供應商的管理制度

時間：2025-05-25 09:38:22 制度我要投稿

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供應商的管理制度

　　在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的供應商的管理制度，希望對大家有所幫助。

供應商的管理制度

供應商的管理制度1

　　供應商檔案管理制度

　　供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、

　　存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管

　　功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策

　　的重要依據。

　　第一條供應商檔案管理對象:

　　1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。

　　2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的.供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。

　　3. 從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同, 對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。

　　4. 從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。

　　第二條供應商管理內容

　　1. 供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e-mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

　　2. 供應商特征:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。

　　3. 業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。

　　4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。

　　第三條供應商檔案管理方法

　　1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。

　　供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:

　　① 提供供應商資料卡,由供應商填寫。

　　② 由采購員通過平常的業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。

　　③ 通過本公司和供應商已發生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。

　　然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。

　　2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由

　　匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。

　　第四條供應商檔案管理應注意問題

　　1. 供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。

　　2. 供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新

　　應商,開拓新市場提供資料。

　　3. 供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。

　　4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。

供應商的管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制，保證采購的產品符合規定的要求，杜絕費用浪費，結合公司實際，特制訂本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

　　第三條市場部采購范圍包括但不限于：項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括：傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網關、集線器、移動存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關設備。

　　第二章職責分工

　　第四條市場部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢價結果。

　　第五條相關業務承辦部門負責提供采購物品詳細資料。

　　第六條資產管理部門負責物品采購發起及出入庫。

　　第七條市場部負責組織供應商的評價并實施物品的采購。

　　第八條各技術部門負責職能范圍內的項目和外購產品的檢驗。

　　第三章供應商的控制

　　第九條供應商檔案的建立

　　(一)市場部負責對日常商務合作中的供應商進行評價。評價內容包括但不限于供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。

　　(二)評定合格的供應商，市場部需建立供應商檔案。

　　供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯系人、聯系電話、供貨商資質文件及產品資料(包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、產品合格證、產品專利證書等)。

　　第十條供應商的審批

　　(一)由市場部根據供方檔案建立“合格供應商名單”，記錄供貨質量，發現問題及時對供應商進行警告，造成損失的需要供應商負責，情節嚴重者取消其合格供應商資格。

　　(二)市場部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次，結果交由部門分管副總審批。

　　第四章采購行為的審批及實施

　　第十一條采購物品資料的'控制

　　采購物品資料包括但不限于產品型號、規格、技術指標、技術要求、數量、單位等。

　　第十二條采購行為的審批

　　(一)物品的申領由相關業務承辦部門發起，需提前填寫“資產申請表”，報部門經理、部門分管副總審批后，交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品，倉庫管理員直接辦理領用手續;如倉庫沒有，由資產管理員根據采購界限填寫“采購申請表”，報部門經理、分管副總審批，進行委托購置后辦理領用手續。

　　(二)承辦人需填寫“采購申請表”，注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規格、數量等資料，由部門經理、部門分管領導批準。

　　(三)市場部接到經批準“采購申請表”后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。

　　(四)資產收到后，由資產管理部門負責驗收，并填寫“入庫單”，在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規格型號，并同時對資產進行編號。及時更新臺賬，落實使用責任人。

　　第十三條采購的實施

　　(一)市場部在執行采購任務時，首先檢查所采購物品資料是否齊全，當資料不齊全時，應通知業務承辦部門申請人，補充必需的資料。

　　(二)市場部根據“采購申請單”，從合格供方處進行采購，采購分為兩種情況，對于常規采購應選擇三家以上供應商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價，對于專用設備廠商或其授權代理商進行商務談判，采購人員應保存所有的記錄文件。

　　(三)對于常規采購的三方詢價結果，由市場部保留“采購詢價單”，并根據詢價結果提供紙質采購建議說明，連同擬定的采購協議，交由部門分管副總審批。

　　(四)部門分管副總審批通過以后，市場部開始組織簽訂采購協議，并跟進具體采購過程。如果審批不通過，市場部根據審批意見，重新組織采購或詢價。

供應商的管理制度3

　　1、生鮮處倉庫的環境標準

　　(1)濕度、通風符合商品儲存條件。

　　(2)照明、防火設施符合消防安全標準。 (3)滅蟲、殺蟲符合衛生防疫標準。

　　(4)地面無垃圾、積水、油跡，貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。

　　2、保質期控制：

　　限截止最后銷售日(有效銷售期) 1—3天保質期最后一日

　　1—4天保質期前一日

　　8—5天保質期前兩日

　　16—30天保質期前五日

　　30天以上保質期前十日

　　備注：超過保質期的食品不能出售，只能作退貨或報廢處理。接近保質期限的食品，必須采取相應措施：降價、促銷等。

　　3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉

　　(1)訂貨時，每一種水果的庫存的周轉期限在三天以內;

