做一個樂觀向上的秘書

做一個樂觀向上的秘書

　　秘書是一項常青的職業，古今中外，各行各業都需要秘書。可以說，有了社會組織和文字，就形成了文牘性很強的秘書工作;有了國家，便出現了為統治者服務的國家秘書工作。秘書工作在我國歷史悠久，早在漢代就已出現了“秘書”一詞。

　　在我國，秘書學界就給“秘書”這一詞定了一個明確而清晰的概念：“所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助領導者全面處理事務的工作人員。”

　　而隨著我國對外開放的加深和對外聯系的加強，國內企業的對外貿易也越來越頻繁。這樣，在“秘書”這一種概念下，就有了一個新的屬概念“涉外秘書”。所謂涉外秘書是指在我國“三資”企業和外貿、外事、海關、銀行、稅務、保險、賓館商場等涉外單位供職的秘書。

　　在秘書已成為世界范圍內覆蓋面最廣的職業之一，被稱為現代社會的第361行。

　　(一)秘書的工作性質

　　由以上的定義我們可以看到，秘書作為一種社會職業，其是從屬、服務于領導的。其主要內容就是指秘書工作本身不能脫離它所服務的領導而獨立存在，領導工作涉及到哪里，它的工作范圍就延伸到哪里。盡可能地為領導、機關創造各種便利條件，以提高其工作效率和工作質量。所以說，從屬性、服務性、輔助性就是對秘書工作性質的最好概括。

　　(二)秘書的工作特點

　　秘書工作從屬性、服務性、輔助性的根本性質，決定了秘書工作的一系列特點。秘書工作是從屬于領導工作，秘書主要是為領導服務的。事無大小，只要是與領導、與上司有關的工作，都必須秘書親自處理。可以說，繁、雜、忙、累四個字就是對秘書工作特點的最適當的形容。

　　正是這一復雜的工作特點，對秘書的心理就有了特殊的要求。

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