地行政主管部門的質量檢查,以及建設、監理、設計等現場監督和指導;主動接受大隊有關職能部門的檢查、指導。
3、根據合同要求,資質使用部門制定項目質量目標計劃,成立質量管理領導小組,落實質量管理責任制度。
4、資質使用部門監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質量標準和施工圖等技術交底工作,對重點質量疑難問題要組織相關人員進行技術攻關。嚴格按照施工工藝流程和質量標準進行施工,確保工程質量達到合同相關要求。
5、資質使用部門開展全員、全方位、全過程的質量管理工作。
6、資質使用部門應建立和健全項目質量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過程中、完工后的相關質量。
7、資質使用部門應派施工員做好施工現場的質量檢查,按程序重點檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。
9、資質使用部門做好竣工前的各項準備工作,確保竣工驗收一次通過。
(二)及文明施工管理
1、資質使用部門要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關法律、法規,嚴格執行大隊有關安全生產的規章制度,制訂質量、安全生產目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實安全生產責任制度,編制安全生產計劃,成立質量、安全管理領導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會制度,落實安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執行安全操作規程,落實安全技術措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場的防火、防盜等消防保衛工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場、查隱患、查事故處理”著手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過程中的隱檢等相關安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現場的范本落實“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實施臨時水電設施專人管理制度,執行統一工人著裝、持證上崗進入施工現場的管理制度。
8、保持施工現場清潔,做好各項文明施工的具體工作。
(三)工程施工進度管理
1、根據公司與業主合同所要求的工期安排編制施工進度計劃總表。
2、根據施工進度計劃總表,科學合理的編制分部、分項工程施工進度計劃。
3、根據施工進度計劃總表編制旬、月、季施工進度計劃、勞動力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進度計劃檢查工程實際進展情況,對延誤和滯后的'單項施工進度計劃要進行及時修訂,并提出加快施工進度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術資料及檔案信息化管理
合作項目的工程資料由資質使用部門聯通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時、真實、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業主單位、勘查設計單位、監理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
(一)合作人應嚴格遵守《勞動法》、《合同法》等相關法律以及地方政府的相關法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關管理制度。
(二)及時按規定辦理施工隊伍及工人的相關保險事宜。
(三)加強用工管理,辦好進場人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
(四)堅持對施工隊伍及工人進行安全教育、質量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
(五)嚴格執行按時并如實發放工人工資的管理辦法,不得欠發、拖發工人工資,公司將對欠發、拖發工人工資的行為進行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
(一)保修期以國家規定和《合同》有關條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿后結清,不計利息。
(二)資質使用部門連同合作人負責保修期內的工程質量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質使用部門協商確認維修單位進行維修,并收取建設單位維修成本。
(三)若合作人在保修期內不按業主要求進行維修,業主舉報至公司,公司責令資質使用部門組織專人進行維修。同時公司將按維修實際費用加倍扣罰合作人的保修金。
工程項目管理制度7
A、安全檢查制度
① 項目安全領導小組每周檢查一次,安全工程師每天對項目安全生產情況進行檢查,各專業施工工程師對自己主管的工程每天巡視,各作業班組每天自檢。
② 安全檢查要有具體的檢查內容和對象,檢查內容要有針對性,要有檢查記錄及結果。
③ 安全檢查人員檢查出的安全隱患要進行詳細記錄,對重大問題及隱患應及時上報安全領導小組,并通知有關人員進行應急處理。
④ 對安全檢查的評定結果,檢查人員和被檢查人要簽字,對檢查出的事故隱患,定人、定時、定措施進行整改,整改完畢后檢查人要進行復檢,復檢合格后銷案。在隱患沒有消除前,必須有可靠的防患措施方可作業,對于隨時會引發事故的安全隱患,務必停工整改。
③堅持逐日檢查勞動保護措施的執行情況,安全技術規章制度的執行情況。
⑥ 認真檢查個人勞動用品發放、使用和保管情況。
⑦ 做好季節性與節假日前后的安全檢查工作。
⑧ 積極配合當地主管部門的檢查,對收到的隱患整改通知書,認真整改及時回執。
⑨ 建立健全安全檢查資料臺帳。
B、安全技術交底制度
① 工程開工前,對工人進行綜合性安全技術交底。
② 各工序、單項工程施工前,對作業人員進行分部分項安全技術交底,交底工作由項目各專業施工工程師進行,嚴禁安全工程師進行安全技術交底。
③ 安全技術交底不但口頭講解,同時必須有書面文字材料,口述時應表達清楚,書面形式應文字清晰,記錄好交底時間、地點,并履行雙方簽字手續,專業施工工程師、生產班組、安全工程師各執一份。
