一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
六、監督執行院長下達各部門的工作任務。
七、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
八、負責領導交辦的其它工作。