標題
首行中間寫“求職信”。
稱謂
次行頂格寫受信者單位名稱，名稱后加“負責同志”;如果寫對方個人姓名要在其姓名后加“先生”、“女士”或“同志”等。
稱謂后的問候語應為“您好”。
正文
另起一行，空兩格寫求職信主體內容。
1.寫求職的原因
先寫姓名、年齡、性別等，接著要寫清目的。
例文：
我叫××，現年××歲，男(女)，是一名經濟管理專業的大學本科畢業生。從電視上我看到貴公司招聘一名經管職員的消息，我毛遂自薦，希望成為貴公司的一員。
2.寫對所謀求的職務的看法以及本人的想法。
介紹自己應聘的條件，突出自己的優勢。
例文：
我于××年××月畢業于××大學××專業，成績優秀，在××年參加××比賽中，獲得××嘉獎，在××雜志上發表過多篇學術論文。我在網上查閱了貴公司的有關材料，工作環境好，職員敬業精神強，我愿意到這樣的環境中去拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和才智。
3.向受信者提出自己的要求
例文：
“希望您能給我一次面試的機會”或“敬候佳音”。
結尾
另起一行，空兩格，寫：此致，然后換行頂格寫“敬禮”，這兩行均不加標點。
署名和日期
右下方署寫信人姓名及日期。姓名在，日期在下。最后寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話等。
附件
附件在信的結尾處。一件以上附件分條如1、×××2、×××3、×××……然后將附件訂在一起隨信寄出。