④ 安全技術交底既要符合施工組織設計,又要有較強的針對性,可操作性,內容完整全面,同時要考慮環境影響。
⑤ 安全技術交底后要隨時檢查實施情況,發現問題及時糾正。
⑥ 遇到工程難度大、生產工藝復雜、安全技術要求高的生產項目,必須由總工程師會同各專業工程師,制定嚴密的施工安全技術措施后,方可對作業人員進行安全技術交底。
⑦ 安全技術交底要做記錄保存,完善安全技術交底臺帳,進行存檔。
C、安全教育考核制度
① 項目每月組織管理人員學習各項管理制度和各種法律法規。
② 做好新工人進場三級安全教育、轉換工種安全教育、特殊工種安全教育。
③ 制定日常安全教育計劃,做好工人日常安全教育。
④ 項目對工人進行危險設備、區域防護、個人防護、消防設施安全技術知識的教育。
⑤ 抓住典型事故案例,做好安全教育。
⑥ 對教育的效果實施考核,考核合格者方準其上崗,不合格者繼續進行教育,直至合格為止。
⑦ 做好教育考核記錄,建立健全安全教育資料臺帳。
D、班組安全活動制度
① 每天上班前各班組要針對當天的工作內容,由班組長對操作工人進行安全技術、操作規程、作業環境及氣候條件方面的交底。
② 上崗前各班組班組長要對本班施工人員的勞動防護用品使用情況、作業環境、機械設備的安全保險裝置及其它安全防護設施設置情況進行檢查,確無隱患方可上崗。
③ 各班組每周由班組長組織一次安全活動,并邀請本班的主管工程師和安全工程師參加,小結一周本班組在施工中的安全生產情況,表揚先進糾正不足,吸取經驗教訓,舉一反三,做到警鐘長鳴。
④ 對上崗前的交底、檢查及安全活動的情況要做好記錄,并入安全資料。
⑤ 對不認真執行本制度班組,項目管理人員有權停止該班組作業,進行學習整頓,直至提高認識后再開工。
E、特殊工種作業人員管理制度
① 單位特殊作業工種包括:架子工、起重工、信號工、電工、焊工、機械工、機動車駕駛員、起重機司機等十幾個工種。
② 特殊工種作業人員必須持證上崗。
③ 特種作業人員應進行登記造冊,并記錄上崗證號碼及年限,另附上崗證復印件一份存檔。
④ 特殊工種作業人員上崗前,必須對其進行專項教育和考核,合格后方可上崗。
⑤ 按照規定參加當地有關部門的培訓考核,當上崗證超越規定的有效期限時,應進行復審,否則視為無證上崗。
⑥ 特殊工種作業人員必須嚴格遵守操作規程,認真執行安全技術交底,有權制止本工種其它作業人員違章作業。
⑦ 安全工程師加強對特種作業人員作業情況的監督檢查,對違章作業者及時處理,以防引發安全事故。
F、安全值班制度
① 項目施工期間,正常上班以外的時間必須安排值班管理人員。
② 安全值班表懸掛于工地現場辦公室明顯處,并明
確值班人員的安全責任。
③ 值班人員對當班期間的大小事務有全權處理權,對于重大事情或自己處理不了而又必須立即解決的事情,務必及時通知項目施工技術組組長及相關管理人員。
④ 值班人員認真填寫值班記錄,交班時對于當班期間未處理完畢的工作務必及時交給相關管理人員或接班人員處理。
⑤ 值班記錄的填寫內容真實詳盡。
G、事故、事件報告調查處理統計制度
① 事故、事件發生后,當事人或最先發現事故者應立即報項目部,并做力所能及的救護。
② 項目部接報后,應立即赴現場搶救傷員,排除險情,制止事故蔓延擴大,同時組織保護好事發現場。
③ 組織調查組對事故、事件進行調查,并根據事故、事件的嚴重性向中方主管部門及當地主管部門匯報。
④ 根據調查結果分析事故原因,確定事故性質和事故責任。
⑤ 根據事故分析的原因,制定防止類似事故發生的'措施,同時根據事故后果和事故責任者應負的責任,提供處理意見。
⑥ 填寫事故、事件調查表,及時上報上級部門。
⑦任何班組和個人不得以任何理由阻礙、干涉調查組的正常工作。
⑧ 認真填寫事故、事件統計表,并把事故調查資料存檔處理。
H、勞動防護用品管理制度
① 特殊勞動防護用品全部由項目部在有生產資質的廠商處購買優質的產品,并由相關職能部門及項目安全領導小組組織驗收合格后方可發放使用。
② 一般的防護用品,應選擇已取國家有關部門檢測合格的產品。
③ 勞動防護用品將根據實際需要,本著"同工種、同勞動條件、同標準"的原則發放。
④ 特殊防護用品定期進行檢驗,不合格、失效的一律淘汰、更換,一般防護用品也按要求定期更換。
⑤ 做好勞動防護用品的購買、驗收、保管、發放、使用、更換、報廢管理臺帳。
⑥ 做好防護用品的"三證"收集臺帳。
⑦ 項目管理人員必須對防護用品的使用、保管、發放、情況進行經常性檢查。
工程項目管理制度8
第一章總則
第一條為規范公司工程建設管理行為,強化工程建設質量和杜絕安全事故,完善和明確工程管理人員的職能,確保工程建設按照既定的目標實現,進一步調動工程管理人員的積極性,提高工程管理效率,使工程建設管理科學化、規范化,根據國家、市、區有關法律、法規及規章的規定制定本制度。
第二章職責劃分
第二條公司工程項目的建設管理由工程處全面負責,并根據項目類型派設現場項目部,項目部具體實施管理。工程項目部根據工作內容組織人員分工。工程管理人員應認真履行崗位職責,努力鉆研業務技術,提高專業技能,熟悉掌握工程有關法律法規、規程規章、行業規范、及時了解市場最新變化信息,積極參與工程建設的質量控制、安全控制、進度控制、投資控制。按照工程建設的總目標任務,抓好工程建設的質量、安全管理工作,同時協調處理好設計、監理、施工等參建單位的關系。
第三條工程處職責
一、認真貫徹執行國家、市、區有關工程建設的法律法規、方針政策,指導工程項目的建設管理事情。
二、負責審查項目的建設內容、質量、安全、進度、投資、獎懲等建設管理目標,擬定目標責任書,對項目建設目標完成情形舉行跟蹤檢查。
三、協助編制工程項目的立項、報批等各項手續。
四、協助完成工程建設設計、監理、施工各參建單位的招標、投標等工作。
五、負責建設項目投資計劃的編制審查工作。
六、負責重大設計方案變更和優化設計的審核與報批工作。
七、負責工程建設各種信息、文件、統計報表、總結等材料審核與上報事情,及時反映工程建設動態。
八、負責工程信息及檔案管理工作。制定和完善工程檔案管理制度,落實專人按照國家有關規定做好各種公文、技術文件、圖紙、記錄、資料等的收集、整理、歸檔工作。
九、負責指導、參與工程項目的重要隱蔽工程、分部工程、單位工程及竣工驗收工作。
十、負責工程建設項目的決算、審計等事情。
十一、負責部門任務的分解下發與考核事情。
十二、指導協調公司其他部門有關工程建設方面的工作。
十三、完成上級部門、公司領導交辦的其他工作。
第四條工程項目部職責
一、根據有關工程建設的法律法規、方針政策,依法對工程建設進行管理。
二、嚴格按照基本建設程序辦事,認真執行水利工程建設施工的有關規范規程及強制性標準,保證工程建設的施工質量及工程安全。
三、負責編制每月的工程款支付計劃。
