內勤崗位職責集錦15篇
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內勤崗位職責1
1、負責每天審核銷售人員的發貨訂單申請;
2、根據銷售人員提供的發貨訂單的品種、價格,準確及時開出發貨單;
3、規范電腦開票程序,熟練掌握藥品規格、價格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的.發貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;
規范銷售程序,做到業務手續清楚,電腦帳清晰,開價準確。
4、負責電腦數據的安全保存和使用;
5、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;
7、負責組織各類銷售報表統計
內勤崗位職責2
1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進行處理;
4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的`方案;
10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位職責3
一、協助部門總經理開展部門負責的各項工作。
二、協調行內各部門關系,保證本部門工作的順利開展。
三、協助部門經理安排會議并做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況并回饋部門經理。
四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。
五、負責零售部來訪客人的初步接待。
六、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、歸檔工作。
七、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發,做好文件的歸檔和保密,定期收集、發放等工作。
八、負責對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。
九、負責日常各類數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。
十、負責零售部固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領用、調配、使用等管理工作,對于領用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。
十一、負責零售部辦公用品的管理發放,使之合理使用,杜絕浪費。
十二、負責與總行相關管理部門的.資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數據準確、及時、全面。
十三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。
十四、負責零售部書籍資料保管及外借手續辦理工作。
十五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機及電源開關,不定期策劃零售部員工內部文化活動。
十六、嚴格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機保密等相關工作。
十七、完成部門總經理交辦的其他工作。
內勤崗位職責4
綜合內勤崗永安財產永安財產保險股份有限公司,永安保險,永安財產,永安財產保險崗位職責:
1、主要負責處理各險種出單工作及單證管理;
2、協助完成銷售費用管理、銷售人員管理及各類保險合同的.整理歸檔;
3、協助完成各險種初期核保工作以及標書的制作;
4、協助完成部門其他綜合工作及領導安排的工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,有保險公司出單經驗者優先;
2、年齡21—35歲,工作年限不限;
3、熟練使用world、excel等辦公軟件,熟悉辦公自動化設備的使用;
4、吃苦耐勞,踏實肯干,具有團隊協作精神,服從公司工作安排;
6、有較強的管理協助能力及溝通能力;
7、工作能力優秀者按公司儲備干部培養。
內勤崗位職責5
1、通過電話,網絡、微信與老客戶進行有效溝通,了解客戶需求,尋找銷售機會完成銷售業績;
2、辦公室辦公,無需外出,客戶資源,通信設備均由公司統一提供;
3、維護老客戶,挖掘客戶最大潛力;
4、合規處理客戶異議,為客戶提供準確、快速以及專業的'產品,滿足客戶需求;
5、完成公司和上級領導安排的輔助訓練,通過培訓考試和技能過關;
任職資格:
1、20—30歲,大專及以大專上學歷(學信網可查);
2、口齒清楚,普通話伶俐;
3、具備加強的學習能力和與人溝通能力;
4、性格堅定,思想敏銳,具有良好的應變能力和一定的抗壓能力;
內勤崗位職責6
一:負責辦公室的'日常事務工作。
二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度。
三:將文件資料分類保管,存檔。
四:協調人事,財務,倉庫等部門的工作。
五:及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛生工作。
內勤崗位職責7
1、依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;
2、根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;
3、建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;
4、根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5、領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責8
1、協助生產經理處理生產部內部事宜和監督各崗位工作效率及工作質量,發現問題隨時向生產部經理匯報,以便得到及時的處理;
2、負責整理生產部需要歸檔的文件、報表、資料;
3、負責每日操作工的產量計劃安排,做到及時發放;
4、開出的跟單60天內必須全部回收;
5、根據生產計劃,合理安排生產,按計劃控制原材料的消耗;
6、及時反饋生產過程中出現的質量異常狀況,努力讓技術部門將異常狀況的`損失控制到最小化;
7、熟悉部門產品的工藝流程、技術要求,使各工序轉移順暢;
8、負責對各類生產報表匯總,經部門經理審核后上報財務;
內勤崗位職責9
1、負責各類業務數據的收集和整理工作,以及業務統計報表的制作與發布;
2、負責分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時反饋;
3、負責查核放貸后銀行入庫資料的.整理存檔;
4、負責客戶征信的查詢工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
內勤崗位職責10
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。
6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。
7、報表:每月月報及臨時性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業務員業務經費的'代借。
11、標書的制作
內勤崗位職責11
1、執行公司的'業務,實施貿易規程;
2、負責與駐外業務員業務對接,合同制定;
3、負責業務流程跟蹤
4、負責單證審核、報關、結算等工作;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
8、制作業務合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬
9、單據收集、整理與核對
10、做好發貨、費用統計
11、整理貨票,換取增值稅發票,相關發票掃描、復印存檔,做好鐵路大票統計、運費結算清單
12、整船貨發完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細表
13、做好業務部門相關費用申請
內勤崗位職責12
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總
3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的.月度、季度、年度報告
4、各項采購規章、制度的傳達及執行
5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商
7、新產品、新材料的開發和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上采購內勤工作經驗;
3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
內勤崗位職責13
1、根據銷售訂單及生產狀況編制生產計劃,并經批準后下達制造部門實施;
2、根據生產進度及時對生產計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;
3、參與制定新產品的開發計劃,合理安排試制生產計劃;
4、銷售、技術、生產、供應等環節的協調;
5、領導安排其他工作內容。
內勤崗位職責14
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統計資料。
4、負責匯總公司的`統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位職責15
職責:
1、負責合同簽訂前對合同中存在的問題與銷售人員、項目甲方進行溝通,跟蹤合同的內部評審的流轉。對評審后的合同復印、蓋章、郵寄、送達、歸檔及相應電子版的完善等環節的工作。
2、協助銷售人員完成招標文件的組織編寫,資質文件核驗等工作。
3、負責根據工程分類收集本崗位資料并及時存檔。
4、對本崗位負責的.相關電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
5、負責合同的查詢、借閱和歸還工作。
6、完成事業部經理交辦的其他記錄、打印、資料數據的統計工作。
崗位要求:
1、1年以上文件管理、資料管理等相關工作經驗者優先;
2、熟練操作計算機,會使用Word、Excel等辦公軟件。
3、為人誠懇,做事有條理,良好的溝通、協調能力,較強的執行力和團隊合作精神
4、優秀的應屆畢業生,肯踏踏實實在公司發展的,也可考慮。
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