文書檔案管理崗位職責
在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的文書檔案管理崗位職責，歡迎大家分享。
文書檔案管理崗位職責1
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
文書檔案管理崗位職責2
一、中心公文的起草、簽發，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的.檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑒定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
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