四、負責工程建設項目的質量控制、安全控制、進度控制與投資控制等事情。
五、負責協調工程參建單位的關系,創造工程建設和諧環境。
六、負責工程建設項目的日常管理、安全生產管理等工作。
七、負責管理工程建設項目各種檔案資料的收集、整理,以及歸檔等事情。
八、負責工程建設項目的施工工序驗收、分部分項驗收、竣工驗收等事情。
九、協助工程處完成領導交辦的其他事情。
第五條項目負責人職責
一、全面負責項目部工作,制定項目管理計劃,根據工程建設任務,領導和檢查督促各個建設項目的管理工作,保證工程建設目標順利完成。
二、負責項目合同管理,嚴格履行合同管理條款,掌控住工程進度款的撥付條件。
三、介入工程建設項目設計施工圖、施工構造設計、施工技術方案、設計施工圖優化方案、施工安全措施方案等審查,提出改進意見。
四、嚴格按合同要求檢查進場材料、設備的規格和質量,對施工單位提出的施工材料、設備選擇有建議權和反對權。
五、組織處理工程建設過程中施工出現的工程施工質量和安全事故、檢查督促工程施工進度。
六、協調各施工單位、設計單位、監理單位的關系。
七、主持驗收各分項、分部工程的質量評定事情。
八、審核現場簽證、構造工程結算,督促完備技術檔案資料。
九、完成領導交辦的其他工作。
第六條技術負責人職責
一、負責工程部的技術管理工作。
二、負責和牽頭解決施工技術問題。
三、負責本部門人員的技術培訓工作。
四、負責招標設計的審查和招標文件技術條款的審查。
五、負責復核確認工程監理部審查上報的工程量及工程質量,月進度計劃和施工構造設計。
六、完成領導交辦的其他事情。
第七條工程組職責
一、認真研究和掌握水庫工程建設的有關法律法規、行業規范及強迫性標準,不斷進步自身素質和業務水平,具備有獨立解決現場實際問題的事情能力,對工程建設項目負直接責任。
二、認真熟悉設計施工圖紙及設計引用的標準構(配)件圖,保證工程建設項目按圖施工。
三、熟悉和掌握工程建設實地狀況,包括工程地質、地下管網及臨近建(構)筑物等的基本情況。
四、審核施工單位編制的建設項目施工組織設計(施工方案),并對所編制的施工方案進行督促檢查。
五、督促施工單位做好文明施工、安全生產工作。 六、工程建設中所使用的水泥、碎石、石材、砂等建筑材料、以及構(配)件、鋼材(包括板材、線材)等,使用前均應會同工程監理舉行現場檢驗,并嚴格驗收制度。
七、督促施工單位做好工程建設各項目施工日志、圖像資料,以及有關施工情形。
八、嚴格按照公司技術管理辦法執行工程設計變更處理程序。
九、嚴格審核工程進度款,會同工程監理認定已完工程質量合格或質量問題已處理完畢后簽字上報。
十、負責監督、指導、協調施工現場交叉施工的有序舉行,根絕隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。
十一、對工程監理部、施工項目經理部的現場監督、管理要積極配合,提出問題要講究方式方法,嚴格管理的同時要加強服務意識。
十二、參加工程竣工驗收、移交等事宜,負責驗收后保修期內的質量問題處理、回訪等項事情。
十三、抓好工程建設的宣揚報道,及時反映工程建設進度形象。
十四、完成領導交辦的其他工作。
第八條質量檢測組人員職責
一、負責構造項目部質量體系運行自檢、自查事情,協助項目負責人構造和管理體系運行事情,負責構造質量法律法規規程規范的培訓;制定項目部質量目標和規章制度。
二、熟悉設計施工圖紙,領會設計意圖,掌握并正確運用施工驗收規范、操作規程與質量評定標準;在施工圖會審前,理出設計圖上的錯、漏、碰、缺和使用分歧理處,及時以書面形式報本部門領導,并交設計單位處理。
三、負責工程建設項目的質量評定項目劃分,督促施工單位按照有關水利水電工程施工質量評定標準要求進行施工。
四、負責施工現場質量的監督管理,監督施工單位嚴格按設計要求、規范規程施工。
五、負責構造隱蔽工程的驗收及判定事情,做好隱蔽工程攝像、拍照事情,并負責隱蔽工程前的測量及核定工程量清單。
六、組織或配合質量檢查行動,發現問題及時下達質量隱患整改指令,并督促限期整改。
七、聯合監理人員加強質量巡檢工作,如實填寫現場管理日志,詳細記錄工程實體質量情況。
八、負責工程項目質量管理檔案整理歸檔工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
第九條安全監督組人員崗位職責
一、認真貫徹《安全生產法》和《水利工程建設安全生產管理規定》及其他有關安全生產的法律、法規、政策,以及行業和部門頒發的安全技術、勞動安全等規程規范。
二、介入審查施工單位報送工程監理部各工程項目施工安全措施編制計劃,并負責督促施工單位的安全計劃落實完成情形,及時向工程項目部領導匯報。
三、構造監理、施工單位做好安全生產監督檢查事情,經常深入工地檢查施工安全情形,并如實向上反映。
四、負責編報有關安全工作的各項統計報表。
五、參與工程安全事故的調查與處理。
六、按時記錄安全事情日志,填報安全臺帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理事情。
七、完成領導交辦的其他事情。
第十條工程合同管理組人員職責
一、充分熟悉施工設計圖紙、水利工程國家標準、行業規范標準和工程相關的有關文件,熟悉工程預決算有關規程、工程建設有關合同條款。
二、負責工程預決算工作,嚴格按照合同審核后簽證,及時完成預決算工作。
三、負責月工程進度報表的統計匯總,經項目部負責人同意后報工程處審核,并經公司辦公室報上級有關部門。
四、負責施工現場臨時簽證,以及設計施工圖變更的預算審核。
五、負責原材料市場價格的調查及收集匯總。
六、完成領導交辦的其他工作。
第十一條征地移民組人員職責
一、負責對已公證丈量的土地依法進行清障、清表;督促已公證丈量的農戶領取補償款;做好依法清障、清表后的維穩工作,負責協調現場施工秩序。
二、對征地范圍內的拆遷戶進行核查、丈量和登記;負責安置補償的'具體實施和安置地的規劃、實施工作。
三、做好被征地農戶的思想事情,完成征地掃尾事情;落實被征地農戶的社保;落實返還地的分配。
四、完成領導交辦的其他工作。
第十二條財政組人員職責
一、負責項目部財政管理日常事情,負責制定和完善項目部內部財政管理和控制制度。
二、全面負責項目部財務預算、財務決算、投資核算工作。
三、負責項目部資金籌集、計劃和安排工作。
四、全面負責公司及有關部門組織的對項目部財務工作的檢查、審計、指導工作。
五、負責項目部財務人員的培訓及考核工作。
六、負責與地方稅務部門的溝通協調事情。
七、介入項目部各類經濟合同的評審事情,對項目部各項經濟活動的預測、決議提出合理建議。
八、合理安排并及時完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
第十三條后勤組人員職責
一、工程文件、檔案管理
(一)負責管理本部門各項工程技術資料文件的管理、接口,整理存檔。