　　(2)發現某種商品的庫存過大時，要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。

　　4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉

　　(1)訂貨時，每一種保鮮的庫存的周轉期限制在兩天以內; (2)發現某種保鮮商品的`庫存過大時，要采取必要的促銷、降價、轉貨的手段清除庫存;

　　(3)冷凍商品與原材料的庫存，要與訂貨周期內的使用數量相匹配并有少量余貨為最佳。

　　5、魚科的庫存管理

　　(1)水質、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求，水循環、氧氣循環、清潔程序必須時刻保持暢順;

　　(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;

　　(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質期內，并及時將腐爛變質冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發霉潮濕的干貨挑出。

　　6、面包的倉庫管理

　　(1)分類存放，依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應商分類。

　　(2)先進先出的原則，不僅有明確保質期，先到貨商品存放在最外面。

　　(3)整齊、安全、拿取方便。

供應商的管理制度4

　　為適應現代商業的發展和需要，加快商品高效、安全的`物流運轉，及實現一個全面合理倉庫管理運作工作，所以特制訂以下條例：

　　1、倉庫內嚴禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進入，對于非工作人員不得隨便入內，商場營業人員領貨需開調撥單和主管（營運領班）跟著一起進入，由倉管人員統一查找、配發，倉庫內一切工具借用需填借用單。

　　2、商場內人員如需進倉必須填寫進倉進入單，并且嚴格服從倉庫人員的合理安排，不得在倉內隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

　　3、倉庫人員必須冷時上班、下班時不得早退（特殊情況有主管或領班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當面請事、病假，并且按公司有關規定出示有關證明、電話，捎假無效。

　　4、倉庫人員不得在上班時間在倉內聊天、睡覺及偷用、偷吃商品，如有發現，一次罰款50元，情節嚴重者，按公司有關規定處理。

　　5、對于供應商、業務人員未經上級領導批示，不得隨意進入倉內看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的罰款。

　　6、對于供應商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規定收貨，對于缺訂貨單、超過訂貨時間、清單紊亂的給予拒絕收貨。（超過訂貨時間，如公司急缺需報采購領班批示后方可）。

　　7、倉庫內商品一定擺放整齊、明顯，或行或線（特殊商品除外）。

　　8、倉庫內商品做到無擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現象，商品要做到先進先出，由內到外的程序。

　　9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協助有關部門做好防鼠、防蟲工作。

　　10、對于打開滯銷、變質、發霉、破損商品，根據其程序、數量，及時向采購部或上級領導部門上報處理。

　　11、定期不定時經常檢查、測試倉庫內各種消防系統。

　　12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發現按公司規定論處，情節嚴重將交司法部門處理。

供應商的管理制度5

　　1. 概述

　　本文檔旨在制定食堂供應商評估和終止機制管理制度，以確保食堂供應商的質量和合作持續性。本制度適用于食堂供應商的選擇、評估以及合同終止等方面的管理。

　　2. 評估機制

　　2.1 供應商篩選

　　在選擇供應商時，食堂將根據以下因素進行評估：

　　產品質量和安全性

　　供應穩定性和可靠性

　　價格和成本效益

　　公司聲譽和合規性

　　供應商的環保和可持續發展能力

　　2.2 供應商評估指標

　　食堂將制定評估指標來衡量供應商的績效，包括但不限于以下內容：

　　產品或服務質量

　　準時交付和供應穩定性

　　響應速度和客戶滿意度

　　合作伙伴關系和溝通能力

　　安全和環保措施

　　價格合理性和成本效益

　　2.3 評估周期

　　食堂將定期對供應商進行評估，評估周期可以是月度、季度、半年度或年度。評估結果將記錄在供應商評估報告中。

　　2.4 評估結果

　　根據評估結果，供應商將被分為以下幾個等級： 1. 優秀供應商：績效在評估指標中表現優秀，達到或超過預期。 2. 合格供應商：績效在評估指標中表現符合要求，但有改進空間。

　　3. 需改進供應商：績效在評估指標中表現不符合要求，需要立即改進。

　　4. 終止合作供應商：績效嚴重不符合要求或屢次未改進的供應商。

　　3. 終止機制

　　3.1 終止合約的情況

　　以下情況可能導致終止供應商合約：

　　重大違約行為，如產品質量嚴重問題、屢次未解決的交貨延遲等。

　　供應商喪失經營資質或違反相關法律法規。

　　供應商合并、分立或破產等造成業務無法正常運作。

　　3.2 終止程序

　　在決定終止供應商合約時，食堂將按照以下程序進行操作：

　　1. 寫出正式通知，說明終止的`原因和終止日期。

　　2. 在終止通知中要求供應商清理未完成的訂單和退還未交付的貨物。

　　3. 解除相關合同和協議，并拒絕供應商繼續進行業務。

　　4. 進行相關記錄，以備將來參考。

　　3.3 終止合約的后續工作

　　一旦供應商合約終止，食堂應立即采取以下措施：

　　1. 盡快尋找替代供應商，確保食堂正常運營。

　　2. 審查終止合同的經驗教訓，以改進供應商選擇和管理制度。

　　3. 審查合同內容，確保未留下后續風險和法律責任。

　　4. 監督和持續改進

　　食堂應建立監督機制，定期對供應商管理制度進行評估和改進，確保其運行有效并符合需求。

　　5. 總結

　　食堂供應商評估和終止機制管理制度的建立，使食堂能夠選擇和評估合適的供應商，并在必要時終止不合格的合作。這有助于維護食堂的運營穩定性和服務質量，并推動供應商的持續改進。

