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    保密管理制度

    時間:2025-03-27 08:53:12 制度 我要投稿

    保密管理制度精華【15篇】

      隨著社會一步步向前發展,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    保密管理制度精華【15篇】

    保密管理制度1

      1目的

      為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。

      2范圍

      2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;

      2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。

      3術語

      印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

      出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

      包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

      其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

      4職責

      4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;

      4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;

      4.3品牌公關部負責聯系對外印刷業務,印刷品的數量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理;

      4.4申請部門對送交的.樣品進行核實和確認;

      4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;

      5印刷品的申請

      5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認后,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)

      5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規范類、法律法規類等規定的);

      5.3辦公室審核通過后交品牌公關部,由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意后落實實施。

      6印刷品的印刷、入庫驗收及發放

      6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負責人聯系印刷廠家,原則上至少聯系兩家,以最優價為合作對象;

      6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷;

      6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷后要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀;

      6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;

      6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。

      7印刷品的報銷

      7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。

      7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定,經行政副總批準后予以結算。

      8罰則

      9附錄

      9.1相關文件

      9.2相關記錄

      《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)

      9.3相關流程圖

      《印刷品管理流程》

    保密管理制度2

      第一章 總則

      第一條 為加強公司計算機和信息系統(包括涉密信息系統和非涉密信息系統)

      安全保密管理,確保國家秘密及商業秘密的安全,根據國家有關保密法規標準和中核集團公司有關規定,制定本規定。

      第二條 本規定所稱涉密信息系統是指由計算機及其相關的配套設備、設施構成的,按照一定的應用目標和規定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統或網絡,包括機房、網絡設備、軟件、網絡線路、用戶終端等內容。

      第三條 涉密信息系統的建設和應用要本著“預防為主、分級負責、科學管理、保障安全”的方針,堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則,確保涉密信息系統和國家秘密信息安全。

      第四條 涉密信息系統安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規定和集團公司文件要求進行設計、實施、測評審查與審批和驗收;未通過國家審批的涉密信息系統,不得投入使用。

      第五條 本規定適用于公司所有計算機和信息系統安全保密管理工作。

      第二章 管理機構與職責

      第六條 公司法人代表是涉密信息系統安全保密第一責任人,確保涉密信息系統安全保密措施的落實,提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領導責任制落實。

      第七條 公司保密委員會是涉密信息系統安全保密管理決策機構,其主要職責:

      (一)建立健全安全保密管理制度和防范措施,并監督檢查落實情況;

      (二)協調處理有關涉密信息系統安全保密管理的重大問題,對重大失泄密事件進行查處。

      第八條 成立公司涉密信息系統安全保密領導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會部、人力資源部、武裝保衛部和相關業務部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會領導下,組織協調公司涉密信息系統安全保密管理工作。

      第九條 保密辦主要職責:

      (一)擬定涉密信息系統安全保密管理制度,并組織落實各項保密防范措施;

      (二)對系統用戶和安全保密管理人員進行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統用戶的職責和權限,并備案;

      (三)組織對涉密信息系統進行安全保密監督檢查和風險評估,提出涉密信息系統安全運行的保密要求;

      (四)會同科技信息部對涉密信息系統中介質、設備、設施的授權使用的審查,建立涉密信息系統安全評估制度,每年對涉密信息系統安全措施進行一次評審;

      (五)對涉密信息系統設計、施工和集成單位進行資質審查,對進入涉密信息系統的安全保密產品進行準入審查和規范管理,對涉密信息系統進行安全保密性能檢測;

      (六)對涉密信息系統中各應用系統進行定密、變更密級和解密工作進行審核;

      (七)組織查處涉密信息系統失泄密事件。

      第十條

      科技信息部、財會部主要職責是:

      (一)組織、實施涉密信息系統的規劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;

      (二)落實涉密信息系統安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術措施;每半年對涉密信息系統進行風險評估,提出整改措施,經涉密信息系統安全保密領導

