廣告公司策劃部工作流程及工作職責

時間：2020-11-03 09:19:10 崗位說明書我要投稿

廣告公司策劃部工作流程及工作職責

　　策劃部工作流程是根據在實際工作中遇到的問題，主要是針對工作任務量大，工作內容不詳細，需求不清晰，造成工作的停頓，反復與延遲，為更好的促進策劃部工作良好的發展，提高工作效率，現制定工作規范及工作流程。

廣告公司策劃部工作流程及工作職責

　　第一章工作流程

　　一、項目介入階段

　　1、初步接觸

　　⑴咨詢顧問親自拜訪客戶或接待來訪客戶。

　　⑵了解客戶需求，解答客戶問題。

　　⑶介紹雙方公司相關業務情況，準備相關資料。

　　⑷商定進一步洽談的內容、時間及地點

　　2、進一步洽談確定課題

　　⑴客戶企業介紹情況，提出咨詢要求與希望。

　　⑵研究企業提供的資料、分析企業狀況、初步擬定項目框架。

　　⑶實地考察客戶企業及環境。

　　⑷雙方確定項目框架和目標。

　　⑸根據企業期望做準備性調查。

　　3、提交項目建議書及合同簽訂。

　　⑴根據客戶需求提出項目建議書。

　　⑵雙方就建議書內容(包括項目目標、框架、主要內容、執行方案、時間計劃和初步預算等)進一步商討。

　　⑶擬定并簽訂合同，作好項目開展準備工作。

　　二、項目啟動階段

　　1、確定項目領導小組

　　⑴根據項目要求確定由雙方主要領導組成的項目領導小組，直接監督管理項目的開展。

　　⑵確定雙方項目主要負責人。

　　⑶確定需要外聘的專家、高級顧問和內部顧問人選。

　　2、確定項目計劃

　　⑴由項目領導小組和項目負責人確定項目開展計劃與項目詳細目標，結構細化，時間進度，人員要求和其他后期準備。

　　⑵根據經驗提出初步計劃建議。

　　⑶準備項目開展所需的資料、表格等。

　　3、確定聯合工作組

　　⑴根據項目計劃要求，成立由雙方相關人員組成的聯合項目工作組，明確具體分工和職責。

　　⑵擬定工作計劃和時間進度。

　　⑶擬定調查分析計劃。

　　⑷針對項目需要對聯合工作組成員進行培訓。

　　三、調查分析階段

　　1、調查分析和座談會

　　⑴企業各部門介紹其職能情況，工作中存在的問題和改進的要求。

　　⑵根據需要并征得客戶同意進行問卷調查和重點訪談。

　　⑶主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。

　　⑷深入調查分析，了解客戶競爭對手的情況及客戶產業鏈。

　　2、初步診斷并提交診斷報告

　　⑴整理分析調查資料，對問題分類。

　　⑵弄清客戶企業進行革新和有效解決問題的能力。

　　⑶對企業存在的問題進行診斷并提供初步改進建議方案框架。

　　⑷提交診斷報告。

　　四、方案設計階段

　　1、提交初步設計方案

　　⑴在客戶對診斷報告和改進建議方案的反饋基礎上進方案設計，并根據客戶情況實時修改。

　　⑵向客戶提供滿足其要求的、可操作的管理改善方案。

　　2、初步方案征求意見

　　⑴初步方案分專題向有關部門進行詳細介紹，回答有關問題，廣泛聽取修改補充意見。

　　⑵針對反饋意見和建議，進行局部調整和補充。

　　⑶擬定實施計劃綱要。

　　⑷可舉辦專題研討會或培訓班，協助客戶推動企業改革。

　　3、方案調整，提交最終報告

　　⑴按照客戶要求提供最終報告。

　　⑵舉行報告正式發布會，并就報告內容答疑咨詢。

　　⑶協助客戶擬定實施計劃。

　　五、支持與培訓階段

　　1、人員培訓

　　⑴針對方案實施中的難點，對客戶的相關人員進行培訓。

　　⑵對客戶的中高級管理人員進行培訓。

　　⑶協助聯合工作組成員開展廣泛的培訓工作。

　　2、實施支持及信息反饋

　　⑴就報告內容給客戶相關人員進行實施過程上的答疑;

　　⑵根據實施狀況進行局部調整和細化。

　　⑶實施中進一步的支持和服務。

　　⑷客戶就實施過程的情況進行反饋。

　　⑸對實施中反饋信息進行分析研究，提出可選擇性解決建議。

　　⑹雙方共同分析存在的問題和難點，商定可能的解決方案。

　　3、新項目建議

　　⑴協助客戶深入分析企業管理存在的薄弱環節。

　　⑵針對前階段項目開展與實施情況共同商討新項目建議，保證改善工作的持續進行。

　　第二章工作職責

　　一、策劃部職能

　　1、依據公司整體運營戰略，負責公司活動方案的提案、策劃、執行和效果評估，跟蹤和反饋方案的推廣執行情況;

　　2、協助總經理進行形象體系的規劃與建設，使公司的服務品質形象戰略方向準確、目標清晰，發展勢頭長盛不衰;

　　3、負責公司的形象宣傳、形象推廣、形象監控等;

　　4、負責公司企業文化的建立與推廣(VI及各形象方面);

　　5、根據公司有關推廣工作的`要求，實施各項推廣方案及措施;

　　6、對公司舉辦的一些大型活動進行策劃，力求使策劃書具有可操作性，活動后進行總結，分析活動的成功之處和不足的地方，以便以后舉行活動時更加成熟;

　　7、負責公司文化活動、分類活動、社會活動的策劃、組織和實施;

　　二、策劃總監工作職責

　　A. 全面負責、組織開展策劃部的各項工作;

　　B. 全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作;

　　C. 全面負責項目的推廣定位和主題創意;

　　D. 全面組織宣傳推廣計劃，掌控實施過程;

　　E. 全面負責整個團隊的業績考核工作;

　　F. 負責重要的接待和外聯，塑造企業良好的內外部形象;

　　G. 及時將策劃工作中所發現的不合理現象及合理化建議上報公司，并將公司有關決議傳達給下級人員;

　　H. 加強與上級領導，相關部門其他部門的協作、配合;

　　I. 定期提報季度，年度項目綜合分析及工作總結。

　　三、策劃經理工作職責

　　A. 協助策劃總監負責企劃方案的撰寫和統籌;

　　B. 負責企劃文案的指導、審核與方向性方案的撰寫工作;

　　C. 負責重要項目提案的撰寫和提報;

　　D. 針對策劃工作與公司其他部門溝通;

　　E. 圍繞方案撰寫組織項目的市場調研;

　　F. 負責策劃部的市場研究和指導工作;

　　G. 指導策劃人員整體水平的提高，并培訓策劃人員;

　　H. 協助策劃總監，倡導策劃部團結協作，團結進取的良好氛圍。

　　四、策劃文案工作職責

　　A. 協助策劃總監或策劃經理完成項目的策劃文案工作;

　　B. 負責企劃方案的撰寫和加工工作;

　　C. 負責資料的搜集和整理分析工作;

　　D. 負責前期的市場調研與分析報告的撰寫工作; 　

　E. 負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;

　　F. 負責公司網站和項目網站的維護和更新工作; 　

　G. 根據項目需要，配合完成相關工作。

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