　　以上是食堂供應商評估和終止機制管理制度的規定，所有相關人員應嚴格遵守并執行本制度。

供應商的管理制度6

　　（一）有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力；

　　（二）遵守國家的法律、行政法規，有不錯的`商業信譽；

　　（三）有不錯的履行合同的記錄；

　　（四）具備健全的生產、供貨或提供服務的能力；

　　（五）有不錯的資金、財務和經營狀況；

　　（六）履行繳納社會保障、稅收義務；

　　（七）生產企業或經營商品符合國家環保標準；

　　（八）法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄；

　　（九）原則上供應商經營時間在一年以上，特殊行業要在三年以上；

　　（十）政府采購管理機關規定的其他條件。

供應商的管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作，優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本，促進我公司產品質量穩定提高，特制訂本管理辦法。

　　第二條本方法適用于公司的供應商管理，以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。

　　第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。

　　第二章職責

　　第四條公司總經理負責合格供應商的批準，以及對生產管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。

　　第五條公司采購部負責供應商檔案管理，對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監控，做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責：

　　（一）貫徹落實公司供應商管理規章制度。

　　（二）負責公司供應商信息動態維護。

　　（三）參與供應商推薦、評價等管理工作。

　　（四）負責本公司供應商資料、檔案管理工作。

　　第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作，并根據各部門cv專業提出評價結果。

　　第三章分類

　　第七條根據采購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求，將采購物資分為以下幾類：

　　（一）A類物資：公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量，可通過檢驗確定質量水平的原輔材料，例如護面紙、發泡劑等。

　　（二）B類物資：公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料，包括包裝材料、標簽等，例如燃煤、捆扎帶等。

　　（三）C類物資：公司生產進行所需的，無法通過檢測、需經過專門技術人員認定的物資，例如生產設施設備、五金配件、化學試劑等。

　　第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度，將供應商分為以下幾五類：

　　（一）候選供應商（CS）：經初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。

　　（二）合格供應商（QS）：能夠形成穩定（品質價格周期穩定）供應的供應商。

　　（三）優秀供應商（GS）：二年以上穩定供應的合格供應商。

　　（四）黑名單供應商（BS）：連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。

　　第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同，具體界定如下：

　　（一）候選供應商（CS）：物流部根據采購物資的需要，聯絡和選擇2家以上侯選供方，組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。

　　（二）備用供應商（AS）：對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用（批量購進的最大金額應不超過5萬元），并填寫《供方批量試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用，若試用2次以上，《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。

　　（三）合格供應商（QS）：列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購，能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商，可升級為合格供應商，物流部將其列入《合格供方名錄》，并報質量部、生產部審核，總經理批準。

　　（四）優秀供應商（GS）：列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商，公司所有物資采購均首選優秀供應商。

　　（五）黑名單供應商（BS）：連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商，物流部將其列為黑名單供應商，對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

　　第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。

　　第四章準入原則

　　第十一條公司供應商實行準入原則，準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件：

　　（一）供應商必須具有法定的生產資格。

　　（二）具有完善的`質量保證體系，提供的物料能夠滿足本公司的質量要求，有持續改進的愿望與能力。

　　（三）生產能力能夠滿足本公司需求，并有持續發展的潛力。

　　（四）保證按時、按量供貨。

　　（五）在滿足上述條件的同時，價格有競爭力。

　　（六）在同行業中有良好的信譽和競爭優勢。

　　供應商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。

　　第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購，C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。

　　第五章準入程序

　　第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。

　　第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》（附件一），并按照《供應商準入資料清單》（附件二）提供有關資料，經采購部門報質量技術部。

　　第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審，對采購物資級別及風險等級較高的，可組織相關人員對申請準入的供應商進行現場審核，并形成現場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業概況、生產設備和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的，不予預審：

　　（一）上報資料不全或不符合要求的。

　　（二）提供虛假的業績證明或其他資信資料的。

　　（三）有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。

　　（四）供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。

　　第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》（附件三）制定評審標準，按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況，統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。

　　第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經理審批。

　　第十九條通過公司總經理審核批準后的供應商，質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》，并將批準后《合格供應商名錄》分發到采購部和倉庫部門。

　　第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年，每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的，準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的，暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括：相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

