語言粗魯，禮節欠缺
寫信不能用粗俗語言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語難入耳。“聽李老頭說， 您單位需要聘一個翻譯”、“大胡子處長介紹我到你們單位來”就很難聽。另外，稱呼也要恰當，如不恰當會顯得俗氣。如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌，有專門用語。平時要注意積累，看到用得好的詞句要記下來，自己寫信時根據情況選用，這能使表達恰當，而又寫得生動活潑。
東拉西扯，長篇大論
國內一些專家認為，求職信以兩頁為好。但根據港臺地區的情況，很多求職信只寫一頁。我們認為求職信以不超過兩頁為宜。如果確實有內容的話，可以作為附件或面談時再說。求職信當然不能太短，否則說不清問題，沒有特色，顯得沒有誠意，自然也就難以引起注意。同時因為受求職信篇幅的限制，不可能把所有材料都寫進去，如果是為了說明你的能力，須另外準備好簡歷和一些附加材料的復印件，隨求職信一起寄給對方。
附加材料要根據具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能說明問題的材料，比如你曾經有一個獲“事實政治競賽二等獎”的證書，對于向黨政機關求職就很有用，而對于向科研部門求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據對方的需求而定。