(二)負責收集整理上級及相關部門送交的各項資料、文件。
(三)負責施工期間工程資料,施工圖紙設計變更、簽證等工程資料的收發工作。
(四)負責打印本部門的文件資料、技術資料、繪制設計變更圖。
(五)負責工程有關驗收資料、竣工資料收集整理。
(六)協助部門成員完成工程內業資料的整理。
(七)負責工程信息收集與管理,工程大事記的管理,部門文印。
(八)完成領導交辦的其他工作。
二、車輛管理
(一)車輛必須由專職司機駕駛,司機應定期舉行檢查和保養,確保行車安全。
(二)車輛出車前必須舉行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規則,文化開車,不準危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),嚴禁疲勞駕車、嚴禁酒后駕車。
(三)車輛出車任務結束后和XXX應停放在公司專用車位內,不得擅自將公車私用。
(四)車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內,以防產生盜竊。
第三章考核辦法
第十四條部門工作人員必須維護工程利益,嚴格遵守有關法律法規和重慶市XXX制定的各項規章制度。必須服從工作安排,施工期間節假日的人員應服從值班安排。堅守工作崗位,不得擅自離崗,上班時間禁止打牌、玩游戲。嚴于律己,上班、值班期間中午嚴禁飲酒,晚上有值班任務時也嚴禁喝酒。嚴禁將工程有關的圖紙、文件、資料及工作信息向外透露,否則承擔相應責任。保護公司財產,自覺節約用水、用電及辦公用品,不得將辦公用品私用。遵守工地安全制度,進入施工區域必須正確戴安全帽,違章后果自負。必須嚴格按照各崗位責任制度,認真履行自己的本職工作,確保每一項工作都有具體人員負責,出現問題須落實責任,并及時采取補救措施。加強技術理論研究,了解時事政治改革動態。
第四章附則
第十五條本制度所指機構為由重慶市XXX作為建設單位的本公司或任命派出的工程管理機構。其他參建單位現場管理機構由其公司負責組建。
第十六條本制度由重慶市XXX負責解釋。
工程項目管理制度9
一、立項審批
項目單位委托有相關資質的單位編制《項目可行性研究報告》、《項目建議書》,報經濟發展局審批。
二、規劃選址
項目單位報選址,經開區審批后出具選址意見。項目單位報市住建局,取得《選址意見書》。
三、用地預審
項目公司提出項目用地報告,報國土分局審批,下發征地組織函。
四、環評、安評、風險評估
項目單位委托相關資質單位編制《項目環評報告》、《項目安評報告》、《項目風險評估報告》分別報送市級主管部分審批。
五、土地征遷
國土局進行勘測定界,簽訂征地合同,進行土地出讓。(正常應按土地招、拍、掛程序進行),取得土地使用證。
六、用地規劃許可辦理
項目單位到住建局辦理《建設用地規劃許可證》。
七、工程規劃許可辦理
項目單位到市住建局辦理《建設工程規劃許可證》。
八、招標代理
項目單位確定招標代理機構
九、勘察、設計招投標
要求:單項合同估算價在三十萬以上的,或低于三十萬元,但項目總投資在五佰萬元以上的`。
9.1發布招標公告;
9.2接受報名;
9.3資格預審,發放資格預審合格通知書;
9.4招開答疑會,勘察現場;
9.5發放招標文件及答疑紀要;
9.6遞交投標文件、開標、評標、確定中標人;
9.7中標公示,發放中標通知書,并在招投標管理辦公室備案。
十、工程規劃方案
項目單位委托設計單位進行項目規劃,規劃方案報經開區管委會及市住建局,重點項目召開方案評審會議。
十一地質勘察
設計單位出具地勘任務書,項目單位委托相關資質單位進行用地范圍內地質勘察,并出具《工程地質勘察報告》。勘察報告需經相關資質單位審查。
十二、初步設計及施工圖設計
12.1設計單位根據規劃、可研、地勘等進行項目初步設計。
12.2市發改委組織召開初步設計評審會。
12.3根據初步設計進行施工圖設計。
十三、施工圖審查
項目單位委托相關資質單位進行施工圖審查。審查完成后,設計單位交付施工圖。
十四、工程報建
項目單位到市住建局辦理工程項目報建,填寫報建表備案。
十五、工程量清單、限價編制
項目單位委托造價咨詢機構,根據施工圖編制工程量清單及限價。
十六、施工、監理招投標
要求:施工單項合同估算價在一百萬以上的,或低于一百萬元,但項目總投資額在五百萬元以上的。(監理招標要求同設計)
16.1招標公告
招標代理機構發布招標公告。
16.2按受報名
發放資格預審文件。
16.3資格預審
發放招標文件。
16.4招開答疑會議,勘察現場
項目單位、設計單位參加,會議結束向投標人發答疑紀要。
16.5工程量清單核對
16.6招標招投標會議
遞交投標文件、開標、評標,確定中標人。
16.7中標通知
中標公示,發放中標通知書,并在招投標管理辦公室備案。
十七、履約保證繳納
中標單位收到中標通知書后,到市財政局辦理履約保證證金繳納。
十八、施工合同、監理合同簽訂
根據招標文件內容,項目單位與中標單位簽訂施工合同、監理合同。
十九、施工許可
項目單位到市住建局辦理《建設工程施工許可證》,所項提供資料:
19.1規劃許可證
19.2勘察、設計、監理合同、及備案
19.3施工圖審查批準書
19.4環保部門出具的認可文件或準許使用文件
19.5勞保統籌已交證明
19.6安全文明施工措施費撥付證明
19.7施工單位資質證書、營業執照、法人證明或委托書、安全生產許可證、“三類人員”安全考核合格證書
19.8處地施工企業在韓人業的注冊備案證書
19.9工程施工承包合同
19.10建設單位和施工單位辦理工程保險的保險單
19.11建設單位和施工單位共同簽訂的創建文明工地承諾書
19.12分包企業相關證明文件
19.13工程質量保證及安全措施相關資料
19.14建設單位和施工企業無拖欠工程款和民工工資的證明
19.15質量安全監督委托書
19.16中標通知書
19.17稅務登記證/報驗登記
19.18其他相關文件
二十、開工
項目用地實現“三通一平”;主要材料、施工機械、人員到位;完成施工圖交底工作;施工單位現場建點、放線完成,監理單位校核無誤;施工組織設計已審批。
總監工程師下發“開工令”
二十一、工程分步分項驗收
根據施工組織設計,所有分步分項驗收需由建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、勘察單位五方共同進行預驗收,預驗收合格后,報建筑工程管理處(質監站)進行正式驗收。
二十二、竣工驗收
施工單位完成圖紙全部內容后,遞交竣工驗收報告,經監理單位簽審后,組織五方責任主體進行竣工驗收。
二十三、施工資料整理
整個施工過程中,施工單位、監理單位應與工程同步編制施工資料(變更、簽證、實驗、自檢、分步分項驗收等),繪制竣工圖。
二十四、資料備案