　　第六章考核評價

　　第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式，對合格供應商進行考核評價。

　　第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤，發現問題應及時上報質量技術部。

　　第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估，回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時，還應盡快進行相關的現場質量審計。

　　第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核，填寫《年度供方評價表》，以以確定下一年度合格供方名單，供方評價表可包括但不限于以下內容：

　　（一）供應商的資信能力。

　　（二）供應商的供貨業績。

　　（三）供應商的質量保證能力。

　　（四）供應商產品價格。

　　（五）交貨情況。

　　（六）服務情況。

　　第二十五條根據考評結果，對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易，取消準入資格的處理。

　　第二十六條供應商有下列情形之一的，予以降級：無正當理由延期供貨的；

　　非不可抗力原因，單方面變更合同的；

　　售后服務未達到合同要求的；

　　連續三年無供貨交易的。

　　第二十七條應商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依問題嚴重程度，中止期為一至二年。

　　（一）非不可抗力原因，單方面解除、終止合同的；

　　（二）產品質量出現較大問題的；

　　（三）違反合同約定，進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。

　　第二十八條供應商出現下列情形之一的，取消準入資格，準入證隨即作廢，并在公司內及時發布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。

　　（一）年度考評不合格的；

　　（二）騙取準入證的；

　　（三）不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經濟損失的；

　　（四）有價格欺詐行為的，或者采取不正當競爭手段的；

　　（五）產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的；

　　（六）有賄賂公司及各單位員工行為的；

　　（七）其他違法違規行為的。

　　第七章附則

　　第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。

供應商的管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為規范公司供應商管理，提高公司經營合理化水平，加強信息共享，降低供應成本，提高采販物資質量，增強供應安全系數及供應可靠性，特制定本制度。

　　第二條公司對物資供應商實行統一歸口、三級審核，統一建立公司物資供應商檔案庫，實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價不考核、勱態管理。

　　第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統模式。

　　第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商丌得少二三家（特殊物資除第事章機構及職責

　　第五條公司生產管理部是物資采販的管理部門，負責統一管理公司及各單位生產類物資采販管理工作，供應商管理中主要履行以下主要職責：織織制定各單位供應商管理的政策不機制，下達各單位執行，監管各單位供應商管理工作

　　第六條各單位采販部門負責本單位范圍內的供應商管理工作，履行以下主要職責：第三章供應商準入管理

　　第七條供應商準入必須具備以下基本條件：具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量訃證等；具有完善的質量保證體系，近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督檢查中無丌合格情況；集團公司戒平臺要求具備的其它條件。

　　第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本信息外，還要提供必要的資質資料，資質資料包括：企業通過的體系證明文件；特殊行業的強制訃證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、與利產品證書；其它能證明該單位供應實力的資信文件。

　　第九條供應商準入審批程序采販管理部門在規定的時間內，根據要求填寫《供應商調查表》，同時要求供應商提供相應的資質資料，所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實有敁。采販管理部門對供應商資質文件初審后，將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組，由資質審查小組對其進行評選評定。評定合格的供應商進行送樣，由技術及質量監督部門進行評定幵提交驗收報告，驗收合格的.供應商對送樣物資進行報價，采販部門負責比價、議價，原則上議價后物資價格丌得高二同類物資采販價格。

　　經綜合評分，合格的供應商由采販部門提交供應商開發報告，經主管領導審核，總經理審批后，報平臺審核備案，集團公司審定添加，彔入我公司合格供應商名彔幵發放供應商準入證。第十條供應商準入證實行有敁期制，準入證有敁期一年，每年12月份審驗一次，期滿后復審。復審合格的，換發新證；丌合格的，準入證作廢幵收回，取消準入資格。

供應商的管理制度9

　　1、目的確保合同的執行力。

　　2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一周內，組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。

　　3、與會人員根據供應部提供生產商(供應商)的信息對生產商(供應商)進行客觀的評價，按無記名方式對生產商(供應商)按百分之五十的'比例入選投票，得票超過與會人數的一半以上者確定為入選生產商(供應商)。

　　4、供應部對入選生產商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書，要求生產商(供應商)在發出標書之日起一周內寄出標書(以當地郵擢為準)，超期按棄權處理。

　　5、供應部要對生產商(供應商)提交的標書保密性負責，嚴禁在開標會前私啟生產商(供應商)提交的標書。

　　6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。

　　評標程序為：

　　1、檢查標書的完整性；

　　2、開啟標書；

　　3、宣讀標書；

　　4、匯總計算平圴值；

　　5、按低于平圴值總標數的百分之五十計算定位數；

　　6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數，確定中標標的。

　　7、填寫中標書，與會人員簽名確認。

供應商的管理制度10

　　保證物料品質合格，即適質原則。它要求采購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要適當地扮演品質管理人員的角色。在日常的采購作業中，采購人員要安排部分時間去推動供應商完善品質體系，不斷改善和穩定物料品質。

