助理崗位職責(匯編15篇)
在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
助理崗位職責1
崗位職責:
1.負責接待每天的來訪人員并做好相關的記錄,同時要時常關注管理/辦公區域內有無外來人員閑蕩。
2.負責接待每日來應聘的人員,做好相關的表單填寫并通知相關管理者面試。
3.每日至少兩次收取信件、雜志和報紙,并協助發放到各租戶(客戶)。
4.負責辦理來訪人員登記及需要加班的.外來施工人員的證件,做好相關的記錄,并且每個月要進行匯總,定期對還未歸還訪客證、出入證的租戶(客戶)進行催討。
5.負責收發部門內部的信件并做好相關的記錄。
6.負責部門內部快遞的收發記錄,并及時聯系快遞員,月末對快遞進行統計。
7.負責網絡、電話、數字電視等業務的申請受理并更新相關的表單。
8.提供梯子,推車,工具、雨傘等租借的服務,做好物料的管理。
9.負責部門內部桶裝水和一次性杯等物品的管理并及時補充。
10.做好租戶違約賠償的記錄。
11.執行上級所指派的其他工作。
助理崗位職責2
每日的發票按每張發票號和日期部門人員和項目錄入用友系統
每日的.收款按每筆資金錄入用友系統
每月的會計憑證打印裝訂
核對應收應付款項及出具應收應付帳款分析表
購發票及其他需要去稅務局辦理的事項
負責存貨的進銷存及盤點并出具相關報表
完成上級領導交辦的其他工作
助理崗位職責3
職位描述:
薪酬待遇:面談
1. 參與制訂和完善業務規范,技術標準及質量控制流程;
2. 參與對項目的立項評審及內核預審工作;
3. 參與投行部立項項目的編碼及后續質量跟蹤、現場質檢等工作;
4. 參與出具質量控制部初審報告、反饋意見、內核預審表、回訪報告等內部流轉文件;
5. 按照內核委員會主任指示,參與組織內核會議、出具內核文件等內核工作事務;
6. 履行部門合規專員工作職責;
7. 參與部門立項流程及部門信息系統維護工作。
任職要求
教育程度:本科及以上
工作經驗:
1. 具有2年以上的'投資銀行業務或者律師事務所工作經驗,具有注冊會計師專業資格,律師資格,保薦資格優先;
2. 對資本市場具有深刻的理解,對證券市場動態,對會計政策具有高度的敏感性;
3. 能專業化地解決具體財務問題,能對現有的具體方法/程序提出優化方案;
4. 具有突出的人際溝通能力、邏輯分析和文字組織能力;
5. 具備較強的學習能力,較強的信息收集和分析判斷能力,具有強烈的事業心和高度的責任感;
其他信息:
匯報對象:上級
下屬人數:0人
所屬行業: 銀行,基金/證券/期貨/投資...
所屬部門:投資銀行部
企業性質:國有企業
企業規模:1000-20xx人
專業要求:不限
薪酬福利:
職位年薪:40-55萬
薪資構成:基本薪資
年假福利:國家標準
社保福利:國家標準
通訊交通:不確定
助理崗位職責4
1、協助人事經理日常工作,主要為培訓發展、績效提升等方向;
2、協助辦公室日常行政管理工作。
3、協助組織公司活動包括但不限于生日會、年會、圣誕節活動、全員會議等。
4、團隊需要協作的其他事務。
助理崗位職責5
崗位職責:
1、負責市場開發、客戶維護和銷售管理等工作;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理。
任職資格:
1、專科及以上學歷,市場營銷等相關專業;
2、2年以上銷售行業工作經驗,有銷售管理工作經歷者優先;
3、具有豐富的客戶資源和客戶關系,業績優秀;
4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力,分析和解決問題的能力;
5、有較強的`事業心,具備一定的領導能力。
助理崗位職責6
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真,具有責任心。
采購助理職業發展
采購助理的職業發展方向是采購主管,首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的合作關系,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生,從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的'能力,以求工作成果的績效實現最大化。因此,企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。
助理崗位職責7
崗位職責:
1、拓展合作銀行及后續維護;
2、經紀公司及個人貸款需求的處理;
3、監督、控制貸款業務流程中各環節的時效;
4、負責受理相關貸款業務的咨詢。
任職要求:
1、統招大專及以上學歷;
2、具備較好的`客戶服務意識,具有較強的客戶營銷、客戶維護能力。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
助理崗位職責8
1、協助業務員和區域經理做好助理工作,為公司贏取更多的訂單;
2、維護和服務好公司分配的`老客戶;
3、對成交后的合同及時訂艙、單據確認、客戶回款登記等;
4、對寄給客戶的樣品,參數審核,拍照留底,及時寄送;
5、協助對應業務員負責區域的展會的樣品整理;
6、公司安排的其他工作。
助理崗位職責9
1、定期與租戶聯系,保持良好關系,物業項目信息的傳達與跟進;
2、客戶入住手續辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項目衛生巡查及整改維護;
4、費用通知的'派發、催繳工作;
5、負責客戶維護,與續租、換租、退租客戶達成有效溝通;
6、協助各項目上的物業維護工作(空調/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
助理崗位職責10
1、負責協助招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入離調轉手續辦理,員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責OA考勤系統及其他人事系統的管理;
