不要做比較批評
評管理者在批評甲員工時，若將他和較為優秀的乙員工相比，以襯托出甲員工的不足，勢必會引起甲員工的敵視。但是反過來，假若管理者在批評甲員工時，以能力較為不足的丙員工為對比，以襯托出甲員工的優越，這樣的方式對甲員工而言，就較能產生激勵的效果。
由此可知，管理者在批評甲員工時，雖可以其他員工來做有利的對比，但千萬不能進行不利的對比。事實上，拿一位員工與另一位員工進行對比的激勵效果，往往不如就同一位員工的過去、現在來進行比較，所能產生的激勵效果大。
不要冷言冷語地批評
管理者要善于說事實、講道理，而不要諷刺挖苦、污辱人格或罵人，也不能嘲笑對方的生理缺陷。俗話說：“惡語傷人恨難消”，一旦傷害了下屬的自尊心，就可能產生難以化解的對抗情緒，如此一來，批評也就難以取得成效了。