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    人力資源 > 員工管理 > 業務員管理方法

    業務員管理方法

    發布時間:2017-04-06編輯:凌偉安

      □ 客戶資料建立辦法

      (一) 本公司業務員須于第一次交易完成后,依"客戶資料卡"所列項目,調查后填寫之。

      (二) 老客戶于新狀況發生時,須立即增補修訂。

      (三) 公司主管應協助和監督業務員做好"客戶資料卡"的建立工作。

      (四) 公司將不定期抽查,列入考核。

      □ 業務員工作職責

      (一) 每一位業務員逐日填寫“業務員拜訪日報表”。

      (二) 每日拜訪家數最低為15家。

      (三) 每日每家訂單為5家。

      □ 銷售目標

      (一) 每月第1~5天應達成當月銷售目標的25%。

      (二) 每月第6~10天應達成當月銷售目標的20%。

      (三) 每月第11~15天應達成當月銷售目標的15%。

      (四) 每月第16~20天應達成當月銷售目標的15%。

      (五) 每月第21~25天應達成當月銷售目標的15%。

      (六) 每月第26~30天應達成當月銷售目標的10%。

      (一) 若銷售價格低于公司規定的售價,業務員須事先填寫“價格核定表”一式三聯經分公司副經理核簽后,第一聯送會計存,第二聯送分公司副經理存,第三聯業務員存。

      (二) 若因故無法事先呈報“價格核定表”,可在交易前以電話向分公司經理報告,事后補辦手續。

      □ 貨款回收辦法

      (一) 各分公司出貨給建材行的貨款須于出貨次月1日起至20日止全部收回。

      (二) 票期規定:出貨次月1日起算三個月。

      (三) 凡票期開立出貨次月1日起算七日內者扣貨款5%。

      (四) 各分公司須于每月25日將該分公司全部貨款繳回總公司。

      □ 越區銷售管制辦法

      (一) 營業人員須查明使用地點,若使用地點非本分公司的轄區,應婉轉建議客戶向使用地點所在分公司采購。

      (二) 萬一無法避免越區時,作業方式如下:

      1.出貨的分公司應先填寫“越區銷售管制表”,將使用地點、工程名稱、品名、數量、單價、交期、使用者等資料填寫完整,傳真給使用地點所屬分公司經理簽名同意后,再由使用地點所屬分公司傳真一份回總公司作為交貨憑證;另傳真一份給出貨的分公司存檔。

      2.“代銷傭金”分配:使用地點所屬分公司占1/3,出貨的分公司占2/3。

      3.由出貨的分公司負責收款及全部風險。若發生呆滯時則使出貨地點所屬分公司無“代銷傭金”。

      (三) 若未按上列規定而擅自越區銷售被查獲時,其業績與“代銷傭金”均劃歸使用地點所屬分公司;且風險由出貨的分公司負擔。

      □ 營業主管陪同業務員拜訪客戶辦法

      為提高營業部績效,特訂定主任陪同業務員拜訪客戶辦法。

      (一) 自即日起,主任每月須陪同各業務員拜訪客戶20天。

      (二) 主任陪同業務員拜訪客戶的目的共有下列10項:

      1.示范推銷技術。

      2.收逾期催收款。

      3.業務員開拓新客戶,已做好前半段鋪路工作,主任前往促成交易。

      4.協助業務員解決業務上的困難點。

      5.處理客戶抱怨。

      6.與客戶培養感情。

      7.探詢客戶對本公司印象。

      8.探詢客戶對本公司業務員印象。

      9.收集:被客戶質問的題目,增列入“標準推銷術”。

      10.協助業務員銷售新產品。

      □ 營業主管輔導業務員成績追蹤表

      (一) 單獨拜訪大客戶,推銷本公司產品。

      (二) 協助業務員推銷新產品。

      (三) 協助業務員招攬促銷活動。

      (四) 收集被鄉鎮經銷商質問的題目,增列入“標準推銷術”。

      (五) 與業務員開會指導下列事項:

      1.本月迄今甲類產品銷售種類太少?

      2.本月迄今忽略哪幾種產品?

      3.本月迄今業績太差。

      4.本月迄今各產品訂貨件數太少,可見無大量貨。

      5.以A.B.C.分析與業務員談客戶數量不足,A級客戶太少?

      6.單獨拜訪大客戶推銷本公司產品后向業務員質問?

      7.單獨拜訪,收逾期催收款后向業務員詢問?

      8.扮演各種不佳角色。

      (六)其他________________________。

      □ 營銷營業所查核辦法

      (一) 業績進度。并由營業所主管報告本月業績展望。

      (二) 巡回路線表。

      (三) 業務員拜訪日報表。

      (四) 客戶資料卡。

      (五) 庫存管理。

      (六) 由營業所主管報告競爭廠牌動態。

      (七) 檔案管理。

      (八) 會議記錄。

      (九) 總公司最近制定的政策執行結果。

      (十) 傳達總公司的重要新政策。

      (十一) 查看該營業所全體人員的情緒、士氣、工作效率。

      (十二) 由營業所全體人員提出一切問題點。行銷部門主管能當場解答就解答,否則就帶回總公司研究。

      □ 地區總經銷輔導辦法

      (一) 公司建立各地區總經銷的A級客戶資料。公司營業和企劃主管定期拜訪A級客戶,了解并掌握其動向。

      (二) 公司訂定地區總經銷管理辦法。

      (三) 公司代招考、訓練地區總經銷的業務員。

      (四) 公司定期訓練各地區總經銷(經營者)。

      (五) 公司與各地區總經銷區共同舉辦“該地區客戶聯誼會”。

      (六) 公司編印各地區總經銷對其客戶的"標準推銷術"。

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