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當代圖書館地方文獻工作的專業化與規范化
1 新技術發展帶來的契機
地方文獻事業大多是地方公共圖書館的組成部分之一。在傳統的信息傳播條件下,為了滿足本地讀者對于文獻信息的普遍需求,地方公共圖書館要以絕大部分的財力和人力來從事地方文獻以外的公共藏書建設,包括那些地方文獻事業相對發達的省級館在內,關于地方文獻藏書建設與讀者服務的投入在地方圖書館中也只占極小的部分。
20世紀后期,計算機、數據庫和網絡通訊等技術的發展,使信息資源的數字化和遠程傳遞成為現實。文獻的分工購藏、區域性和系統性文獻的聯合編目、各種類型數據庫資源共建共享的條件也已成熟。
在我國圖書館的文獻資源系統中,地方文獻是重復建設率最低的品種之一。各地方館的地方文獻資源,幾乎完全是迭加的關系。各地的地方文獻資源之和,共同組成了一個足以和學科信息資源相匹配的龐大系統。在國家數字化信息資源系統中,地方文獻與學科文獻數量之比決不會再象已往那樣懸殊。
在信息資源數字化的進程中,無論地方圖書館是否還承擔有其他的分工與責任,它至少要成為本地地方文獻的采訪、典藏和數據庫資源建設的中心,并成為國家地方文獻信息資源系統的一個組成部分。在網絡環境下,地方圖書館所面對的服務對象將是全世界的信息用戶;就本地地方文獻的藏書建設水平和讀者服務能力而言,地方圖書館理應是頭號權威,這份責任顯然比以前重了很多。故而,對于新時代的地方文獻工作,專業化與規范化的問題便不可回避地提上了日程。
2 新時代對地方文獻工作的專業化需求
在我國圖書館學教學中,只在目錄學課程中涉及到地方文獻專題目錄;除中山大學曾經開設過地方文獻專業課以及研究生培養以外,其他學校沒有開設過這門課程,因而從業人員大都沒有接受過關于地方文獻的系統教育。
圖書館界一般不把外文文獻工作看作是一門獨立的專業,因為除文種不同外,其余的理論、原則、方法與圖書館常規業務基本上是相同的。而古籍工作往往被看成是一門相對獨立的專業,從事專項工作的人員要接受有關古籍整理的基本訓練。除需諳熟古代漢語外,古典文獻特有的內容、獨特的分類方法、特殊的信息檢索方式,以及在采訪、分編工作中不可或缺的版本識別能力,均與常規圖書館工作存在著相對明顯的區別。多數人已經從習慣的角度接受了這一事實,那么,地方文獻工作能否被認為是一門相對獨立的專業呢?
地方文獻和地方文獻工作具有獨特的概念、性質、形式,以及服務對象和價值觀念,這使得它在采訪、分編、典藏、參考咨詢等一系列工作中,與公共圖書館的常規業務之間存在著從原則到方法的差異。地方文獻是一個獨特的文獻群體,它指的是“內容上帶有地方性,同時具有重復使用價值的文獻”〔1〕。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、文獻載體如何,都可納入地方文獻的范疇之內。
從藏書建設、讀者類型、服務方式等方面來看,公共圖書館中的地方文獻工作更近似于專門圖書館或資料中心的性質。
地方文獻的藏書建設和公共圖書館常規的藏書建設之間,在目標與方法上存在著本質的區別。公共圖書館要在讀者對象的公共性和藏書內容綜合性的前提下合理使用經費,其藏書的完整性和系統性只是相對而言,因而漏采和誤采的界限也不是十分清晰;而地方文獻專藏是區域性的文獻資源,讀者使用地方文獻的目的,在于得到有關地方事物的特性信息,因而其藏書建設應全面反映本地自然環境、人文環境和社會生活的各個方面,對完整性和系統性的要求要相對嚴格得多。在理論上,其采訪對象應該是所有存世的相關文獻(或是相關文獻的復制品),而不是碰得到或買得到的那部分文獻,漏購現象是應該努力避免的;反之,一旦采進了非地方文獻,也決不能含混入藏。
在地方文獻藏書建設中,需要面對多種多樣的文獻類型。依據文獻編纂方式及其在社會上的傳播渠道,地方文獻可以分為書籍、報刊、會議錄、文件匯編、學位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統計圖表、簿記、票據、證券、法律文書、畫冊、拓片、印譜、照片、樂譜、文告、傳單、商標、戲劇說明書,以及地方文獻專用的參考工具書等形式;從文獻載體的類型劃分,圖書館地方文獻主要包括紙本、光化學制品和磁記錄品,幾乎囊括了當代圖書文獻的所有載體類型;從文獻的生產者或是文獻的出版發行方式來劃分,地方文獻中包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三個部分。
在采訪方式上,公共圖書館大都依據征訂目錄,采用市場訂購的方式;而依靠這種方式所能得到的地方文獻,卻只占地方文獻生產總量的較小比例。其余部分不一定存在征訂目錄,所以要靠采訪人員去訪察文獻的生產和流通信息,然后通過訂購、采購、征集、交換、復制和纂輯等手段,一一個別處理。這項工作需要極強的專業性知識和能力,不可能要求公共館的常規采購人員完全掌握并代為處理。
在分編工作中,大多數公共圖書館中的大部分文獻采用《中國圖書館圖書分類法》。《中圖法》的分類思想基于人類對自然和社會的主觀認識,對于公共圖書館的文獻資源及其讀者的使用目的而言,其總體效果顯然是利大于弊。然而地方文獻的基本性質并非人類對自然和社會的主觀認識,而僅僅是關于地方事物的客觀描述。地方文獻中不可能有哲學,以及馬列主義、毛澤東思想,不可能有社會科學總論和自然科學技術總論,因為這純粹是人類對自然和社會的宏觀認識,不屬于某一特定地方;地方文獻中不應該包括大多數社會科學和自然科學技術的基本理論以及基本方法論,因為這些內容是不同地域人們的共識,并不具有任何地域特征。使用《中圖法》或其他同類的方式來類分地方文獻,顯然會有讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不合適的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類依據,編制并熟練使用專用的地方文獻分類表,應該是一種合理的選擇。
在讀者服務工作中,地方文獻工作者同樣是以地方文化專家的身份參與到讀者的事業中去,導引讀者的閱讀方向,提供地方文獻信息用戶適用的信息服務,乃至為更廣大的市場需求來開發、生產出各種類型的地方文獻信息產品。
所有的地方文獻工作者,包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢、信息開發各個崗位的工作人員,除應具備一般的圖書情報工作能力之外,還要掌握地方文獻工作的理論與方法,掌握地方文獻涉及的各種專業知識,包括本地的自然環境、人文環境、地方通史、專業史,以及地方事物的最新發展進程,了解服務對象所從事的學科與工作的基本理論和一般方法論。
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