      小組批準后組織實施,確保安全技術措施有效、可靠;

      (三)落實涉密信息系統中各應用系統進行用戶權限設置及介質、設備、設施的授權使用、保管以及維護等安全保密管理措施;

      (四)配備涉密信息系統管理員、安全保密管理員和安全審計員,并制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,權限設置相互獨立、相互制約;“三員”應通過安全保密培訓持證上崗;

      (五)落實計算機機房、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網絡的安全管理,負責日常業務數據及其他重要數據的備份管理;

      (六)配合保密辦對涉密信息系統進行安全檢查,對存在的隱患進行及時整改;

      (七)制定應急預案并組織演練,落實應急措施,處理信息安全突發事件。

      第十一條 黨政辦公室主要職責:

      按照國家密碼管理的相關要求,落實涉密信息系統中普密設備的管理措施。

      第十二條 相關業務部門、單位主要職責:涉密信息系統的使用部門、單位要嚴格遵守保密管理規定,教育員工提高安全保密意識,落實涉密信息系統各項安全防范措施;準確確定應用系統密級,制定并落實相應的二級保密管理制度。

      第十三條 涉密信息系統配備系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:

      (一)系統管理員負責系統中軟硬件設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統的安全、穩定、連續運行。系統管理員包括網絡管理員、數據庫管理員、應用系統管理員。

      (二)安全保密管理員負責安全技術設備、策略實施和管理工作,包括用戶帳號管理以及安全保密設備和系統所產生日志的審查分析。

      (三)安全審計員負責安全審計設備安裝調試,對各種系統操作行為進行安全審計跟蹤分析和監督檢查,以及時發現違規行為,并每月向涉密信息系統安全保密領導小組辦公室匯報一次情況。

      第三章 系統建設管理

      第十四條 規劃和建設涉密信息系統時,按照涉密信息系統分級保護標準的規定,同步規劃和落實安全保密措施,系統建設與安全保密措施同計劃、同預算、同建設、同驗收。

      第十五條 涉密信息系統規劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經上級保密主管部門審批后方可實施。

      第十六條 涉密信息系統規劃和建設實施時,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構實施或自行實施,并與實施方簽署保密協議,項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。

      第十七條 對涉密信息系統要采取與密級相適應的保密措施,配備通過國家保密主管部門指定的測評機構檢測的安全保密產品。涉密信息系統使用的軟件產品必須是正版軟件。

      第四章 信息管理

      第一節 信息分類與控制

      第十八條 涉密信息系統的密級,按系統中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高于涉密信息系統密級的涉密信息。

      第十九條 涉密信息系統中產生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數據、圖紙等信息及其存儲介質應按要求及時定密、標密,并按涉密文件進行管理。電子文件密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統中的涉密信息總量每半年進行一次分類統計、匯總,并在保密辦備案。

      第二十條 涉密信息系統應建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須采取密碼保護措施。

      第二十一條 向涉密信息系統以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規定執行。

      第二十二條 清除涉密計算機、服務器等網絡設備、存儲介質中的涉密信息時,必須使用符合保密標準、要求的工具或軟件。

      第二節 用戶管理與授權

      第二十三條 根據本部門、單位使用涉密信息系統的密級和實際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶授權的依據。

      第二十四條 用戶清單管理

      (一)科技信息部管理“研究試驗堆燃料元件數字化信息系統”和“中核集團涉密廣域網”用戶清單;財會部管理“財務會計核算網”用戶清單;

      (二)新增用戶時,由用戶本人提出書面申請,經本部門、單位審核,科技信息部、保密辦審批后,由科技信息部備案并統一建立用戶;“財務會計核算網”的用戶由財會部統一建立;

      (三)刪除用戶時,由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核準后由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統內的所有帳號、權限廢止;“財務會計核算網”密辦審核,公司分管領導審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。

      第六十四條 國際互聯網計算機實行專人負責、專機上網管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入互聯網的計算機須建立使用登記制度。