　　為確保產品質量，采購人員可以從以下兩個方面入手：

　　1、將產品的.合格率作為考核產品的完成情況的指標之一。

　　2、做好產品入庫前的抽檢工作，對于存在較多質量問題的物料，企業應堅決要求退貨或換貨，并酌情要求供應商賠償由此造成的經濟損失。

　　四、合適的采購數量

　　合適的采購數量，即適量原則。雖然采購量多可能使得采購價格更低廉，但這并不意味著采購量越大，就會使采購成本越低，對企業越有益。

　　很多采購人員會遇到這樣的情況：若物料采購量過小，則采購次數增多，采購成本提高；若物料采購量過大，又會造成存貨儲備成本過高，造成資金流動障礙。因此，采購人員應對儲存成本、資金的周轉率、物料需求計劃等予以綜合考慮，繼而計算出最經濟的采購量。

　　在實際采購工作中，采購人員會發現“5R”很難面面俱到，如果過分強調“5R”中的一方面時，就往往要犧牲其他方面作為補償。例如，如果企業過分強調采購質量，那么供應商給出的價格可能就不是市場最低價。因此，采購人員必須能夠縱觀全局，準確評估企業對所購物料的各方面需要，以便在與供應商談判時提出合理的要求，從而爭取更多機會，從供應商處獲得更為合理的報價。

供應商的管理制度11

　　1、目的

　　為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。

　　2、范圍

　　本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

　　3、職責

　　采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。

　　4、內容

　　4.1、管理原則

　　4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。

　　4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。

　　4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。

　　4.1.4、對選定的.供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務。

　　4.2、供應商的評定內容

　　4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。

　　4.2.2、產品質量水平評定。包括:

　　(1)物料來件的優良品率;

　　(2)樣品質量;

　　(3)對質量問題的處理。

　　4.2.3、交貨能力評定。包括:

　　(1)交貨的及時性;

　　(2)擴大供貨的彈性;

　　(3)樣品的及時性;

　　(4)增、減訂貨貨的批應能力。

　　4.2.4、技術能力評定。包括:

　　(1)工藝技術的先進性;

　　(2)后續研發能力;

　　(3)產品設計能力;

　　(4)技術問題的反應處理能力。

　　4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;

　　(2)配套售后服務能力;

　　(3)服務態度。

　　4.2.6、合作狀況評定。包括:

　　(1)合同履約率;

　　(2)年均供貨額外負擔和所占比例;

　　(3)合作年限;

　　4.2.7、價格評定。包括:

　　(1)優惠程度;

　　(2)消化漲價的能力;

　　(3)成本下降空間。

　　4.3、供應商評定步驟

　　4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的單位。

　　4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。

　　4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。

　　4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。

　　4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。

　　4.6、管理措施

　　4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。

　　4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。

　　4.6.3、各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。

供應商的管理制度12

　　商業銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲設備不足或管理成本不經濟條件下，整合利用外部優質專業化檔案管理資源，將銀行檔案委托外包單位管理，從而達到降低檔案保管成本，提高管理效率的一種檔案管理模式。

　　檔案外包商應具有以下特征：

　　第一是一種實體性管理機構；

　　第二是一種社會化、集約化和專業化程度高的檔案管理機構；

　　第三有較大的規模，服務對象也較多；

　　第四對其保管的文件只有保管權，而無所有權；

　　第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個中間性機構，它要對雙方負責，作為一個過渡性的、中間性的檔案管理機構，文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求，同時又要擔負起為檔案館積累檔案的重任；

　　第六可以承擔文件管理咨詢與培訓的職能。

　　一、銀行檔案外包的背景

　　二戰后，美國大量的文件需要歸檔保存，文件中心應運而生。1950年，美國《聯邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機構。把使用次數不多，但又必須保管一段時期的文件集中存放在造價較低的專門庫房里，受到人們的認可。

　　從某種意義上講，商業銀行就是“經營風險”的金融機構，以“經營風險”為其盈利的根本手段。商業銀行是否愿意承擔風險，是否能夠妥善控制和管理風險，將決定商業銀行的經營成敗。隨著業務發展和競爭加劇，商業銀行面臨的風險也呈現出復雜多變的特征，對這些風險進行識別、分析、計量、監測并采取科學的控制手段和方法，是商業銀行保持穩健經營的根本所在。健全的風險管理體系在銀行可持續發展過程中具有重要的戰略地位，具備領先的風險管理能力和水平，成為商業銀行最重要的核心競爭力。利用先進的風險管理技術，最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失，是商業銀行檔案外包風險管理目的.。

