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    辦公室助理的工作職責

    發布時間:2017-12-20 編輯:曉玲

      辦公室助理負責做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關 資料及時報送社保局相關部門,這只是他們的崗位職責之一,下面就是小編整理的詳細的工作職責,歡迎大家閱讀!

      篇1:辦公室助理的工作職責

      一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。

      二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。

      三、協助主任各項規章制度監督與執行。

      四、參與公司績效管理、考勤等工作。

      五、各項獎懲辦法的執行。

      六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。

      七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

      八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

      九、協助公司行政、人事事務的管理。

      十、協助做好檔案管理工作。

      十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

      十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等 工作。

      十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。

      十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

      十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。

      十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

      十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

      篇2:辦公室助理的工作職責

      1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

      2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

      3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

      4、負責公司外來人員的接待工作。

      5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

      6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

      7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

      8、負責資料更改等相關工作。

      9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。

      10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

      11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

      12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

      13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。

      14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

      15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

      16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

      17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

      18、負責公司課件的制作。

      19、負責公司各類會議的通知。

      20、負責安排董事長日常事務工作。

      篇3:辦公室助理的工作職責

      1、負責公司人事統計和人事檔案的管理

      1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;

      1-2 做好公司員工異動情況的統計并及時上報;

      1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

      1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。

      2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理 、負責公司員工入職、

      2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

      2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

      2-3 做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

      3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理

      3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關 資料及時報送社保局相關部門;

      2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

      4、負責公司員工雇主責任險的辦理

      4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表 格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

      4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

      4-3 做好雇主責任險的續保工作。

      5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜 、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、

      5-1 做好公司各種證照的登記、統計工作;

      5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

      6、協助辦公室領導負責公司物流工作

      6-1 做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;

      6-2 按辦公室領導的安排,做好承運物流日韩激情