經主管總經理批準的人員需求表，列入人力資源部招聘工作計劃，人力資源部著手制定招聘方案，明確對應聘人員的資格、要求標準。
1.制定計劃的意義
人員招聘錄用計劃是組織人力資源規劃的重要組成部分，其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優秀的各類人才，為組織人力資源系統充實新生力量，實現企業內部人力資源的合理配置，為企業擴大生產規模和調整生產結構提供人力資源上的可靠保證，同時彌補人力資源的不足。
更重要的是，人員招聘錄用計劃作為組織人力資源規劃的重要組成部分，為組織人力資源管理提供了一個基本的框架，為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據、科學的規范和實用的方法，能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
2.計劃的主要內容
● 錄用人數以及達到規定錄用率所需要的人員
確定出計劃錄用的員工總數。為確保企業人力資源構成的合理性，各年度的錄用人數應大體保持均衡。錄用人數的確定，還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外，還要根據以往的招聘經驗，確定為了達到規定錄用率至少應吸引多少人員前來應聘。
● 從候選人應聘到雇傭之間的時間間隔
有效的招聘計劃還應該注意另外一種信息，即精確地估計從候選人應聘到雇傭之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化，這些數據也要相應地發生變化。
● 錄用基準
即確定錄用人才的標準。除個人基本情況外（年齡、性別等），錄用人才的標準可以歸結為以下五個方面：與工作相關的知識背景（knowledge、qualifications）、工作技能(specific skills)、工作經驗(relevant experience)、個性品質(personal attributes)、身體素質(physical attributes)。這里要明確一點：哪些素質是職位要求所必需（essential）的，哪些是希望(desirable)應聘者具有的。