      第六十五條 上網信息實行“誰上網誰負責”的保密管理原則,信息上網必須經過嚴格審查和批準,堅決做到“涉密不上網,上網不涉密”。對上網信息進行擴充或更新,應重新進行保密審查。

      第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統、聊天室、網絡新聞組、博客等上發布、談論、傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

      第六十七條 從國際互聯網或其它公眾信息網下載程序和軟件工具等轉入涉密系統,經科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉換機管理規定執行。

      第九章 便攜式計算機管理

      第六十八條 便攜式計算機(包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機)實行 “誰擁有,誰使用,誰負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。

      第六十九條 涉密便攜式計算機根據工作需要確定密級,粘貼密級標識,按照涉密設備進行管理,保密辦備案后方可使用。

      第七十條 便攜式計算機應具備防病毒、防非法外聯和身份認證(設置開機密碼口令)等安全保密防護措施。

      第七十一條 禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯網和非涉密網絡;嚴禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統互聯。

      第七十二條 涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經保密辦審批,嚴禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動存儲介質上進行,并與涉密便攜式計算機分離保管。

      第七十三條 禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質接入非涉密便攜式計算機使用。

      第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質,按照 “集中管理、審批借用”的原則進行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經保密辦檢查后方可帶出公司,返回時須進行技術檢查。

      第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進入公司辦公區域,需辦理保密審批手續。

      第十章 應急響應管理

      第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統安全突發事件,及時控制和消除涉密信息系統安全突發事件的危害和影響,保障涉密信息系統的'安全穩定運行,科技信息部和財會部應分別制定相應應急響應預案,經公司涉密信息系統安全保密領導小組審批后實施。

      第七十七條 應急響應預案用于涉密信息系統安全突發事件。突發事件分為系統運行安全事件和泄密事件,根據事件引發原因分為災害類、故障類或攻擊類三種情況。

      (一)災害事件:根據實際情況,在保障人身安全前提下,保障數據安全和設備安

      (二)故障或攻擊事件:判斷故障或攻擊的來源與性質,關閉影響安全與穩定的網絡設備和服務器設備,斷開信息系統與攻擊來源的網絡物理連接,跟蹤并鎖定攻擊來源的IP地址或其它網絡用戶信息,修復被破壞的信息,恢復信息系統。按照事件發生的性質分別采用以下方案:1、病毒傳播:及時尋找并斷開傳播源,判斷病毒的類型、性質、可能的危害范圍。為避免產生更大的損失,保護計算機,必要時可關閉相應的端口,尋找并公布病毒攻擊信息,以及殺毒、防御方法;

      2、外部入侵:判斷入侵的來源,評價入侵可能或已經造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價威脅很小的外部入侵,定位入侵的IP地址,及時關閉入侵的端口,限制入侵的IP地址的訪問。對于已經造成危害的,應立即采用斷開網絡連接的方法,避免造成更大損失和帶來的影響;

      3、內部入侵:查清入侵來源,如IP地址、所在區域、所處辦公室等信息,同時斷開對應的交換機端口,針對入侵方法調整或更新入侵檢測設備。對于無法制止的多點入侵和造成損害的,應及時關閉被入侵的服務器或相應設備;

      4、網絡故障:判斷故障發生點和故障原因,能夠迅速解決的盡快排除故障,并優先保證主要應用系統的運轉;

      5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時咨詢,上報公司信息安全領導小組。

      第七十八條 按照信息安全突發事件的性質、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統安全突發事件分為特別重大事件(I級)、重大事件(II級)、較大事件(III級)和一般事件(IV級)四個等級。

      (一)一般事件由科技信息部(或財會部)依據應急響應預案進行處置;

      (二)較大事件由科技信息部(或財會部)、保密辦依據應急響應預案進行處置,及時向公司信息安全領導小組報告并提請協調處置;

