確定員工加薪數額
部門負責人將部門加薪計劃上報人力資源部，人力資源部可綜合上述各因素進行綜合平衡，主要包括部門加薪總額、市場比率、績效水平、能力等。
如果有調整，人資部還應當與該部門負責人進行再次溝通、調整、確認。
最后人力資源部應當將整體加薪計劃承包相關主管領導、最后確認。
加薪面談
絕對不可將加薪僅僅通知了事，而是要進行加薪面談。
首先人力資源部應當將所有員工加薪情況制作成標準的表格，已被面談之用，因為經常的情況是部門負責人可能描述有所偏差，書面形式則可避免這一問題。
其次，年初加薪時是與員工進行深入溝通的好機會，畢竟這次具有實質性的加薪。這時應當結合加薪對員工能力提升、績效改善、下年度目標計劃等提出要求。這些都需要部門負責人與員工進行面談時解決。
應當注意，加薪面談必須是一對一面談。