項目單位、施工單位將施工資料移交至市城建擋案館。
二十五、竣工決算
施工單位根據招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖等編制竣工決算書。
二十六、工程決算審計
項目單位將項目批文、招標文件、中標文件、施工合同、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工資料、監理報告、施工影像資料(紙質、電子版)交市審計局進行工程決算審計。
工程項目管理制度10
項目部是企業創造效益的基本單位,是工程產品的直接生產者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監督職能,特制定本管理制度。
一、項目會計職能與要求
1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據進行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點關注票據的附件是否完整、發票是否合規、報銷單據填寫的是否規范等等。審核無誤后,需在報銷單據的會計主管欄簽字確認。
2、項目主管會計應對已經復核無誤的各類票據在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據遞交集團財務部,盤點發現問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環等等。發生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經集團領導同意后,方可進行賬務處理。
3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環境的維護,結算時負責到稅務局開發票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結算流程及稅務等方面上的聯系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據甲方的實際付款金額,按收付實現制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。
6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規定處理,確實已屬于報廢,且不易轉運的,經集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉入集團賬戶,不得資金賬外循環或項目私設小金庫。特殊情況,可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶,不得坐支現金。特殊情況,可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會計應及時總結分管項目內部控制流程、核算體系及財務管理方面的`缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業務,均要開具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據回款時,所開收據的“客戶聯”交給甲方,“記賬聯”給集團財務部,“存根聯”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環節保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環,不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷交集團財務部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實相符。每日工作終了前根據當天發生的業務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發送給項目經理、項目會計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱,票據金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業務,均要開具收據,并在現金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環資金。
6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規定,對項目票據進行審核、報銷。
三、項目資金管理員付款環節及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務專用章的正規收據,同時出具對經辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發票上加蓋的發票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。
2、支付貨款或分包款對象是個人的情況
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。
3、日常小額采購情況
原則上見發票才付款。報銷人確實不能取得發票的,應憑收據報銷,金額超過10000元不能取得發票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據上應有收款單位財務專用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。
4、白條報銷情況
即無發票又無單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
5、嚴格執行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經理后,項目經理方可批準離職人離開項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執行。細節流程如下:
1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調度,進行現場監督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經調度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯,按順序編號,一聯調度留存備查;一聯每日工作終了后由調度提交會計;一聯交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。