      (三)重大事件啟動應急響應預案,對突發事件進行處置,及時向公司黨政報告并提請協調處置;

      (四)特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發事件進行處置。

      第七十九條 發生突發事件(如涉密數據被竊取或信息系統癱瘓等)應按如下應急響應的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理:

      (一)上報科技信息部和保密辦;

      (二)關閉系統以防止造成數據損失;

      (三)切斷網絡,隔離事件區域;

      (四)查閱審計記錄尋找事件源頭;

      (五)評估系統受損程度;

      (六)對引起事件漏洞進行整改;

      (七)對系統重新進行風險評估;

      (八)由保密辦根據風險評估結果并書面確認安全后,系統方能重新運行;

      (九)對事件類型、響應、影響范圍、補救措施和最終結果進行詳細的記錄;

      (十)依照法規制度對責任人進行處理。

      第八十條 科技信息部、財會部應會同保密辦每年組織一次應急響應預案演練,檢驗應急響應預案各環節之間的通信、協調、指揮等是否快速、高效,并對其效果進行評估,以使用戶明確自己的角色和責任。應急響應相關知識、技術、技能應納入信息安全保密培訓內容,并記錄備案。

      第十一章 人員管理

      第八十一條 各部門、單位每年應組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,并記錄備案。

      第八十二條

      涉密人員離崗、離職,應及時調整或取消其訪問授權,并將其保管的涉密設備、存儲介質全部清退并辦理移交手續。

      第八十三條 承擔涉密信息系統日常管理工作的系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。

      第十二章 督查與獎懲

      第八十四條 公司每年應對涉密信息系統安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查,并接受國家和上級單位的指導和監督。涉密信息系統每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。

      第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統的保密檢查工具和涉密信息系統所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應覆蓋保密檢查的項目,并通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時升級或更新,確保檢查時使用最新版本。

      第八十六條 各部門、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規定造成失泄密的當事人及有關責任人,按公司保密責任考核及獎懲規定執行。

      第十三章 附 則

      第八十七條 本規定由保密辦負責解釋與修訂。

      第八十八條 本規定自發布之日起實施。原《計算機磁(光)介質保密管理規定)[制度編號:(廠1908號)]、《涉密計算機信息系統保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1911號]、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1925號]、《國際互聯網信息發布保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1926號]、《涉密信息系統信息保密管理規定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統安全保密管理規定》[制度通告:(20xx)0935號]同時廢止。

    保密管理制度3

      為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

      第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

      第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。

      第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

      第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經分管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。

      第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保

      密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。使用單位如發生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

      第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料檔案人員現場監督。

      第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經理審批,并報原測繪成果提供單位備案。

      第八條銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位分管領導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、總經理批示一并存檔。

      第九條如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位總經理和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

      第十條測繪成果的保密檢查

      (一)領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發現問題及時處理。檢查結果書面報告上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。

      (二)公司技術部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對相

      關涉密測繪人員進行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進行規范管理的人員,不予辦理申報領取測繪成果手續。

      (三)檢查內容:有關法律法規的學習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。

      第十一條測繪檔案室保密管理

      1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。

      2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。

      3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發現問題及時處理。

      4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。

      5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

      6、未經分管領導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。

      第十二條常規保密管理

      1、屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規定。

      2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;

      (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的'保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。

      3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。

      4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

      5、發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

      第十三條計算機保密管理

      1、按照國家保密局《計算機系統國際聯網保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。

      2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

      4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。

      第十四條保密監督

      1、測繪成果生產、管理和使用等相關人員違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。

      第十五條本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業主管部門的規定要求適時修訂和完善。

      鹽城市安達土地房地產評估測繪有限公司二○○九年十月六日

    保密管理制度4

      1目的

      為保證公司商業秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關法律法規的規定,結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。

