檔案管理員工作職責

時間：2025-04-18 07:36:40 員工管理我要投稿

[優]檔案管理員工作職責27篇

檔案管理員工作職責1

　　1. 負責所有檔案的分類管理工作;

[優]檔案管理員工作職責27篇

　　2. 按照要求執行科檔案的`歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程

　　3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

　　4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

　　5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

　　7. 完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責2

　　負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

　　協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;

　　負責檔案資料的'安全保密工作，切實履行保密義務;

　　協助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

　　協助處理領導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責3

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業相關資質維護管理及申報的`工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員工作職責4

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;

　　3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責5

　　1. 負責完善公司檔案資料信息系統的'及管理程序;

　　2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;

　　3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理，嚴格遵守各項保密制度，確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;

　　4. 負責檔案管理執行工作，對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作，規范有序管理;

　　5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。

　　6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;

　　7. 完成上級交辦的其它工作任務。

檔案管理員工作職責6

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負責公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;

　　5、負責對公司合同進行分發和定期清查，并監督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監督管理下級單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責7

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的`驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責8

　　1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

　　4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的`內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

　　5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。

　　6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責9

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的.工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

檔案管理員工作職責10

　　1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5 . 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8.做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員工作職責11

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的'往來函件發放工作

　　5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責12

　　1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉借他人，不帶出辦公室。

　　2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

　　3、檔案室內嚴禁吸煙，櫥內不準放雜物，并經常保持清潔整齊。

　　4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的'檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發現照片、紙片發黃，發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

　　5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。

　　6、檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員工作職責13

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責14

　　1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司檔案達標工作的建設;

　　4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

　　5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　7、維護檔案的`完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

　　8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員工作職責15

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業資質年審工作。

　　5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責16

　　1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

　　2、資料的.錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

　　3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;

　　4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

　　5、領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責17

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準確性核對;

　　3、其他各類報表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數據質量監督;

　　6、客戶資料的核查與反饋;

　　7、上級安排的其他事務。

檔案管理員工作職責18

　　1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作;

　　2、負責顧客的病例檔案的`收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作;

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;

　　5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄;

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員工作職責19

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的`案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責20

　　1. 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2. 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3. 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的`齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找;

　　7.領導安排的其他工作。

檔案管理員工作職責21

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員工作職責22

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的'檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責23

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的'齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。

檔案管理員工作職責24

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;

　　4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的'部門或項目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責25

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的'各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責26

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。

　　2、認真學習檔案專業知識，熟悉室藏檔案內容，充分發揮學校依法逮捕案的

　　3、及時收集本校處理完畢的文件和學校活動開成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴格執行檔案管理的.有關規定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學校辦學提供各種檔案材料，協助做好學校的統計與檔案編研工作。

　　6、完成學校委派其它臨時性工作。

檔案管理員工作職責27

　　1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

　　3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

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