　　二、商業銀行檔案外包的風險管理重點

　　風險是一個常用而寬泛的詞匯，頻繁出現在經濟、政治、社會等領域。就銀行風險的定義主要有以下三種：

　　一是風險是未來結果的不確定性（或稱變化）；

　　二是風險是損失的可能性；

　　三是風險是未來結果對期望的偏離，即波動性。風險是一個明確的事前概念，反映的是損失前事物的發展狀態。

　　從風險的定義上可以看到，風險是對未來結果的不確定性，是可能存在的損失，銀行檔案做為銀行經營活動的歷史記錄，是傳承銀行社會記憶，再現銀行歷史面貌的憑證，為銀行經營、管理提供信息支持，并為銀行業務相伴產生的法律風險提供原始的憑證依據，其重要性不言而喻。因此，防范銀行檔案外包過程中可能產生的風險，是確保銀行檔案外包安全的首要工作，銀行檔案外包風險管理的重點是：

　　（一）檔案外包風險的評估

　　商業銀行在制定檔案外包政策時，應當評估以下風險要素：

　　1、外包活動的戰略風險、法律風險、聲譽風險、合規風險、操作風險、國別風險等風險因素；

　　2、影響外包活動的外部因素，因外包供應商的過錯而造成的服務中斷或撤銷而引發的風險；

　　3、銀行對外包活動的風險管控能力；

　　4、外包供應商的技術能力、業務策略和業務規模、業務連續性及破產風險，風險控制能力及外包服務的集中度；

　　（二）外包供應商的盡職調查

　　1、外包供應商的主體資質、經營管理能力、經營聲譽、行業地位；

　　2、財務穩健性、技術實力和服務質量、對銀行業的熟悉程度；

　　3、對銀行托管檔案客戶信息的安全性；

　　4、外包供應商對突發事件的應對能力；

　　5、外包供應商的關聯關系；

　　（三）外包合同的審查要素

　　1、外包合同中的服務內容、范圍、標準、期限；

　　2、外包服務的業務連續性安排；

　　3、外包服務的保密性和安全性的安排；

　　4、外包服務的結算、支付方式；

　　5、外包服務的審計和檢查；

　　6、外包爭端的解決機制；

　　7、外包合同或？f議變更或終止的過渡安排、違約責任；

　　8、外包供應商的應急管理；

　　三、商業銀行檔案外包的風險評價標準

　　商業銀行檔案在外包后，定期對檔案外包商進行風險評估，做到早發現早預防。將銀行檔案外包風險納入銀行日常管理并持續監控、評價，就能及時發現檔案外包風險，并在發現風險后及時采取有效處置措施，將損失減少到最低程度。

　　日常工作中可采用平衡計分卡方式設計評分標準，可按月、季、半年、年度要求進行檔案外包業務檢查，檢查內容包括：

　　（一）外包供應商的評估：

　　1、資質：是否符合專業資質；

　　2、財務：收費是否合理，程序是否完善；

　　3、日常經營：是否出現異常；

　　4、及時性：是否能及時辦理檔案的收、取、查閱流程，在辦理過程中有無差錯發生；

　　5、差錯性：資料能否及時、準準、無差錯地領取、歸還，不存在遺失情況；

　　6、溝通性：溝通是否順暢，是否對銀行服務需要的反應能迅速、及時、有效完成；

　　7、保密性：無違反保密原則，業務合作期間能保護好銀行信息及銀行商業秘密；

　　8、監督檢查：是否能積極配合商業銀行開展外包監督工作，及時報送外包工作情況；

　　9、違規性：是否存在違規行為，是否存在隱瞞事實，阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規證據行為。

　　（二）外包人員的評估

　　1、人員：有符合要求的檔案管理人員，能夠高效完成各項工作；

　　2、外包？I務人員能夠妥善保管商業銀行委托保管的各類客戶資料、檔案資料；

　　3、服從銀行管理，無主觀故意，通過內外勾結、惡意操作等措施規避銀行風險控制措施；

　　4、無擅自向客戶做出不實承諾行為，向客戶提供虛假資料或誤導性宣傳；

　　5、無假借銀行名義進行客戶約談行為，無冒用銀行商譽的行為；

　　6、無利用職務之便，竊取客戶資料等進行違反職業操守及銀行管理規定的其他行為；

　　（三）突發事件的應急預案及演練

　　1、是否事先制定建立檔案外包風險突發事件應急預案和機制，確保檔案外包業務活動的正常經營；

　　2、是否建立替代方案，尋求合同項下的保險安排等措施；

　　3、是否定期組織外包商開展演練，建立外包業務連續性計劃，確保業務活動的正常經營；

供應商的管理制度13

　　（一）具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力；

　　（二）遵守國家的法律、法規，具有良好的商業信譽；

　　（三）具有良好的履行合同的記錄；

　　（四）具備完善的.、供貨或提供服務的能力；

　　（五）具有良好的資金、和經營狀況；

　　（六）履行繳納社會保障、稅收義務；

　　（七）生產企業或經營商品符合國家環保標準；

　　（八）法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄；

　　（九）原則上供應商經營時間在一年以上，特殊行業要在三年以上；

　　（十）政府采購管理機關規定的其他條件。

供應商的管理制度14

　　一、目的

　　XX公司制定本《供應商管理制度》（以下簡稱為“本制度”），旨在規范公司采購業務的供應商管理流程，以建立統一的供應商管理體系，確保供應商管理的合理性、準確性、及時性以及授權審批的有效性。