      2范圍

      適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。

      3標準作業要求

      3.1定義

      a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。

      b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態。

      3.2保密范圍

      a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

      b)公司重大決策中的秘密事項;

      c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

      e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;

      f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

      g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

      h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;

      i)員工人事檔案及其他文檔;

      j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

      k)公司領導電話、行蹤;

      l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

      m)意外事故或突發事件;

      n)其他經公司確定屬保密范圍的.事項。

      3.3密級分類:秘密、機密、絕密。

      3.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

      3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

      3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

      3.4保密措施

      3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。

      3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

      3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

      3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

      3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。

      3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

      3.4.7員工離職時須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。

      3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

      3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。

      3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案柜。

      3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

      3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

      4質量要求

      4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

      5記錄表單

      無

    保密管理制度5

      為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況,特制定本制度。

      (一)本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。

      (二)機構與職責

      由公司領導和有關部門負責人組成安全機構,主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術措施和預防措施,實施安全檢查和監督,調查事故的工作。

      (三)安全措施

      1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則,防患于未然。

      2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。

      3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的`人員要按規定進行安全技術考核,取得合格證后方能操作。

      4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。

      6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務,在公司財產受到損害時,應采取果斷措施,維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的安全,資產的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。

      7、上班時間外出者應把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門,并對水電設施進行斷水斷電。

      8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

      9、財務部應嚴格按照現金管理規定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。

      10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務專用章和法定代表人印章應分開存放。

      11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應停放在指定地點,并關好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。

      (四)用電安全措施

      1、員工使用各類設施設備,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,保障用電安全。

      2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。

      3、員工不得在辦公區域內私接電線,下班應切斷辦公設施設備的電源,不得在禁煙區域抽煙,對違反規定者處以100—300元處罰。

      (五)施工現場安全措施

      1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設,并以主體工程同時設計同時施工。

      2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質量評價報告,經有關部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。

      3、施工現場布局要合理,物品擺放整齊。

      4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。

      5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時,工程管理部門應加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。

      (六)檢查和整改

      1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應實行班前班后檢查制度,特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

      2、發現不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告,由公司統一安排整改。

    保密管理制度6

      一、密級文件的擬制

      1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

      2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。

      3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發放范圍(閱讀級限),擬定發布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。

      4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。

      5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。

      6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

      二、密級文件的收發

      1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。

      2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。

      3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址,防止錯發、漏發,不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。

      4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。

      5、縣內分發密級文件時,統一由秘書部門的專職機要員負責發送,不準個人隨身攜帶。

      6、發送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。

      7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經本部門、本單位主管領導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

      8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

      9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。

      三、密級文件的傳閱

      密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。

      1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

      2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。

      3、經管文件的人員,應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

      4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

      5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本,編號發出,定期收回。

      四、密級文件的借閱

      密級文件借閱的前提必須是業務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。

      1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。

      2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。

      五、密級文件的復制

      1、復印密級文件,必須建立嚴格的`審批、登記制度,并指定專人管理。

      2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。

      3、上級機關制發的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。

      4、本單位制發的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。

      5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

      6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。

      7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。

      六、密級文件的保管與歸檔

      1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。

      2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。

      3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

      4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。

      5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

      6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。

      7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。

      七、密級文件的銷毀

      1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續,經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

      2、銷毀密級文件必須實行二人監銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存備案。

      3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

      4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。

    保密管理制度7

      保密工作管理制度是企業內部管理的重要組成部分,旨在保護企業的核心競爭力和敏感信息,防止機密數據泄露,確保企業的經營安全。通過建立和執行有效的保密制度,企業可以維護其市場地位,保護知識產權,防止競爭對手獲取關鍵信息,同時也能增強員工對信息安全的認識和責任感。

      內容概述:

      保密工作管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵方面:

