求職信寫作的基本格式和內容
(一)標題：求職信或自薦書
(二)稱謂：求職信一般應對人而不對單位，故稱謂應為所求職單位的領導或招聘人員。其寫法一般為姓氏+職務，可用尊稱，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(學校/局/處/所等)領導：”或“尊敬的用人單位領導：”。位置在標題下空一行頂格寫，后加冒號。
(三)正文：第一類目標明確的求職信的正文大致包括以下幾項內容。 1、問候語。一般用“您好”即可。
2、簡明扼要交代求職原因及應聘打算。包括：①自己大學即將畢業或已經畢業，急需找到一份適合自己的工作;②從何處獲知對方的用人信息;③自己應聘或求職的想法和打算。
3、向用人單位介紹推薦自己。包括：
①個人基本情況：姓名、性別、年齡、畢業學校及專業、學歷等。讓用人單位知道你是“誰”。
②學業情況：專業課程、學習成績、專業能力和素質等。讓用人單位知道你“合適”。 ③其他情況：任職及社會活動、實踐經歷及成績、性格、愛好及特長等。讓用人單位知道你“最優秀”。
4、可對用人單位做一點適當的、恰如其分的贊美，如科學的管理、優秀的企業文化或精神、良好的社會聲譽和影響等;還可談一點對所謀求的工作或職位的獨到見解。讓用人單位知道你對此次求職很重視，提前做了較充分的準備。
其原則是：有則說無則免，寧缺勿濫，切不可阿諛奉承、不懂裝懂、弄巧成拙。 5、說說一旦被聘用(成為貴公司的一員)，自己將以什么樣的工作態度、作風來對待這份工作，有什么工作目標。即表表決心，讓用人單位知道你“不僅能干而且肯干”。 6、懇請得到面機會。 7、聯系方式。(包括電話、郵箱、QQ號等) 8、祝頌語。多用“此致敬禮”。 (四)落款及日期
第二類普發性求職信的正文部分與第一類的區別：一是求職原因中沒有了“②從何處獲知對方的用人信息”這項內容;二是沒有了“4、對用人單位的贊美及對所謀求的工作或職位的見解”這部分，而代之以“本人適合從事的工作有„„”這項內容。(見選文1-2-2)
求職信的寫作應注意以下幾方面的問題： (一)客觀真實，不弄虛作假;
(二)格式規范、文面整潔，不雜亂無章; (三)態度誠懇、謙恭有禮、不妄自尊大;
(四)用事實說話，重點突出，少發議論，不籠統空泛; (五)語言準確簡練、質樸得體，少作抒情修飾;
求職信的寫作格式、要求及范文求職信通常由標題、稱謂、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件等部分構成。 (一)標題 標題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負責人，注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經理”。在用人單位不確定的情況下，稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領導”、 “尊敬的總經理先生”等。 (三)開頭語 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××，是××大學工商管理系××專業的應屆畢業生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業人才×名，這給我提供施展自己智慧和才能的機遇”。開頭語表述應簡潔明確、干脆利落，不宜過多過長。 (四)正文 求職信的核心部分。 首先詳細介紹自己的專業優勢，即學習的主要專業課程，參加的專業實踐活動及在院各類專業競賽中的獲獎情況等，要充分展示自己在專業方面的突出成績，使自己在眾多應聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在院期間擔任學生會、班級的主要干部職務，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優勢。
再次，如果用人單位明確，可以談談對企業的認識、了解，表達迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業，總經理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發達貢獻自己的知識與才華”。這部分撰寫時，要力求簡明，注意揚長避短，突出自己的優勢與長處。
(五)結尾 再次表達求職的愿望，希望獲得機遇，起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。 (七)附件
這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如：學歷證書、成績單、獲獎證書、技能證書、論文等復印件。如材料多，依次標上序號。這些材料是個人專業優勢和能力特長的驗證，對用人單位來說是反映個人才能、知識的重要證據。 注意事項：
(一)真實客觀 (二)突出重點 (三)篇幅簡短 (四)文面整潔
范文： 求職信
尊敬的領導：
您好!本學生×××，是××大學經濟學院會計系國際會計專業的學生，于 2004 年 6 月畢業。
四年的大學生活，本人在學業上不斷進步，全面系統地掌握了工業會計學、商業會計學、銀行會計學、國際會計學、西方財務會計學、管理會計學等會計知識及相關的經濟理論，具有獨立分析問題、解決問題的能力。在學好專業課的同時，自身一貫注重英語與計算機能力的鍛練培養，通過了全國計算機二級水平考試，有較強的上機操作能力，能熟練運用 OFFICE 、 VFP 進行業務處理。順應時代發展，本人英語達到較高讀、寫、聽、說水平，能熟練閱讀各類文章，口語表達流利，順利通過英語四、六級考試。 本人積極參加社會實踐活動，達到學以致用目的。在校組織的×××房地產開發公司的實踐活動中，獨立設計問卷，深入社會，對市場信息進行大量、周密的調查，努力投入每一步驟，每一細節中。在實踐中鍛練自己，成績顯著，受到該公司的一致好評。 在大學濃郁的學習氛圍中，在母校飛速發展的今天，本人圓滿完成學業，使自己成為了一個知識面廣、能力突出的優秀畢業生，接受國家和社會的挑選。敬請貴單位領導對我誠懇的求職行為給予充分理解和支持，在詳實調查、考核的基礎上，做出您最滿意抉擇! 此致 敬禮!