分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。
2、每月應根據經營核定并簽發的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經項目經理審核后,可辦理相關手續。
3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯,按順序編號,一聯開具人留存備查;一聯每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結算時,將此表匯總打印,并與日常收據及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯)、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結算單等。
5、分包款發放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取;對于合同中規定要求提供發票或承兌結算的,收到發票后簽章支取或經財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
工程項目管理制度11
為了進一步加強兩個禮貌建設,不斷提高職工隊伍素質,健全工地治安綜合管理,使工地生產順利進行,使工地內的生活納入正常軌道,特制定此制度:
1、每個職工務必熱愛自我所在單位,安心工作,服從領導,聽從指揮,圓滿完成上級下達的各項施工任務。
2、職工之間,班組之間要互敬互愛,團結友好,發生矛盾時,大家都要互相尊重,互相讓步,以共同方便施工作業為原則。解決不了時,要及時報請班組長或上級領導協調解決,嚴禁輕易發生罵人、打人等粗暴行為。打架者要分清動手先后,是非程度及認錯態度好壞,視情處以50-300元的罰款。對團伙性的群架行為,帶頭鬧事者處以200-1000元的罰款,并對所在班組的班組長進行經濟處罰,情節惡劣者,移交公安機關處理。
3、嚴禁在工地內賭博,或以娛樂為借口的變相性賭博活動,否則,一經查實,無論賭博程度大小,并視情處以50-500元的罰款。
4、為了確保工地內和生活區的用電安全,全體職工都不得使用電爐,否則,一經查實,電爐沒收,并視態度好壞處罰款50-500元。
5、嚴禁使用鋼鋸條等土制品接電燒開水,違者,一經查實,處以當事人罰款100-500元,若出現問題,一切后果自行負責。
6、施工現場和生活區的任何臨時用電,務必有電工負責安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私裝燈頭或插座,如特殊狀況需臨時裝用,須經工程部批準后,由工程部派人安裝,違者,視情處當事人罰款20-200元,如出現任何問題,一切后果都由當事人自負。
7、嚴禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次給當事人處罰20-100元,如出現問題,一切后果自行負責。
8、在新建高層及多層樓梯間及其它通道的照明燈泡,除本工地固定電工外,任何人都不得隨意摘取,違者每次處罰款200-500元。
9、每個職工都要愛護工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊價值5-20倍的罰款,情節嚴重者,送交公安部門處理并逐出工地。
10、全體人員都要有高度的群眾主義思想,公私分明,嚴禁把工地材料隨意拿做它用或私做家具或個人用具,違者視情處罰50-200元,嚴重者加倍處罰。
11、全體人員都要愛護安全防護、監控設施,破壞工地監控及安全防護設施者,視情節輕重處以罰款50-500元,情節惡劣者,移交公安機關處理。
12、本工地全體人員,應為本工地的工程施工,工程材料及工程安全盡心盡力,如與工地外社會上的流浪人員里應外合進行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,除按本制度第十條規定處理外,再視情處罰款300-1000元。情節嚴重者,移交公安機關處理。
13、本工地職工無論是在工地內或在工地外,都要遵紀守法,如在工地外社會上違法亂紀,兄弟單位或司法部門查至本工地,除一切后果由當事人承擔外,本工地也要視情按本工地的有關規定作相應的處罰。
14、全體參施人員都有職責做好工程的成品保護工作,如破壞已粉刷好的內墻、踏步、地墻、門窗及玻璃、已安裝好的設備、各種管線及其它成品,一經查實,除損壞的材料和人工工資由其當事人承擔外,再視狀況罰款50-200元,情節嚴重者送公安機關處理。
15、嚴禁無關人員隨意動用機械設備,擅自開動或損壞機械設備者每次處罰款10-50元,損壞者賠償,態度較差者視情重罰。
16、為了確保工地和宿舍區的防火安全,嚴禁在宿舍內煮飯炒菜,臥床吸煙,違者每次罰款30-100元,或視情處罰。
17、嚴禁在男(女)大宿舍內男女混住,甚至過夜,違者當事人罰款每次20-50元,造成嚴重影響者嚴加懲處。
18、要保護樓內的清潔衛生,嚴禁在樓內隨地大小便,違者小便每次罰款10-30元,大便每次罰款50元,并清掃所有大便。不聽勸阻,屢教不改,態度惡劣嚴加懲處。
19、禁止隨地亂倒剩飯剩菜及其它廢水、廢物,嚴禁在陽臺或窗口往外潑水及倒廢物,違者每次罰款20-50元,態度惡劣者加倍處理。
20、家用電器,如電炒鍋、電飯鍋、電水壺、電熱杯、熱得快等,未經審批,嚴禁使用,擅自使用者發現后,視情處罰款50-200元,并沒收其電器用具。
21、嚴禁翻大門或翻圍墻出入工地,違者每人每次罰款100-500元,情節嚴重者交治安部門處理。
22、臨時來本工地探親訪友人員未經門衛許可,私自進入的'被訪人應及時把來訪人帶到門衛登記,辦好手續后再進入,否則一經查實,視情處被訪人罰款20-50元,或視情處理。
23、家屬及未成年兒童,原則上不予進場,特殊狀況要求進場者,務必由法定監護人上報安全監護書或保證書,經工程項目負責人批準后,方可進入本工地。否則視情處罰或責令其退場。
24、班組長應模范貫徹執行各項規章制度,在職工中以身作則,做好表率作用,用心支持,主動配合項目部的各項工作。
25、班組長要努力履行自我的職責,在職工中個性是新入場職工中及時傳達本工地各項規章制度和條例,使工地的各項規章制度人人皆知。
26、各班組長務必按公安部下達的社會治安綜合治理的要求,管好自我的人,辦好自我的事,及時安全圓滿地完成項目部下達的各項施工指標及任務,否則,將按有關規定給予經濟處罰。
27、班組長如觸犯本工地的有關規章制度,除按有關規定處罰外,再視認識態度好壞,另處罰款30-100元,情節嚴重,造成重大后果者,呈報司法機關,追究其刑事職責。