      1. 保密協議:所有員工入職時需簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。

      2. 信息分類:根據信息的.重要性進行分級,設定不同的訪問權限。

      3. 數據保護:實施嚴格的數據存儲、傳輸和銷毀流程,防止非法訪問。

      4. 員工培訓:定期進行保密知識培訓,提高員工的保密意識。

      5. 訪客管理:對外部人員的訪問進行控制,限制其接觸敏感區域。

      6. 泄密處理:制定應急響應機制,對泄密事件進行快速處理和報告。

    保密管理制度8

      1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規章制度的自覺性,要定期對本部全體職工進行保密教育培訓。

      2. 保密辦公室負責保密法規知識的`宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規普及保密知識,提高全體職工的保密意識。

      3. 新調入或新任用涉及國家秘密崗位的職工,必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領導有責任教育調離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀律,承擔保密義務,不泄露國家秘密。

      4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員,進行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責任,掌握處理保密問題的方法。

      5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級領導對涉密人員要經常進行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規,知悉其必須承擔的保密責任和義務及應當享有的權利。

      6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經費預算,納入部職工培訓教育計劃和經費,由人事處負責組織,保密辦公室參與實施。

      7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能,本部定期對涉密人員進行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進行一次上述內容的培訓,一般涉密人員每三年進行一次培訓。

    保密管理制度9

      致各員工:

      保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經協商一致,簽訂本保密協議如下:

      第一條公司秘密的定義

      本協議所指的公司秘密包括商業秘密和與知識產權相關的保密事項,是關系公司利益、具有實用性并經公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:

      (1)公司重大決策中的秘密事項;

      (2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

      (3)重要的技術及產品資料;

      (4)非公開的公司財務資料;

      (5)特定產品的營銷推廣策略;

      (6)公司掌握的`尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

      (7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

      (8)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

      (9)非公開的營銷信息及相關資料;

      (10)產品研發的重要數據、記錄;

      (11)客戶名單;

      (12)公司內部培訓資料;

      (13)公司/部門管理文件;

      (14)員工的日常工作報告、統計信息;

      (15)其他影響公司利益的秘密事項。

      第二條 公司秘密的保密原則

      1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。

      2、公司秘密屬公司財產,未經公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。

      第三條 乙方的保密義務

      1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。

      2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

      3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀,包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

      4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果,包括發明、發現、改進及構思等,其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

      5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

      6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業秘密被擴散。

      第四條 保密期限

      1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

      2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

      3、勞動合同終止雙方無意續簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

      第五條 違約責任

      員工違反本協議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

      公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。

      第六條 爭議解決

      本協議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協商解決,協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

    保密管理制度10

      為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:

      一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關,嚴禁他人替代。

      二、值班人員在每天業務處理完畢后,必須關閉有關計算機設備及電源,關好門窗,經檢查無誤后方可鎖門離開。

      三、機房實行雙人工作制,兩人互相監督、協作。

      四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內吸煙、喝水、吃東西,確保設備的安全。

      五、機房重地,未經許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。

      六、機房必須配備有效的防火設施,并要求人人都會使用。

      七、外單位人員參觀機房,必須由有關領導或負責人批準,并指定專人接待、陪同進入機房,并在《機房日志》中登記。

      八、機房內各種數據備份介質,必須另室存放,確保數據的安全。

      九、機房內的各種信息資料未經負責人批準,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經專人檢查后方可銷毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進行登記。

      十、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須愛護計算機等設備,嚴禁在機房專用計算機系統上運行外來軟件和登錄

      十一、機房內計算機系統用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。

      十二、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規定,嚴禁為非業務人員查詢相關數據,嚴防各類案件的發生。

      十三、機房操作員、網絡管理員、系統管理員調離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或注銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統的安全。

      十四、機房操作員、網絡管理員、系統管理員必須了解、掌握發生災害時的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統在遭遇災害后能及時恢復運行。

      十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統保護的.法令、法規,確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統的安全、高效運行;對違反操作規定導致發生的生產事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。

    保密管理制度11

      第一條總則

      公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

      “保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

      第二條保密委員會職責

      (一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;

      (二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

      (三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;

      (四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;

      (五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;