　　二、適用范圍

　　XX公司采購業務部門

　　三、供應商分類

　　按照采購策略，對供應商分類

　　編號

　　供應商類型

　　分類特征

　　1、戰略供應商

　　與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商，此類供應商為公司提供核心技術產品或可能是唯一的供應商，對公司的存在和發展極為重要且難以更換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：

　　（1）與其簽訂年度框架協議，明確規定有關付款條款、法律條款、采購價格（或不固定價格）等內容；

　　（2）當每次采購申請提出后，如框架協議中有確定的采購價格時，則無需再進行詢價、比價工作；

　　反之，仍必須進行詢價、比價工作；

　　（3）向此類供應商采購時，可以直接向供應商發出采購訂單，無需再行簽訂采購合同。

　　2、優先供應商

　　針對某一類產品或服務，與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應商，此類供應商所提供的產品和服務在其他供應商處也可獲得，但其在價格、質量、交付、提前期、反應時間等綜合績效中有優勢，總體績效較好，符合以下條件：

　　（1）與其簽訂價格備忘錄，以確定年度采購價格；

　　（2）當每次采購申請提出后，若申請采購的產品或服務的價格已包含在價格備忘錄中，則無需再對其進行詢價、比價工作；反之，仍必須進行詢價、比價工作；

　　（3）同時，根據采購合同有關規定確定需要簽訂采購合同時，需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。

　　3、普通供應商

　　與其有過合作或交易，但未簽訂任何框架協議或價格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價，然后根據有關規定簽訂單獨的采購合同。

　　4、臨時供應商

　　在現有合格供應商數據庫中，不存在采購需求物料的供應商；但是采購緊急，沒有時間開發新的供應商，執行常規的詢價比價過程，而采用的供應商。

　　5、淘汰供應商

　　公司根據供應商定期評估結果，確定不再與其進行交易的供應商。同時，在采購系統中供應商選擇時不允許選擇。

　　6、黑名單供應商

　　公司根據供應商定期評估結果，發現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為，確定需要提請采購職能部門注意，不再與其進行交易的淘汰供應商。

　　四、供應商管理流程

　　1、供應商調查

　　（1）采購部實施采購前，應對潛在供應商進行調查工作，目的是了解供應商的各項管理能力，以確定其可否列為合格供應商名列。

　　（2）由采購部、工程部等相關部門人員組成供應商調查小組，對供應商實施調查評估，并填寫《供應商調查表》。

　　（3）評價結果由各部門做出建議，供總經理核定是否準予成為本公司之合格供應商。

　　（4）未經過供應商調查認可的廠商，除總經理特準外，不可成為本公司的供應商。

　　（5）對供應商的調查評估包括價格評估、技術評估、品質評估等，所需考慮因素如下：

　　◆ 價格評估：對于供應商所提供的物料價格，采購部應評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。

　　◆ 技術評估：對于供應商的生產技術，技術部應評價技術水準、技術資料管理、設備狀況及工藝流程與作業標準。

　　◆ 品質評估：對于供應商的品質，采購部應評價品質管理組織與體系、品質規范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。

　　表 2 供應商調查表模板

　　供應商調查表

　　供應商編號

　　供應商名稱

　　調查時間

　　調查次數

　　調查評估項目

　　得分

　　評分說明

　　調查評估者

　　備注

　　成本

　　材料價格

　　加工費用

　　付款方式

　　質量

　　技術水準

　　資料管理

　　設備狀況

　　跟蹤服務

　　及時性

　　到貨及時性

　　到貨齊貨性

　　合計

　　2、供應商定期評估

　　（1）供應商定期評估小組成員至少應包括：采購部采購員及經理、需求部門經理、財務部經理、合同管理部經理或相應部門的經理授權人。采購部負責召集和領導供應商定期評估小組的工作。

　　（2）除已淘汰供應商外，供應商評估至少每年進行一次，具體的。除定期評估外，還可以在項目完成后進行項目評估。若供應商的交貨期、品質、價格或服務產生重大變化時，應及時對供應商做出評估。