28、對檢舉揭發的舉報人員進行打擊報復者處罰款50-300元,或視情嚴加懲處或開除出場。
29、全體人員都要養成做好人好事的良好風氣,要有敢于同壞人壞事作斗爭的勇氣,對檢舉揭發或抓獲壞人壞事的有功人員,項目部要按其功績大小,給予相應的經濟獎勵和精神獎勵。
30、獎勵細則:
(1)抓獲破壞監控及安全設施者,發給獎金30-100元或視情獎勵。
(2)抓獲偷竊工地材料者,獎給被偷竊價值的20%,不足30元的以30元計發。
(3)抓獲偷竊私人財物者,獎給被偷價值的50%(以新品計價),不足20元的以20元計發。
(4)抓獲破壞工程成品(如已砌好的主體,已粉刷好的內外墻,已做好的地坪,已裝好的門窗玻璃等)者,獎勵100元或視情獎勵。
(5)對在項目工程施工全過程中,遵章守法表現突出的班組和個人,在工程竣工時項目部將給予必須的獎勵。
工程項目管理制度12
公司所屬各科室及項目部:
根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的`管理制度,如未簽訂內部合同,**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經理:3000至5000元,技術負責人20xx至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執行。
12、本制度從200*年1月1日起執行。
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工程項目管理制度13
賬號密碼管理辦法
為維護網絡安全運行,確保公司各項文件資料不受侵害,促進各類密碼統一管理,特制訂此制度。
一、賬號、密碼設置對象
1.服務器(域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔)賬號密碼等;
2.公司網站用戶(云平臺、教師行動網、中考中招)、后臺賬號等;
3.公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼;
4.因工作需要,在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼;
5.需加密的文件資料;
6.上述未列出的其他與工作有關的`賬號密碼。
二、密碼的設置
1.公司各項密碼,由直接責任人及部門負責人商議確定,密碼可由直接責任人設定,并報部門負責人知曉及備案。
2.密碼內容設置規則:必須由數字、字符和特殊字符組成;密碼長度不能少于8個字符;機密級對象,設置的密碼長度不得少于10個字符;設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。
三、密碼的修改
1.公司因實際需求,修改(更換)各項密碼,須向直接責任人申請,并得到部門負責人同意才允許更改密碼。
2.所有離職的員工須履行密碼交執程序,及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。
3.定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。
四、賬號和密碼的保存
1.公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存,嚴禁將各項密碼告知他人;若因工作需要必須告知,應按程序請示上級領導,經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成,直接責任人必須及時更改密碼,確保密碼安全。
2.公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》(詳見附表)、管理保存、及時更新,須將《密碼信息表》(詳見附表)提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。
3.各項密碼直接責任人對所管理的密碼,嚴禁通過各種渠道漏密,切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則,將視情況承擔相應工作失職的責任,部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。
4.如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵,密碼直接責任人應立刻報告上級領導,并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞,采取一切可行的方式規避公司損失,并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。
五、處罰
針對上述條款,違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款,情節嚴重者將移送司法機關。
附表:
密碼信息表
序號
名稱/用途
管理部門
責任人
賬號/用戶名
密碼
備注
網址、地址等
工程項目管理制度14
工程項目文件資料管理制度
①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料),必須及時傳達到相關單位及相關人員。
②合同文件,凡由項目部負責簽訂的合同,必須經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方實施。
③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。
④專業工程師簽認的`變更(通知)、簽證,由項目經理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
⑤外購件發至工地由施工員簽收,單據交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收,項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
工程項目管理制度15
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現場例會一般在每周五下午三點進行,由現場項目經理、付經理主持召開;參加人員有工地現場管理人員、監理、總包與各施工隊伍項目經理。
2、會議紀律:為了提高會議質量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質量,開短會。發言人發言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業績有現場項目經理付經理負責考核和發放。
