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    員工管理的4個誤區

    發布時間:2017-06-03編輯:唐萍

      員工管理中,一不小心,HR就會陷入誤區之中,使得管理失效。以下是yjbys小編和大家分享的員工管理的4個誤區,更多內容請訪問(yjbys.com/hr)。

      誤區1:沖突是壞事

      我們常常暗自認為,職場上應該避免意見沖突,畢竟這代表關系緊張,使員工無心工作,進而損害生產力。

      然而研究發現情況卻恰恰相反,很多時候沖突反而有助于績效增長。

    員工管理的4個誤區

      原因就在于,工作沖突主要分為兩種:關系沖突,可能是個性不合、或是價值觀不同;任務沖突,也就是對工作如何處理有異見。研究指出,雖然關系沖突確實有害無益,但任務沖突卻能讓人做出更好的判斷、得到更好的財務結果。

      如果各方能好好討論,就能想得更深入、檢視各種替代方案,避免不成熟的共識。雖然很多人都不喜歡面對沖突,但公開辯論討論確實能讓員工學到更多處理工作的策略,進而激勵員工。

      如果在公司里努力避免任何沖突、希望維持和平的表象,可能適得其反。比較好的作法,是鼓勵員工好好思考、進行討論辯論。

      誤區2:應該要少犯錯誤

      假設你今天受派管理兩個工作團隊,而在見面之前,你就拿到一份報表,列出這兩個團隊去年的工作表現。你立刻看到一項數據:平均來看,甲隊每個月呈報5項錯誤,而乙隊則呈報10項。

      哪一隊比較有效率呢?

      表面上來看,答案似乎再簡單不過,理所當然就是甲隊,畢竟資料上看來他們犯的錯只是乙隊的一半嘛。然而,「犯錯少」真的是團隊表現的最佳指標嗎?

      1990年代中期,哈佛大學研究學者艾美•艾蒙森(Amy Edmondson)曾有一項研究調查某間大學醫院的護理單位。她原本以為結果會呈現簡單相關:單位有最棒的主管、最和諧的同事關系,用藥錯誤的記錄就最少。然而,結果卻恰恰相反。

      她實在沒想到,護理師和主管關系愈好的單位,呈報的用藥疏失記錄反而是遠遠較多。然而,這并不是因為這些人效率差,而是因為他們比較愿意承認錯誤確實已經發生罷了。

      艾蒙森的研究指出一項重點:要達到最佳績效,我們首先就是要承認錯誤、從錯誤中學習。而要讓員工愿意承認錯誤,就必須讓他們覺得這是個說實話也很安全的環境。

      雖然看來不可思議,但要使其發揮最大成效,需要改變對失敗的看法:別認為犯錯是負面、必須不計成本避免的事情,以免員工不愿承認。公司該追求的主要目標應該是改進,而不是完美。

      誤區3:應該雇用符合公司文化的人

      現在的公司挑員工,不再只是看技術和經驗,而是要找出個性和價值觀與公司文化相符的人。舉例來說,網絡鞋店Zappos就曾公開支持這種想法,許多其他公司也贊同應該雇用符合文化的員工。

      乍看之下,此事好處多多:既然員工態度相近,就更可能處得好,生產力也就愈高。不是嗎?

      還真不一定。到了一定程度,相似就反而開始對績效有負面影響。原因之一,就是相似讓人產生自滿。因為沒人會挑戰自己的想法,做事的方式也就趨于一成不變。此外,相似也讓人過度自信。可能會高估自己想法的正確性,決策時比較漫不經心,犯錯也就日漸增加。

      在一篇2009年的研究中,測試讓三人工作小組搭配另一位新同事工作,新人有的是和原本小組文化十分類似、也有的是天差地別。雖然同質性的小組后來下決策時比較有自信,但最后反而是異質性的小組績效較高,原因就在于新人給原本的組員帶來壓力,必須重新檢視各種假設、更仔細檢視資料。如果同組大家都類似,這些事就會被忽略。

      因此,究竟要多「符合文化」就是拿捏的問題。如果工作單純、很少需要發揮創意,同質性的小組就具備優勢。但如果是想走在創新的前端,情況就大不相同,讓員工接觸不同視角會比讓他們合得來更重要。

      誤區4:理想的辦公室應該充滿樂趣

      在各個「理想公司排名」上,名列前茅的總是那些慷慨提供各種娛樂設施的大企業。像是推特,居然有面攀巖練習墻;Zynga的大廳有各種經典電玩;谷歌更有保齡球道、直排輪曲棍球場,甚至是真的有沙的排球場。

      看到這些彷若度假勝地的公司屢屢受到好評,不難讓人以為好的辦公環境就該像個主題樂園。

      事實卻不是這樣。要在工作上成長,員工需要的不是什么奢華設施,而只是能夠滿足基本人性需求的體驗。數十年來的學術研究都指出,員工覺得自己有能力、自主、且與他人息息相關的時候,工作績效最高。

      良好員工管理的重點,并不在于有多少奢華頂級的員工福利,而在于如何滿足員工的情感需求、營造出讓員工發揮最高工作效率的工作情境。

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