出國留學文書的寫作是很重要的一個版塊，留學文書有時候會對我們的留學起至關重要的作用，那么到底該怎么寫呢?
牢記心中目標
講述你自己的故事，像任何一種敘述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口語化，在一篇個人陳述中介紹自己可以有著不同的形式格局---就像每個人講話一樣風格不拘。然而，一篇成功的個人陳述，是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個問題回答“我是誰”，“我能提供些什么”，成功的陳述從未偏離過這兩個主題介紹自身，描述你作為有競爭力候選者的潛能。
因此，將個人生涯中涉及主題的主要成就，轉折點和大事件必須相應地著重突出，分析你的個人簡歷，個人歷史和記憶，將生涯中決定性事件單獨突出。
個人評價
個人陳述的寫作過程是相當激動人心的，因為它提供了一個契機讓你回顧自身。我們所挖掘，所關注，所寫下的個人歷史中的光輝部分與重大事件讓我們洞察自身的特性，獨特的價值觀，希望，抱負和理想，請記住，你所陳述的想法，以及你的陳述方式，將反映出你是一個積極向上的人，還是易受打擊挫敗之人。要知道這并不難，僅僅只需通讀你申請過程的動機即可。當你篩選你的個人事實，寫下你的陳述時，請牢記于心你所想要呈現的個人形象。
在文章中展開部分可涉及到：
(a) 嗜好
(b) 你已完成的項目
(c) 特定的工作以及職責
(d) 成就----職業以及學業兩方面
(e) 你所認為改變你的大事件
(f) 你們克服的挑戰和個人障礙
(g) 促使你選擇該專業的特別原因
(h) 影響你、促使你，幫助你實施求學于某一領域某一學校的人士
(i) 使你確保學業或職業上的成功的一些東西，比如你所具有的個性，工作習慣，態度以及情感因素等
(j) 你的目標
常記于心：在文章展開部分著重陳述，表明這些事件，經驗和人士如何地影響你，以此方式寫下你的這些信息將有助于申請成功，記住，當你寫表格時，你希望給讀者留下一印象，即你在他們的學校或項目中，有動力，有方向，有沖勁。 在這個階段，請著重盡可能詳細寫下你認為必須提及的不同事件，成就，語法和其它寫作技巧，可稍后再顧及，重要的是你正確恰當地描述你所陳述的事件和成就。
組織事實
既然你已列出你的興趣和過去的工作，仔細閱讀這些事宜，提煉出每個事件/事實的意義，這個活動或成就的記憶引發了自豪感?發現了新的解決方法或平和解決問題的技巧?它使你奮發前進或是使你更盡全力來改正錯誤?你一旦涉入了情緒，請標明你感覺良好的個性是特別驕傲的，突出你認為已改進了或仍需改進的個性，與個人目標、個性和動機結合起來提煉那些事件，經驗和人士，圈出與特定個性應素質相應的，事實，與之匹配，然后你寫下短小的句子闡明每個匹配是怎樣幫你在你申請的學校和項目成功，這時你已經找到你文章的組織結構或形式。
選擇形式
就像做事能以不同的形式被講述，形式有小說，短篇，寓言，諷喻等，每個人的不同故事可以配合不同的形式陳述，然而，確實有些形式優于其它類型因為他們適用極廣，以下是三個最有人氣的組織主題形式。
避免負面事物
這個主題強調處理、克服、協調令人不愉快的改變生活軌道的事件或人物時，個人的堅韌、耐心和勤奮不懈的重要性，這主題并不是憑空埋怨或制造借口。它突出提煉了申請者經受內外部挫折磨難的能力。
你需：
(1)客觀性描述挫折困難
應用事實支持你所有的論斷，千萬別一一具體化，多大程度上你顯得更成熟?你獲得的哪些經驗可使你被稱為“企業家式”的“創新式的”?盡管大部分的入學委員會成員并不尋找那些個人心路或是闡明心跡的陳述描寫，你可以用事實講述你是怎樣一個人，為什么這么與眾不同。
(2)用你未來的計劃來強調你的樂觀態度，以你在學校已經鉆研過的課題，項目，事實等作為補充。
(3)斟酌語氣，調整句序，表現你的樂觀態度
你不應：
(1) 千萬別描述你如何地歷盡劫難，你是一個如何悲慘的“受害者”別抱怨，別亂下結論，你不可能因為憤怒和苦難而脫穎而出
(2) 千萬別有自我后悔之意
個人成長
這個主題形式闡明的是申請人的成就成果以及對此的評價，這評價回溯了個人是如何轉變為一位成功的，有決斷的候選申請者。
你需：
(1) 筆調樂觀積極
(2) 在你態度思想的改變上作文章，給出具體的相關的事實
(3) 清晰簡潔，恰當地描述使你成長和成熟的重要大事件
你不可：
(1) 對失敗找借口： 解釋為什么事情沒有成功，最重要的是你做了些什么來捱過挫敗，然而，除了疾病的不可預見狀況外，別為成績不好或糟糕的學期找借口。如果可能，請著重解釋個人挫敗怎樣賦予你新的態度，使得你堅定地走向成功。不要大肆渲染你的個人閃光點，只要著重在這種個人心跡揭示中寫出前因后果即可。
(2) 為自己感到遺憾。
(3) 只重點寫一個成就。
(4) 顯示怒氣或痛苦。
家庭歷史
這個主題形式講述家庭成員的故事，申請者如何被這位家人的故事感動，與他她)有怎樣的關系，這個主題形式通常用于表現家庭歷史如何影響個人的觀念，如何使個人定形。
你需：
(1) 突出個人特性天賦
(2) 簡要描述一位鼓勵你深造成專心研究某一領域的家人
(3) 你可以簡單地寫些你家庭克服的困難等
你不可：
(1) 夸大家庭問題
(2) 有博取同情跡象
(3) 對于家庭的奮斗描述過多，忽略了自己的個奮斗和成就
記住：此主題形式的目的在于突出你的成就和在處理家庭困難時的能力。