二、制定和落實設計變更制度
1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際問題。根據領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯系設計單位進行設計變更;
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業溝通為甲方節省資金,降低設計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發給施工隊伍,并監督落實施工。
建立工程項目風險管理制度
一、工程項目面臨各種風險
由于工程建設項目投資巨大、工期長,從其籌劃、設計、建造到竣工后投入使用,整個過程都存在著各種各樣的風險,無論是工程項目業主(投資商)、承包商、咨詢(監理)商,還是建筑設計商、材料設備供應商等,都面臨著不可回避的風險。例如,對于工程項目業主(投資商)來說,它既可能面臨著承包商違約、監理商失職、設計商設計錯誤以及材料設備供應商所提供的材料設備質量等人為風險,也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經濟風險。同時,它還要面臨惡劣氣候、地震、水災、火災等自然風險及員工行為不當等責任風險。由于我國正處于從計劃經濟向社會主義市場經濟過渡的過程之中,建筑市場各方主體不成熟,行為不規范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業主壓級壓價、施工企業資本金不足等等,會產生許多意想不到的風險。因此,需要采用經濟和法律手段合理分配風險,逐步建立符合中國特色的工程項目風險管理制度。
對于工程項目風險管理可以有多種對策,但基本的選擇主要有兩種:一是風險自留并加以防范和控制;二是將其轉移出去。其實,各類工程項目合同簽訂的過程,同時也是工程項目風險的轉移過程。
二、建立工程保險和工程擔保制度的特點
工程項目風險管理制度的核心是一種綜合性的擔保和和保險制度。與其他擔保和保險種類比較,有以下不同特點:(1)承保風險的復雜性。一項建設工程,從開始施工到竣工,所面臨的風險是多方面的,不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關的標的也可能遭受損失。(2)承保人的多方性。建設工程項目一般涉及多個利益方,如工程所有人、工程承包人、技術顧問以及發放工程貸款的銀行等,他們對建設工程項目擔保都具有相對獨立的利益,并對該工程項目承擔不同程度的風險,因而都可以作為工程項目保險的投保人,也都可以根據保險合同從工程項目保險單項下獲得保險保障。(3)承保期限的不確定性。工程項目擔保和保險的期限不是按年計算,而是根據預定工期天數確定,即自施工之日起到竣工驗收交付工程所有人時止,有的工程項目擔保和保險的期限還包括工程交付后保證期的時間。(4)承保責任的綜合性。建設工程項目擔保和保險除了承保各種財產直接損失外,還承保第三者責任風險。(5)承保金額的巨大性。建設工程項目往往投資巨大,往往是上億元。
三、建立工程項目風險管理制度的設想
在工程建設活動中,業主和承包人是平等的法律關系,因此在建立信用擔保制度時必須遵循對等原則,即業主和承包人必須按照規定提供信用擔保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔保時要求對方提供信用擔保。當前可首先考慮推行如下幾種信用擔保制度:
投標信用擔保制度。就是擔保人保障投標人正當從事投標活動作出的一種承諾。根據建筑施工企業現狀,當前宜采用以下辦法:在投標報價時由投標人出具銀行保函,以保證投標人不會中途撤銷投標,中標后與業主簽訂承包工程合同。一旦投標人違約,銀行須向業主支付投標保證金,其額度為標價總額的1%~3%(按標價額度分級確定比例,且金額不得低于該標與次低標之間的差額)。其有效期限比投標書的有效期限長一個月。這樣,既可以減少資金抵押給投標人帶來的壓力,又可使業主權益有可靠的經濟保障,同時還可有效地遏制借照掛靠、一標多投等違規現象。質量管理制度
1、材料、設備、構配件進場檢驗及儲存管理制度
供應商必須通過評審組對其資質、信譽、能力評審經考察認可后列入供應目錄中,然后由業主招標選定材料供應商,最后由項目部與供應商簽定供貨合同。所有原材料進場由工地試驗室自檢合格后進場存放或入庫。所有進場材料均要逐項登記造冊,掛牌標識,建立發放記錄,領用簽認管理;項目部不定期對其進行檢查,監督儲存管理。
2、隱蔽工程及關鍵部位驗收制度
隱蔽工程是指為下道工序施工所隱蔽的'工程項目,隱蔽前必須進行質量檢查,由施工項目負責人組織施工人員、質檢人員,并請監理參加,必要時請建設單位代表、設計代表參加,檢查意見應具體明確,檢查手續應及時辦理,不得后補。須復驗的要辦理復驗手續,填寫復驗日期并由復驗人做出結論。
3、施工技術交底制度
技術交底分為設計技術交底、工程項目技術交底及施工方法和工藝措施技術交底,是為了使承包單位及施工作業人員對工程項目的技術標準、工程特點、設計意圖、施工方法、工期進度安排、設備物資供應的安排、安全質量措施等有全面、深刻的了解,使工程施工按計劃有序進行。
開工前,必須組織技術交底,技術交底工作分層次進行,保證技術交底的精神傳遞到每個施工作業人員。各類技術交底均應形成書面文件,予以存檔,且資料必須詳細、準確、直觀。應加強施工過程中的技術交底,對作業層的技術交底工作應采取分批、分段及“三工教學”的形式進行,即工前講解、工中指導、工后講評的程序進行。內容應涉及分項工程工程量、施工特點、施工方法、資源配備、作業流程、作業標準、安全注意事項、環保注意事項等。科技創新項目或新材料、新設備施工前,請相關設計人員對相關技術人員進行專項技術交底,并根據交底由分項目部工程部編寫作業指導書。
4、質量信息管理制度。質量信息是指在質量管理活動中所發生的文件、報告、總結、施工記錄、有關數據、批復、回復等文字、相片、信函、影像材料。工程技術部負責按照領導的批示,及時傳達貫徹上級下發的各類質量信息,并及時收集各類質量信息上報領導及業主、監理,并做好相應記錄。施工現場發生質量事故、質量缺陷等,應做好相應記錄。項目部負責施工現場質量信息的收集、整理工作。做好《工程日志》;加強質量信息安全的管理。重要質量信息的報告、傳遞、發布應經部門領導及總工同意,不得擅自決定。
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
12、記錄
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