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    辦公室文員的崗位職責

    發布時間:2017-11-09 編輯:曉玲

      引導語:辦公室文員需要負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。下面是小編收集相關的崗位職責,與大家分享。

      篇一:辦公室文員工作職責

      1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責傳真件的收發工作。

      7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13 社會保險的投保、申領。

      14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      篇二:酒店辦公室文員工作職責

      1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

      2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。

      6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

      7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

      9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

      10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領導和其它部門反饋信息。

      13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

      14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

      篇三:辦公室文員工作職責

      一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

      五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。十、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

      十一、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

      十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      十三、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主 要活動情況,編寫公司年度大事記;

      十四、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

      十五、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      十六、協助參與公司發展?日韩激情