      (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

      (七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

      (八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

      (九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

      (十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

      (十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;

      (十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

      第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:

      (一)對公司保密工作負全面領導責任;

      (二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;

      (三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

      (四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

      (五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

      (六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

      (七)按照規定對保密事項、活動進行審批。

      第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:

      (一)對公司保密工作組織領導負責任;

      (二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;

      (三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

      (四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;

      (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

      (六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

      (七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

      (八)組織查處、分析上報泄密事件;

      (九)及時向總經理通報保密工作重要情況。

      第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:

      (一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

      (二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

      (三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;

      (四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;

      (五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;

      (六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

      第六條其他領導保密工作職責:

      (一)對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任;

      (二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;

      (三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;

      (四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;

      (五)對保密工作落實情況進行監督檢查;

      (六)及時與總經理溝通保密工作情況。

      第七條各部門負責人保密工作職責:

      (一)對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任;

      (二)了解有關保密工作法規、規章制度;

      (三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

      (四)監督檢查本部門保密工作落實情況;

      (五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

      第八條保密員保密工作職責:

      (一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;

      (二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

      (三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

      (四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

      (五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

      (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

      (七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

      (八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

      第九條安全保密管理員保密工作職責:

      (一)認真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;

      (二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

      (三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,采取規范的技術保護措施;

      (四)按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級;

      (五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

      第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:

      (一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

      (二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;

      (三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的'保管工作;

      (四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

      第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。

      第十二條保密委員會辦公室工作職責:

      (一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;

      (二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

      (三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

      (四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

      (五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理;

      (六)組織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;

      (七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;

      (八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督;

      (九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;

      (十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

      (十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;

      (十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;

      (十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;

      (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。

      (十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。

      第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:

      (一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;

      (二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;

      (三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;

      (四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

      第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。

      涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

    保密管理制度12

      為貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》(以下簡稱《條例》),規范部門信息公開前的保密審查工作,保障學校信息公開工作的順利進行,防止在信息公開過程中泄露國家秘密和其他不應該公開的信息,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法(以下簡稱(保密法)及其實施辦法)等有關法律法規,制定本制度。

      一、本制度適用于本單位范圍對擬對外公開的信息的保密審查。擬公開的學校信息在公開前均應進行保密審查。

      本制度所稱保密審查,是指本單位信息公開機構組織相關部門對本單位擬公開的信息在公開前,對其內容是否屬于國家秘密、商業秘密、個人隱私以及公開后是否危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定進行審查,并就是否公開作出審查結論或者提出處理意見的行為。

      二、保密審查應當遵循全面、及時、準確、規范的原則,既要保障應當公開的政府信息能夠公開,又要確保不應公開的政府信息不被公開。

      三、經審查,確定屬于《條例》規定的公開范圍的政府信息,應當公開。

      四、經審查,確定屬于國家秘密、商業秘密、個人隱私,以及其他公開后會危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的政府信息,不應公開。

      五、經審查,對是否可以公開不能確定的,應當按照法律、法規和國家有關規定上報上級主管部門或者同級保密工作部門確定。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定的信息,按《保密法》第十一條第二款和《保密法》實施辦法第十一條的規定處理。

      六、在保密審查過程中,對含有不應公開內容的'政府信息,能夠做區分處理的,應作區分處理,刪除不應公開的內容后可以公開。

    七、保密審查必須有文字記載。文字記載應當載明下列內容:

      (一)被審查信息的標題及文號或者內容摘要;

      (二)保密審查認為不應公開的依據:

      (三)保密審查的結論或者處理意見;

      (四)保密審查承辦人的簽名、日期;

      (五)本單位信息公開機構負責人的簽名、日期;

      (六)本單位認為應當記載的其他內容。

      八、本制度自印發之日起施行。

    保密管理制度13

      辦公室保密制度管理制度是保障企業核心競爭力和信息安全的重要機制。它旨在規范員工的.日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業的商業秘密、客戶資料、研發成果等關鍵信息不被非法獲取或濫用。通過建立這一制度,企業能夠維護其內部運營的穩定性和對外的競爭優勢,同時也能增強員工的保密意識,形成良好的信息安全文化。