5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
助理崗位職責11
1.事務所費用管理
1.1承擔事務所差旅費單據的整理和初審,各項限額費用的統計,事務所各項帳目的記帳管理,定期核帳;
1.2檢查營業人員報銷單據的合格性、粘貼與填寫的規范性;
1.3檢查手機費里有無不應報銷項目;
2.事務所技術支持及日常事務
2.1承擔日常技術支持工作;
2.2承擔方案標書制作工作
2.3承擔客戶的接待講解工作;
2.4承擔接聽、轉接電話;接待來訪人員;按照客戶接待規范,做好客戶來訪前的準備工作;
2.5負責辦公室的清潔衛生;
2.6承擔辦公室的文秘、信息、機要和保密工作;
2.7承擔辦公室檔案收集、整理工作;
2.8承擔事務所公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作;
2.9承擔傳真件的收發與管理工作;
2.10承擔每月向銷售部申請銷售資料,并負責管理及發放的`工作;
2.11協助人力資源部收集整理人員應聘信息并向人力資源部反饋;
2.12及時整理傳送事務所人員錄用、轉正、離職等人事資料及其它事務資料。
3.負責范圍內CRM系統、工作流系統表單的申請與審核,督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單
3.1承擔(發票/收據)申請表的填寫,對照合同準確填寫,及時傳遞;
3.2承擔保函申請表的申請工作,確認合同內容是否完整,保函期限是否明確,提前七天申請;
3.3承擔吊裝保溫申請表申請工作;
3.4承擔授權申請表的申請工作;
3.5承擔發貨通知書的確認及填寫工作;
3.6督導營業人員按要求及時、準確填寫系統表單。
4.完成上級領導交辦的其他工作。
助理崗位職責12
崗位職責
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的工作;
2、按照公司規定的工作流程進行操作;
3、協助處理日常信貸文件;
4、拜訪客戶進行信貸評估,并與律師/法院聯絡及協調有關追討客戶欠款問題的法律行為;
5、時而需外出訪客及參加公司培訓和開會
6、要有團隊合作精神
任職資格
1、年齡22-35歲,中專以上學歷;
2、男女不限,五官端正,身體健康;
3、語言表達能力強,能與客戶進行良好的溝通;
4、能夠承受一定的工作壓力,并具備團隊合作精神;
5、熟練操作計算機;熟練MS Word/Excel等辦公軟件操作;有信貸/財務學歷/專業工作經歷者優先;
6、有良好的.職業道德和敬業精神工作時間;
7、每周5天,上午9-13點,下午14-18點,周六輪值加班上午9-13點;
8、按國家規定購買社會保險、住房公積金和享受年休假期,有午餐補貼、周六加班按國家規定計發加班費。
1、無須外出找客戶,公司提供資源。
2、只需篩選客除意向客戶,并邀約上門即可。
3、后期可培養直接對接客戶能力,為客戶匹配貸款方案。
4、認真進行貸前調查,深入貸款客戶,準確了解其生產經營情況,為貸款審批提供準確的依據。
5、負責公司貸款產品的銷售及推廣
助理崗位職責13
1、服從領導工作安排,密切配合物業總監開展各項管理工作,當好上司得力助手,對上級負責。
2、協助上司落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協助做好各種上傳下達工作,協助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
6、負責各物業樓盤業主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善,使之成為系統化。
8、負責對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》文本。
9、負責對各種會議紀要、各小區每月度物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
10、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日前收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關的計劃和總結交物業總監審核后,及時抄報相關上級部門。
11、每日配合各部門工作聯絡單、采購單及各種日常文件的`傳遞。
12、與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫用車單工作手續。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦等工作,對日常張貼在各樓宇信息欄的文件,事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后,方可執行。
14、注意禮節禮貌,對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事,誠懇待人,促進各部門之間的友好合作,協調內部做好各方面工作,完成上級下達工作任務。
助理崗位職責14
1、負責財經節目內容和話題的撰寫,配合節目制作團隊完成節目錄制;
2、具有對財經新聞事件的.高度敏感性,能夠針對行業熱點獨立撰寫原創;
3、工作責任心強,能承受較強工作壓力;
任職要求:
1、相關工作經驗達1年,新聞專業,金融專業出身以及通過證券從業資格證者加分;
2、良好的文字功底;
助理崗位職責15
1、輔助事業部的日常行政事務;
2、生產工序、操作指引、標識、制度要求等文件編寫;
3、日常數據統計、分析(人員出勤、生產數據、效率、業績、報餐等);
4、機械的維修跟進、事務溝通、申報、采購、報銷的`審核;
5、項目推進、人員關系維護、檔案管理、出差情況登記、結果收集上報等;
6、訂單跟進,部門溝通協調,具備一定的解決問題的能力。
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