　　表 3 供應商定期評估表模板

　　供應商定期評估表

　　說明：

　　1：本評估表目的是對合作供應商的績效的綜合評估，以持續提高供應商

　　2：評估相關規定詳見供應商管理制度，績效評估相關責任部門必須本著客觀公正進行評估。

　　3：本表中，除特別注明“非必填項目”外，所有項目必須完整填寫。

　　4：對本評估表存在任何疑問和建議，可咨詢采購部。供應商基本信息

　　供應商名稱：

　　填寫供應商全稱，必須與系統中供應商名稱一致供應商編號：

　　填寫供應商完整編號，必須與系統中供應商名稱一致供應商所屬物料種類：

　　填寫供應商主要所屬類別，與系統中保持一致，如建材類供應商

　　供應商目前等級：

　　目前在系統中所屬的級別，如A類供應商評估周期：

　　評估周期，如20xx年1月1日至20xx年12月31日評估內容

　　評分類別/權重

　　評分項目

　　得分(0-5分）

　　價格50%

　　· 價格下降率

　　· 價格彈性

　　每天報價時

　　· 價格透明度

　　評估其他說明：

　　非必填項目，如有需要單獨說明事項，可另做文字說明。

　　評估部門：價格評估一般供應商管理組評估人：評估人簽名評估日期：填寫評估日期付款條件20%

　　· 付款賬期

　　· 付款條款彈性

　　評估其他說明：

　　評估部門：評估人：評估日期：交貨15%

　　· 供貨及時度

　　· 供貨完整性

　　· 送貨彈性

　　· 退貨難易度

　　評估其他說明：

　　評估部門：評估人：評估日期：

　　品質及服務 15%

　　· 符合ISO等專業質量標準認證 · 產品質量穩定性

　　· 問題處理的及時性

　　· 緊急應對能力

　　· 增值服務

　　· 對祈福重視度

　　評估其他說明：

　　評估部門：評估人：評估日期：

　　誠信

　　· 是否存在不誠信記錄

　　評估其他說明：

　　評估部門：評估人：評估日期：

　　評估結論

　　評估結論：審批人：

　　數據維護人：

　　（3）供應商定期評估及分類方法：首先，評估人員需確定具體評估指標及其相應的權重（％），權重之和為100％；

　　然后，評估人員給各個評估指標打出考核分數，分值為5分到0分的整數，參考標準詳見表4；其次，該供應商的總得分=；最后，根據供應商評估結果對其進行分類：得分在幾分以上（含）的供應商評為優秀供應商，采購交易時應予優先考慮，建議其所屬供應商類型為框架協議供應商或價格備忘錄供應商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應商評為符合要求供應商，可以正常交易，建議其所屬供應商類型為普通供應商；

　　考核總分在幾分（含）-幾分（不含）的供應商評為待整改供應商，建議對其進行訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。考核總分在幾分以下的.供應商評為淘汰供應商，終止交易，供應商信息在“采購系統”中供應商選擇時禁用。評估過程中評為黑名單供應商，終止交易。供應商信息在“采購系統”中供應商選擇時禁用，并提示所有部門在以后的交易中不選擇該供應商。

　　3、供應商資料的維護和變更

　　（1）新增供應商

　　采購部篩選確定新增供應商后，應盡快在進入正式交易談判之前獲取供應商的如下相關資料：營業執照復印件、稅務登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件（適用于法人供應商）或身份證復印件（適用于個人供應商）、最近財年的財務報表(適用于上市公司)、供應商誠信聲明函、公司銀行賬號說明（適用于法人供應商）或個人簽字的收款銀行賬戶說明（適用于個人供應商）、相應的資質證書或質量認證證書等。

　　采購員將上述資料收集完整后，填寫《承辦商/供應商資料表》并提交采購部經理審核，以建立供應商檔案。在與供應商的業務合作過程中，采購部就及時更新《承辦商/供應商資料表》。

　　（2）供應商信息變更情況主要包括：供應商收款方名稱、開戶行及銀行賬號變更、供應商名稱變更、供應商地址變更、供應商聯系人或聯絡方式變更、根據供應商定期審核結果變更。

　　供應商信息變更必須由供應商提供的相應的資料包括但不限于：

　　l 供應商收款方名稱、開戶行、銀行賬號變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號說明（適用于法人供應商）或個人簽字的收款銀行賬戶說明（適用于個人供應商）；

　　l 供應商名稱變更：加蓋其公章的供應商名稱變更通知函、加蓋其公章的營業執照復印件、稅務登記證復印件、法人組織機構代碼證復印件；

　　l 供應商地址變更：加蓋其公章的供應商地址變更通知函；

　　l 供應商聯系人或聯絡方式變更：加蓋其公章的供應商聯系人或聯絡方式變更通知函。

　　采購員收集上述資料后，需填寫《供應商信息變更清單》，以確認供應商資料收集的完整性，然后一并提交采購部經理審核。供應商資料和信息的變更由采購部經理審批后，采購員更新《承辦商/供應商資料表》和《合格供應商名錄》并予以存檔。

　　五、附則

　　本制度由公司采購部制定，經總經理核準簽發，自20xx年幾月幾日起實施執行，未盡事宜以采購部發文為準。本制度由采購部負責解釋。

　　六、附件

　　附件2、供應商信息變更清單