      內容概述:

      1. 信息分類與標記:將企業信息分為不同等級,如公開信息、內部信息、機密信息等,并對各類信息進行明確標識。

      2. 訪問權限控制:設定不同級別的員工對不同類型信息的訪問權限,限制無關人員接觸敏感信息。

      3. 數據保護措施:實施數據加密、備份和恢復策略,防止數據丟失或被篡改。

      4. 通信與網絡管理:監控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過程中外泄。

      5. 硬件與軟件管理:定期更新系統,安裝防病毒軟件,限制非授權設備接入公司網絡。

      6. 員工培訓:定期進行保密知識培訓,提高員工的信息安全意識和防范能力。

      7. 泄密處理機制:建立快速響應機制,一旦發現信息泄露,立即啟動應急預案。

      8. 合同與協議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責任。

    保密管理制度14

      為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

      (1)保密范圍和密級確定

      1、公司秘密包括下列秘密事項:

      ■公司重大決策中的秘密事項。

      ■公司正在決策中的秘密事項。

      ■公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

      ■公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

      ■公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

      ■公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

      ■其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

      2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

      公司密級的確定

      ■公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

      ■公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

      ■公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

      ■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      (2)保密措施

      1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經理委托專人執行。

      2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

      3、非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄。

      4、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

      5、在設備完善的保險裝置中保存。

      6、屬于公司秘密的',由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

      7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      8、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      ■選擇具備保密條件的會議場所。

      ■根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

      ■依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      ■確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      ■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      ■公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。

      (3)責任與處罰

      1、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下

      ■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

      ■違反本制度規定的秘密內容的。

      ■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任

      ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

      ■違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

      ■利用職權強制他人違反保密規定的。

    保密管理制度15

      第一條

      為加強學院統計工作,根據《統計法》及有關規定,結合我院的實際情況,特制定本制度。

      第二條

      統計工作是學院工作的一個重要組成部分,是領導科學決策的重要依據之一,各部門應予以高度重視。統計工作的基本任務是對教育發展情況進行統計調查、統計分析,提供統計資料,實行統計監督。

      第三條

      學院統計工作實行統一領導、分級負責的統計管理制度。

      1、學院辦公室是學院統計工作的管理部門。院級各類統計資料由學院辦公室負責收集、匯總、上報;上級單位下發至學院有關職能部門的條線上的報表,由各職能部門負責填報,經分管院領導審核后上報。

      2、學院各部門應設置專職或兼職統計員,各專、兼職統計員必須按時、如實地提供統計資料。

      3、各部門應明確一名領導分管本部門統計工作,檢查、督促并協助完成本部門統計任務。

      第四條

      各有關人員必須加強自身學習,增強法律意識,依法完成統計任務。

      1、各專、兼職統計員不得虛報、瞞報、拒報、遲報各類統計資料及數據,并不得偽造、篡改;部門負責人不得自行修改統計資料及編造虛假數據,不得強令、授意專、兼職統計員篡改統計資料、編造虛假數據,不得對拒絕、抵制篡改資料、編造虛假數據的專、兼職統計員進行打擊報復。

      上述違規行為一經查實,按有關規定給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

      2、凡學院辦公室收集的院級統計資料,各部門專、兼職統計員在填報時須簽字,經部門負責人審閱、簽核、蓋章后報學院辦公室。學院辦公室負責院級統計資料的`綜合、上報工作。學院辦公室有關人員在統計匯總材料上簽字后交院長或分管副院長簽批后方可報出。

      3、凡屬保密的各類統計資料,有關人員應按國家保密規定,做好保密工作。

      4、各部門上報的統計資料應做好保管、歸檔工作。

      第五條

      本制度自發布之日起執行。

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